Sagsbehandler med interesse for event og onboarding

fuldtid
Sagsbehandler med interesse for event og onboarding
  • Marinehjemmeværnet
  • Garnisonen, postboks 1, 4100 Ringsted
Brænder du for at arbejde med rekruttering, events og onboarding – og vil du være med til at styrke Marinehjemmeværnets indsats med at tiltrække og fastholde frivillige?
Så er du måske vores nye kollega i Kommunikations- og rekrutteringssektionen.

Om os
Marinehjemmeværnets kommunikations- og rekrutteringssektion er en del af Hjemmeværnets samlede indsats for kommunikation, rekruttering og onboarding. Vores primære mål er, at styrke Marinehjemmeværnets brand, rekruttere og onboarde nye medlemmer, og vi understøtter den interne kommunikation og fastholdelsen af vores kernemedlemmer.

Vi rekrutterer til en fritid i uniform med anderledes udfordringer og skarpe sømilitære færdigheder. Det gør vi med kommunikation på alle platforme og med aktiviteter, hvor interesserede kan møde den frivillige verden og alle de muligheder, den rummer.

I forlængelse af rekrutteringen har vi fokus på onboardingen. Vi lægger stor vægt på, at vores nye medlemmer lander godt ude i underafdelingerne og får de uddannelser, der skal til, for at komme med ud og gøre en forskel til søs og i land.

Marinehjemmeværnet har kontorer i Ringsted og Brabrand – du vil få kontor i Ringsted.

Vi er en lille sektion på en professionel arbejdsplads, hvor vi naturligvis har plads til forskelligheder, fejl og grin – og vi ser frem til at byde dig velkommen hos os.

Om stillingen
Som en del af Marinehjemmeværnets Kommunikations- og rekrutteringssektion bliver du en vigtig medspiller i arbejdet med at tiltrække nye frivillige og sikre en god onboarding.

Du kommer til at støtte planlægning, koordinering og gennemførelse af både større rekrutteringsevents og sektionens løbende opgaver, hvor du får mulighed for at kombinere administration, rekruttering & eventarbejde samt onboarding - ofte i et samarbejde med vores frivillige.

Dine opgaver vil blandt andet være at:
• Støtte planlægning og gennemførelse af rekrutterings- og brandingevents
• Rådgive vores underafdelinger/flotiller i deres eventarbejde
• Støtte udvikling og udbredelse af gode værktøjer til onboarding
• Koordinere med frivillige i vores ’Frivillig Stab’ og med kollegaer i Hjemmeværnskommandoen, på Søværnets Grundskole m.fl. om fælles aktiviteter
• Håndtere henvendelser fra samarbejdspartnere og bidrage til samarbejdet med Forsvaret
• Samarbejde med vores ressourcesektion om tryksager og reklameartikler
• Bidrage til sektionens årshjul og kalender for store aktiviteter
• Understøtte sektionens interne møder, seminarer samt den løbende administration og koordinering

Forventninger:
Du skal være forberedt på:
• Der vil forekomme arbejde i weekender og på skæve tidspunkter, hvor vores frivillige ofte er aktive.
• Der vil forekomme rejseaktivitet i hele landet.
• Du skal til tider varetage opgaver alene, men har altid et solidt hold af kollegaer og frivillige til at bakke dig op.

Hvis det er noget for dig, så tilbyder vi til gengæld en levende arbejdsplads med søde kollegaer, morgenkaffe og stor fleksibilitet i hverdagen, hvor du kan planlægge din arbejdstid med din chef og hvor der er mulighed for hjemmearbejdsdage.

Om dig
Vi forestiller os, at du har en baggrund som kontoruddannet (HK) eller tilsvarende administrativ uddannelse, gerne suppleret med erfaring inden for:
• Eventplanlægning og/eller HR, rekruttering og onboarding
• Koordinering på tværs af mange aktører
• Arbejde i en offentlig organisation, forening eller frivillig kontekst

Som person er du struktureret, serviceminded og god til at samarbejde på tværs, og du er vant til at arbejde selvstændigt. Har du erfaring med events, frivillige eller rekruttering, er det et plus – men det vigtigste er, at du har lysten og evnen til at bringe dine administrative kompetencer i spil i en spændende og varieret koordinatorrolle.

Herudover lægger vi vægt på, at du har:
• Gode skriftlige og mundtlige formidlingsevner
• Gode samarbejdsevner – især i mødet med frivillige
• Fleksibilitet til at arbejde ved aften- og weekendarrangementer
• Rutine i brug af Office-pakken
• Kørekort (kategori B)

Erfaring fra Forsvaret eller Hjemmeværnet er en fordel, men ikke et krav.

Ansættelsesvilkår
Du bliver aflønnet efter den til enhver tid gældende overenskomst.

Afhængig af dine kvalifikationer er der mulighed for at forhandle tillæg i forbindelse med ansættelsen. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Du vil få tjenestested i Ringsted.

Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Er du nysgerrig?
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte sektionschef Ninna Falck på telefon 3063 8286 eller mail: MHV-KOM@fiin.dk

Det samme gælder, hvis du har spørgsmål vedrørende løn- og ansættelsesvilkår. Her er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Nordbeck Carlsson på telefon 3266 5716.

Ansøgning og frist
Vi har ansøgningsfrist den 29. september 2025 , og vi forventer at afholde samtaler umiddelbart efter fristen. Vi ønsker at byde dig velkommen snarest muligt.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Vær opmærksom på, at dokumenter kun kan vedhæftes som PDF-filer. Hvis det ikke er muligt at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, herunder eksamensbevis, må du gerne tage dem med til en evt. samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Marinehjemmeværnet
Hjemmeværnets mission er at bidrage til beskyttelsen af Danmark med militære, frivillige styrker, der tilgodeser samfundets behov under alle forhold.

Marinehjemmeværnet løser i tæt samarbejde med Søværnet en række opgaver inden for maritim bevogtning, farvandsovervågning, søredning og havmiljø.
Sammen med Politiet, Toldstyrelsen og kommunerne deltager vi også i løsningen af en række samfundsopgaver.
Vi dækker hele Danmark og er ansvarlige for at opstille, uddanne og træne et kraftigt stigende antal aktive, frivillige marinere.

Tjeneste i Marinehjemmeværnet er ganske særlig, fordi vi arbejder med en ulønnet, frivillige styrke, der drive og motiveres mere af den gode vilje og lysten til at gøre en forskel end af pligt.
Vi er 40 dedikerede civile og militære medarbejdere i Marinehjemmeværnet. Fra garnisionerne i Ringsted og Brabrand støtter vi op om de mange aktiviteter ude ved de frivillige marinere ombord på Hjemmeværnets fartøjer, i de hurtige gummibåde og ved stabene og de støttende opgaver i land. Og vores hverdag kan godt være travl og uforudsigelig.

Vi arbejder i en flad struktur med kort afstand mellem ledelse og medarbejdere, hvor din dedikerede indsats har stor betydning for at løse de mange varierede opgaver.
Vi sætter din trivsel og udvikling i centrum, og vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, hvor dagligdagen er præget af en fri og uformel omgangstone.
Du skal forvente, at din kompetenceudvikling og frihed til at virke prioriteres højt hos os.

Log ind