Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse søger en engageret medarbejder, der vil være med til at arbejde med personel- og materielsikkerhed. Du vil blive en del af et nyoprettet Planenhed, som skal understøtte Materielinspektørens Kontor, og frigøre ressourcer ved at varetage tværgående opgaver i kontoret.
Er du parat til at bidrage til personel- og materielsikkerheden i Forsvaret sammen med os? Så ser vi frem til at modtage din ansøgning!
Om os Materielinspektørens kontor hører under Ressourcedivisionen og har som kerneopgave at sikre, at materiel i Forsvaret er sikkert at anvende og lever op til gældende love og regler, samt at Forsvarets forvaltningsgrundlag også omhandler personel- og materielsikkerheden i Forsvaret
Materielinspektørens kontor har fire hovedområder, som består af Myndighedssektionen og Luftdygtighedssektionen, der varetager kontorets kerneopgaver. Militær Sikkerhedssektionen står for den interne sikkerhed i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, og Kommandant i Hovedkvarter varetager håndteringen af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses interne domiciler.
Der er i Materielinspektørens kontor et positivt og uformelt miljø, hvor samarbejde og respekt er i fokus. Afdelingens arbejdspres følger udviklingen af materielindkøb, og du skal derfor trives i en hverdag med hyppige forandringer hvor tingene og beslutningerne til tider kan gå stærkt.
Om stillingen Du vil som vores nye kollega primært komme til, at løse opgaver som understøtter inspektørenes arbejde. Inspektørerne rådgiver og vejleder i forbindelse med materielanskaffelser og drift af materiel til Forsvaret for at sikre personel- og materielsikkerhed. Det vil sige, at Materielinspektørens kontor er med til at sikre viden om materiel- og arbejdssikkerhed tidligt i en anskaffelse.
Dine arbejdsopgaver kan blandt omfatte:
- Aktivitetsplanlægning og budgetplanlægning
- Sagsbehandling af forvaltningsgrundlaget
- Drift, opdatering og udvikling af hjemmesider og anden IT understøttelse
- Opdatering og udvikling af interne processer og retningslinjer i kontoret
- Koordination ift. større materielanskaffelser
- Koordination og dialog med øvrige statslige myndigheder
- Sagsbehandling af henvendelser som f.eks. høringer, aktindsigter etc.
Du vil arbejde tæt sammen med kollegaer, der prioriterer faglighed, samarbejde og gensidig respekt. Stillingen er placeret i Ballerup, og der er mulighed for hjemmearbejde efter aftale. Der må forventes enkelte rejsedage om året.
Vi forestiller os, at du: - Har en relevant uddannelse inden for sagsbehandling, budgetlægning, forvaltning og IT.
- Har erfaring med sagsbehandling og administrative processer.
- Arbejder struktureret, professionelt og med stor opmærksomhed på detaljen.
- Trives med at håndtere både rutineopgaver og mere komplekse sager.
- Kommunikerer klart og professionelt – både skriftligt og mundtligt såvel på dansk som på engelsk.
- Bidrager til en god stemning og et velfungerende samarbejde.
- Du er erfaren med at løse komplekse opgaver selvstændigt inden for flere af de nævnte områder.
Det vil blive vægtet højt, at du har erfaring fra Forsvaret og er bekendt med interne processer.
Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Ballerup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte OK Niels Kjærgaard på telefon 2137 9129.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesforhold, kan du ringe til HR-konsulent Katharina Hammer Personelkommandoen på telefon 3266 5913.
Ansøgningsfristen er den 21. juli 2025.
Vi beder dig om at søge stillingen via linket. Du bedes vedhæfte relevante dokumenter, som ansøgning, cv, eksamensbevis, diplom m.v.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.