Samlingsmedarbejder til Bibliotek og Arkiver ved Statens Naturhistoriske Museum
fuldtid
Samlingsmedarbejder til Bibliotek og Arkiver ved Statens Naturhistoriske Museum
Statens Naturhistoriske Museum (SNM), ved Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE), Københavns Universitet, søger en fuldtidsmedarbejder som Samlingsmedarbejder til fastansættelse i museets Samlingsafdeling med start den 1. marts 2026 eller snarest derefter. Som samlingsmedarbejder bliver du en del af et mangfoldigt samlingsforvaltningsteam på tværs af museet.
Biblioteket og arkiverne på Statens Naturhistoriske Museum er af stor national betydning og omfatter en samling af sjældne bøger, arkivmateriale, samt en historisk samling af videnskabelige instrumenter, kunst og kultur, der rækker tilbage til det 17. århundrede.
Samlingerne ved Statens Naturhistoriske Museum bliver forvaltet af museets kuratorer og samlingsmedarbejderne i nært samarbejde med museets vicemuseumschef for samlinger. Samlingsafdelingen er ansvarlig for den praktiske forvaltning af samlingerne og museets videnskabelige kuratorer er ansvarlige for den videnskabelige forvaltning.
Museets samlingsmedarbejdere håndterer opgaver som registrering, opdatering og vedligeholdelse af opbevaringsoplysninger i databaser, administration af materiale til udlån, fysisk flytning og organisering af undersamlinger, fysisk pleje, bevaring og sikring af samlingerne.
Om stillingen
Arbejdet omfatter primært daglig forvaltning og dokumentation af arkiv- og biblioteksmateriale, suppleret af opgaver inden for fysisk bevaring og koordinering af tværgående projekter. En væsentlig opgave i de kommende år vil være forberedelsen og gennemførelsen af flytningen af samlingerne til det nye hovedmagasin. Der derfor vigtigt, at du har erfaring med planlægning og koordinering af større logistikprojekter.
Stillingen er ikke en forskningsstilling og omfatter ikke muligheder for forskning, men giver mulighed for faglig udvikling inden for moderne samlingsforvaltning og bevaringsteknik.
Ansvarsområder inkluderer, men er ikke begrænset til:
Vi søger en kandidat med en passion for museer og natur, solid erfaring med biblioteks- og arkivpleje og en dyb interesse for natur- og kulturhistorie.
Som person har du en positiv indstilling og gåpåmod og forståelse for vigtigheden af godt samarbejde. Du kan både arbejde selvstændigt og i teams og kan balancere strategiske opgaver med det daglige praktisk arbejde i samlingerne.
Ønskede kvalifikationer og færdigheder:
Statens Naturhistoriske Museum er Danmarks nationale museum for naturen og har ansvaret for de nationale samlinger med mere end 14 millioner naturhistoriske genstande, samt tilhørende forskning og formidling.
Naturhistoriske museer har aldrig været vigtigere. Klimaforandringer og menneskets påvirkning af biodiversiteten har nået et kritisk punkt. Vi har brug for handling for at skabe et mere bæredygtigt forhold til naturen.
Vi arbejder for at engagere borgerne i naturen med det formål at skabe positiv forandring for livet på Jorden. Vi ønsker at inspirere, engagere og gøre det muligt for folk at nyde, forstå og værne om naturens mangfoldighed.
Vi indretter i øjeblikket et nyt dansk nationalmuseum for naturen med beliggenhed i Botanisk Have i København. Det nye museum forventes at åbne for publikum i foråret 2027 og indeholder topmoderne laboratorier, dels af samlinger, nye udstillingsgallerier og fælles faciliteter til formidling, undervisning og Citizen Science. Hovedparten af samlingerne vil blive opbevaret i et kommende hovedmagasin i Københavnsområdet.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker som akademisk medarbejder i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid.
Din ansøgning
Ansøgningen skal være på dansk eller engelsk og sendes elektronisk med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest: 10 december 2025. Samtaler vil finde sted i uge 2 eller 3, januar 2026
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Yderligere spørgsmål
Yderligere information om stillingen kan fås ved henvendelse til Kurator for Bibliotek og Arkiver Nikolaj Scharff, nscharff@snm.ku.dk eller Vicemuseumsdirektør for Samlinger, Laura Pavesi lpavesi@snm.ku.dk Generel information om Statens Naturhistoriske Museum findes på vores hjemmeside www.snm.ku.dk.
Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.000 ansatte og 9.700 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 11 institutter og et museum. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.
Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på www.science.ku.dk
Biblioteket og arkiverne på Statens Naturhistoriske Museum er af stor national betydning og omfatter en samling af sjældne bøger, arkivmateriale, samt en historisk samling af videnskabelige instrumenter, kunst og kultur, der rækker tilbage til det 17. århundrede.
Samlingerne ved Statens Naturhistoriske Museum bliver forvaltet af museets kuratorer og samlingsmedarbejderne i nært samarbejde med museets vicemuseumschef for samlinger. Samlingsafdelingen er ansvarlig for den praktiske forvaltning af samlingerne og museets videnskabelige kuratorer er ansvarlige for den videnskabelige forvaltning.
Museets samlingsmedarbejdere håndterer opgaver som registrering, opdatering og vedligeholdelse af opbevaringsoplysninger i databaser, administration af materiale til udlån, fysisk flytning og organisering af undersamlinger, fysisk pleje, bevaring og sikring af samlingerne.
