Kunne du tænker dig at stå for det stå for afholdelse af videnskabelige events i Danish Advanced Research Academy (DARA) og Det Naturvidenskabelige Fakultet

Brænder du for videnskab og er du god til at omsætte ideer til inspirerende arrangementer? Trives du i et dynamisk, samarbejdsorienteret miljø, hvor uddannelse, forskning og logistik mødes? Så er dette din mulighed for at designe og gennemføre videnskabelige begivenheder, der engagerer, forbinder og inspirerer Danmarks næste generation af forskningsledere.

Om DARA

Danish Advanced Research Academy (DARA) er et nationalt ph.d.-akademi etableret med en bevilling på 500 millioner kroner fra Novo Nordisk Fonden. Akademiet er forankret på Det Naturvidenskabelige Fakultet ved Syddansk Universitet (SDU). DARA’s mission er at binde ph.d.-studerende sammen på tværs af natur-, tekniske og sundhedsvidenskabelige discipliner og gøre dem i stand til at tackle globale samfundsudfordringer gennem tværfagligt samarbejde, forskeruddannelse i verdensklasse og internationale partnerskaber.

DARA tilbyder PhD stipendier, træningsforløb, rejselegater og arrangementer, der skaber et levende og sammenhængende forskningsmiljø. Akademiet er tænkt som en vigtig del af det danske forskningslandskab og et vil være et knudepunkt for talentudvikling og faglig fællesskabsopbygning.

Om External Relations Team (ERT)

External Relations Team er forskningsstøtteenheden ved Det Naturvidenskabelige Fakultet. Hovedopgaverne omfatter støtte til forskere i forbindelse med ekstern finansiering samt administration af større forskningsprojekter. ERT er en del af dekansekretariatet og tæller cirka 40 kolleger, herunder medarbejdere inden for studieadministration, kommunikation og økonomi. Fakultetet består af fire institutter: Biologi; Biokemi og Molekylær Biologi; Matematik og Datalogi; samt Fysik, Kemi og Farmaci.

Din rolle

Som Scientific Events Manager bliver du ansvarlig for at planlægge, koordinere og gennemføre DARA’s uddannelses- og netværksarrangementer samt udvalgte videnskabelige arrangementer for Det Naturvidenskabelige Fakultet ved SDU. Stillingen er en fuldtidsstilling med delt tilknytning til både DARA og fakultetet, og giver dig mulighed for at arbejde på både lokalt og nationalt niveau med at levere højtkvalitets og engagerende forskningsaktiviteter.

Du vil få en faciliterende rolle i organiseringen af sommerskoler, workshops, temakonferencer, webinarer og karriereudviklingsaktiviteter – særligt målrettet ph.d.-studerende og yngre forskere. Du kommer til at arbejde tæt sammen med DARA’s sekretariat, fakultetets forskere og studerende samt eksterne partnere for at sikre velgennemførte og relevante arrangementer.

Dine ansvarsområder

• Planlægge og afholde videnskabelige og uddannelsesrelaterede arrangementer, herunder DARA’s årlige sommerskole, workshops, symposier og seminarer.
• Koordinere eventlogistik (lokationer, tilmelding, rejser, materialer m.m.) i samarbejde med interessenter og administrative støttefunktioner.
• Samarbejde med DARA’s Udvalg for uddannelse og netværk samt fakultetets institutter om indhold og format for arrangementerne.
• Varetage kontakt til oplægsholdere, moderatorer og eksterne samarbejdspartnere.
• Koordinere deltagerkommunikation og evaluering af arrangementer.
• Bidrage til udvikling og vedligeholdelse af en årlig arrangementsoversigt.
• Medvirke til markedsføring og promovering af arrangementer via hjemmeside, SoMe og nyhedsbreve (i samarbejde med kommunikationsansvarlig).
• Sikre, at arrangementerne er inkluderende, tilgængelige og i tråd med DARA’s mission og fakultetets strategiske prioriteter.

Om dig

Du er en detaljeorienteret og løsningsfokuseret projektleder med stor interesse for forskning og videnskab. Du trives med at koordinere aktiviteter, der bringer mennesker sammen og skaber mindeværdige oplevelser. Du har det godt med at håndtere flere arrangementer og interessenter på én gang og motiveres af at arbejde i et samarbejdende miljø. Det er afgørende, at du er en fleksibel teamplayer, som også er villig til at påtage dig opgaver uden for stillingsbeskrivelsen, når behovet opstår.

Kvalifikationer

• Relevant akademisk uddannelse og/eller professionel erfaring med eventkoordinering, projektledelse eller forskningskommunikation
• Erfaring med planlægning og afholdelse af videnskabelige eller uddannelsesrettede arrangementer
• Fremragende organisatoriske evner og god tidsstyring
• Tryg ved at tale foran en forsamling
• Stærke samarbejdsevner og en serviceorienteret tilgang
• Proaktiv og fleksibel i forhold til skiftende prioriteter og deadlines
• Flydende engelsk i skrift og tale; dansk er en fordel
• Erfaring fra universitets- eller forskningsmiljø er et plus
• Kendskab til digitale platforme til tilmelding, evaluering og hybridformater er en fordel

Hvorfor blive en del af os?

Du får en unik mulighed for at arbejde i krydsfeltet mellem forskning, uddannelse og professionel udvikling. Du bliver en del af et engageret og samarbejdsorienteret team i hjertet af Danmarks forskningsmiljø. Gennem dit arbejde er du med til at skabe et levende akademisk fællesskab, forbinde unge forskere på tværs af institutioner og løfte kvaliteten og effekten af ph.d.-uddannelsen – både nationalt og internationalt.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en fuldtidsstilling med delt tilknytning til DARA og Det Naturvidenskabelige Fakultet ved SDU, begge med base på SDU’s campus i Odense. Tiltrædelse forventes den 15. august 2025 eller snarest derefter. Løn og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation (AC) eller anden relevant overenskomst.

Yderligere information - For spørgsmål til stillingen kontakt: Philip Hallenborg, Direktør, DARA, SDU, 📧 philipha@sdu.dk | 📞 +45 2972 6880
Ansøgningsfrist: 10. juni 2025 kl. 23.59 lokal dansk tid. Vi afholder samtaler kort tid efter ansøgningsfristen.

Ansøgning, løn og ansættelsesforhold mv. 

Løn- og ansættelsesvilkår er relateret til uddannelsesbaggrund og gældende overenskomster mellem Finansministeriet og Dansk Faglige Forbund (AC).

For at komme i betragtning til denne stilling skal du udfylde en online profil og vedhæfte følgende dokumenter:

•Motiveret ansøgning
• CV og eksamensbevis
• Relevante bilag 

Dokumenter i forbindelse med ansøgning må ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.
Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format. Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. 
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes Sådan søger du en stilling på SDU.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Hos SDU værdsætter vi mangfoldighed, ligestilling og inklusion. Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk baggrund til at søge. Internationale ansøgere er meget velkomne. SDU tilbyder en grundig onboarding og repatrieringsstøtte, herunder hjælp med sprogundervisning, skolegang og integration i Danmarks dynamiske forsknings- og innovationsmiljø. For udenlandske ansøger forventes det, at man på sigt vil tilegne sig det danske sprog.