Sagsbehandler søges til Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i Skalstrup
fuldtid
Sagsbehandler søges til Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i Skalstrup
Flyvevåbnets nyeste Wing er under opbygning - vil du med på rejsen? Ønsker du et afvekslende job i en hverdag, hvor ikke to dage er ens? Har du mod på at koordinere og skabe relationer? Så tilbyder vi en stilling som administrativ sagsbehandler i Flyvevåbnets Administrative Fællesskab ved Operations Support Wing på Flyvestation Skalstrup.
Om os
Flyvevåbnets Administrative Fællesskab er en afdeling i Operations Support Wing.
Vi har ansvaret for at levere administrationsstøtte og HR-ydelser til Flyvevåbnets myndigheder, herunder forvaltning af personel og administration for disse.
Air Defence Wing er under opbygning og dermed også opbygningen af Flyvevåbnets Administrative Fællesskab ved Air Defence Wing. Administrations Partner Skalstrup er et selvstændigt partner-element direkte under chefen for Flyvevåbnets Administrative Fællesskab.
Vi har en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør, hvor alle bidrager til, at det er en god arbejdsplads. Vores motto er ”Effekt gennem støtte”, hvilket leveres af vores fagspecialister hver dag, med kunden i centrum og kvalitet i højsædet.
Om stillingen
Som administrativ sagsbehandler får du ansvaret for et bredt sagsområde.
Dit sagsområde vil bl.a. omfatte:
- Rådgivning og støtte inden for HR samt administrative og personelforvaltningsmæssige forhold.
- Styring af Air Defence Wings lønsumbudget.
- Rådgivning og koordination af Air Defence Wing rekrutteringer fra start til slut.
- Selvstændig sagsbehandling af sager inden for personelforvaltning.
- At være en aktiv spiller i Air Defence Wing proaktive personelforvaltning ved eksempelvis udnævnelser, personelplanlægning m.v.
- Koordination mellem Air Defence Wing og det øvrige administrative fællesskab.
I forbindelse med opstart i stillingen vil der foregå oplæring og uddannelse ved de andre elementer af Flyvevåbnets Administrative Fællesskab på Flyvestation Karup.
Om dig
Du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration, eller en anden relevant administrativ/merkantil uddannelse.
Den ideelle ansøger har erfaring fra Forsvaret og erfaring med personaleadministration og er fortrolig med SAP/DeMars.
For at lykkes i stillingen er det vigtigt, at du:
- Har lyst og evner til at skabe og opretholde relation til Air Defence Wings ledelse
- Har overblik og er god til at gøre komplekst stof enkelt og relevant
- Arbejder struktureret og følger dine opgaver til dørs
- Er fremsynet og lægger energi i at forstå sammenhængen mellem Air Defence Wings operative opgaver og den administrative støtte vi giver
- Trives i et miljø, hvor fleksibilitet og korte deadlines er hverdagen
Ansættelsesvilkår
Stillingen er slået op civilt og militært.
Du ansættes i henhold til den enhver tid gældende overenskomst.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Skalstrup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsergent Henrik Lund på OSW-AD-101@MIL.DK eller telefon 7284 4470.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Charlotte Meinertz Hansen på telefon 3266 5156. Jeg holder juleferie i perioden den 22. december 2025 til den 5. januar 2026.
Ansøgningsfristen er den 11. januar 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf.
Stillingen er til besættelse den 1. marts 2026.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Operations Support Wing
Operations Support Wing er Flyvevåbnets største enhed målt på specialer, og vi løser utrolig mange forskelligartede opgaver inden for administration, Tactical Support, Air Base Support og Mission Support. Vores specialer omfatter bl.a. rejsesagsbehandling, meteorologi, elektronisk krigsførelse, bevogtning og Air Mobile Protection and Recovery.
Derudover er vi Flyvevåbnets værnepligtiges første møde med Forsvaret, ligesom Prinsens Musikkorps og Military Working Dog også er blandt vores specialer. Endelig varetager chefen for OSW garnisonskommandantskabet for Flyvestation Karup og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen i fred, krise og krig.
Om os
Flyvevåbnets Administrative Fællesskab er en afdeling i Operations Support Wing.
Vi har ansvaret for at levere administrationsstøtte og HR-ydelser til Flyvevåbnets myndigheder, herunder forvaltning af personel og administration for disse.
Air Defence Wing er under opbygning og dermed også opbygningen af Flyvevåbnets Administrative Fællesskab ved Air Defence Wing. Administrations Partner Skalstrup er et selvstændigt partner-element direkte under chefen for Flyvevåbnets Administrative Fællesskab.
Vi har en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør, hvor alle bidrager til, at det er en god arbejdsplads. Vores motto er ”Effekt gennem støtte”, hvilket leveres af vores fagspecialister hver dag, med kunden i centrum og kvalitet i højsædet.
Om stillingen
Som administrativ sagsbehandler får du ansvaret for et bredt sagsområde.
Dit sagsområde vil bl.a. omfatte:
- Rådgivning og støtte inden for HR samt administrative og personelforvaltningsmæssige forhold.
- Styring af Air Defence Wings lønsumbudget.
- Rådgivning og koordination af Air Defence Wing rekrutteringer fra start til slut.
- Selvstændig sagsbehandling af sager inden for personelforvaltning.
- At være en aktiv spiller i Air Defence Wing proaktive personelforvaltning ved eksempelvis udnævnelser, personelplanlægning m.v.
- Koordination mellem Air Defence Wing og det øvrige administrative fællesskab.
I forbindelse med opstart i stillingen vil der foregå oplæring og uddannelse ved de andre elementer af Flyvevåbnets Administrative Fællesskab på Flyvestation Karup.
Om dig
Du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration, eller en anden relevant administrativ/merkantil uddannelse.
Den ideelle ansøger har erfaring fra Forsvaret og erfaring med personaleadministration og er fortrolig med SAP/DeMars.
For at lykkes i stillingen er det vigtigt, at du:
- Har lyst og evner til at skabe og opretholde relation til Air Defence Wings ledelse
- Har overblik og er god til at gøre komplekst stof enkelt og relevant
- Arbejder struktureret og følger dine opgaver til dørs
- Er fremsynet og lægger energi i at forstå sammenhængen mellem Air Defence Wings operative opgaver og den administrative støtte vi giver
- Trives i et miljø, hvor fleksibilitet og korte deadlines er hverdagen
Ansættelsesvilkår
Stillingen er slået op civilt og militært.
Du ansættes i henhold til den enhver tid gældende overenskomst.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Skalstrup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsergent Henrik Lund på OSW-AD-101@MIL.DK eller telefon 7284 4470.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Charlotte Meinertz Hansen på telefon 3266 5156. Jeg holder juleferie i perioden den 22. december 2025 til den 5. januar 2026.
Ansøgningsfristen er den 11. januar 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf.
Stillingen er til besættelse den 1. marts 2026.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Operations Support Wing
Operations Support Wing er Flyvevåbnets største enhed målt på specialer, og vi løser utrolig mange forskelligartede opgaver inden for administration, Tactical Support, Air Base Support og Mission Support. Vores specialer omfatter bl.a. rejsesagsbehandling, meteorologi, elektronisk krigsførelse, bevogtning og Air Mobile Protection and Recovery.
Derudover er vi Flyvevåbnets værnepligtiges første møde med Forsvaret, ligesom Prinsens Musikkorps og Military Working Dog også er blandt vores specialer. Endelig varetager chefen for OSW garnisonskommandantskabet for Flyvestation Karup og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen i fred, krise og krig.