Om stillingen
Arbejdet omfatter primært daglig forvaltning og dokumentation af arkiv- og biblioteksmateriale, suppleret af opgaver inden for fysisk bevaring og koordinering af tværgående projekter. En væsentlig opgave i de kommende år vil være forberedelsen og gennemførelsen af flytningen af samlingerne til det nye hovedmagasin. Der derfor vigtigt, at du har erfaring med planlægning og koordinering af større logistikprojekter.
Stillingen er ikke en forskningsstilling og omfatter ikke muligheder for forskning, men giver mulighed for faglig udvikling inden for moderne samlingsforvaltning og bevaringsteknik.
Ansvarsområder inkluderer, men er ikke begrænset til:
- Fysisk pleje, vedligeholdelse, bevaring og sikkerhed af samlinger
- Forbedring og opdatering af samlingernes fysiske organisering
- Behandling af ind- og udgående genstande/materialer, inkl. donationer, bytte og udlån med korrekte tilladelser og dokumentation
- Dokumentation, registrering og opdatering af samlingsoplysninger i museets databaser.
- Planlægning og tilsyn samt i mindre omfang digitalisering af samlinger
- At indgå i planlægning og strukturering af flytning til kommende hovedmagasin
- At holde sig opdateret om moderne teknikker inden for samlingsvedligeholdelse og databasehåndtering, samt at udvælge arkivløsninger og opbevaringsmaterialer for at forbedre opbevaringsforholdene.
- Udarbejdelse af retningslinjer for bedste praksis indenfor biblioteks- og arkivområdet
- Betjening af kolleger, videnskabelige gæster, samt oplæring af gæster, studerende og frivillige
- Støtte til planlægning og forberedelse af midlertidige og permanente udstillinger
- Deltagelse i tværgående samarbejder og relevante udvalg på museet
- At være kontaktperson til Det Kongelige Bibliotek, Rigsarkivet og andre biblioteker og arkiver
Vi søger en kandidat med en passion for museer og natur, solid erfaring med biblioteks- og arkivpleje og en dyb interesse for natur- og kulturhistorie.
Som person har du en positiv indstilling og gåpåmod og forståelse for vigtigheden af godt samarbejde. Du kan både arbejde selvstændigt og i teams og kan balancere strategiske opgaver med det daglige praktisk arbejde i samlingerne.
Ønskede kvalifikationer og færdigheder:
- Viden om og forståelse for biblioteker og arkivsamlinger, kulturhistorie, antropologiske, og/eller videnskabshistoriske samlinger svarende til en kandidatgrad indenfor et relevant felt
- Relevant erfaring og viden om arkiver og kulturhistoriske samlinger er en stor fordel
- Arbejdserfaring inklusiv praktisk erfaring med daglig drift og forvaltning af arkiver, biblioteker og kulturhistoriske samlinger
- Fortrolighed med relevant terminologi
- Evne og vilje til at lære og udvikle nye færdigheder relateret til objekt- og databehandling.
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Gode IT-færdigheder, især inden for databehandling (databaser, regneark)
- Forståelse af relevante internationale regler vedrørende import, eksport og forsendelse af arkivmateriale og fysiske videnskabelige objekter
- Taler og forstår dansk i skrift og tale eller at du som minimum mestrer et nordisk sprog (norsk, svensk) som arbejdssprog
- Taler og forstår engelsk (tale og/eller skrift), eller villighed til at lære engelsk som arbejdssprog
- Kørekort, minimum kategori B.
Statens Naturhistoriske Museum er Danmarks nationale museum for naturen og har ansvaret for de nationale samlinger med mere end 14 millioner naturhistoriske genstande, samt tilhørende forskning og formidling.
Naturhistoriske museer har aldrig været vigtigere. Klimaforandringer og menneskets påvirkning af biodiversiteten har nået et kritisk punkt. Vi har brug for handling for at skabe et mere bæredygtigt forhold til naturen.
Vi arbejder for at engagere borgerne i naturen med det formål at skabe positiv forandring for livet på Jorden. Vi ønsker at inspirere, engagere og gøre det muligt for folk at nyde, forstå og værne om naturens mangfoldighed.
Vi indretter i øjeblikket et nyt dansk nationalmuseum for naturen med beliggenhed i Botanisk Have i København. Det nye museum forventes at åbne for publikum i foråret 2027 og indeholder topmoderne laboratorier, dels af samlinger, nye udstillingsgallerier og fælles faciliteter til formidling, undervisning og Citizen Science. Hovedparten af samlingerne vil blive opbevaret i et kommende hovedmagasin i Københavnsområdet.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker som akademisk medarbejder i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid.
Din ansøgning
Ansøgningen skal være på dansk eller engelsk og sendes elektronisk med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest: 10 december 2025. Samtaler vil finde sted i uge 2 eller 3, januar 2026
Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Yderligere spørgsmål
Yderligere information om stillingen kan fås ved henvendelse til Kurator for Bibliotek og Arkiver Nikolaj Scharff, nscharff@snm.ku.dk eller Vicemuseumsdirektør for Samlinger, Laura Pavesi lpavesi@snm.ku.dk Generel information om Statens Naturhistoriske Museum findes på vores hjemmeside www.snm.ku.dk.
Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.000 ansatte og 9.700 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 11 institutter og et museum. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.
Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på www.science.ku.dk