Motiveres du af at arbejde med data og processer, og vil du være med til at sikre kvaliteten i de informationer, der understøtter forskningen på ITU?

Vi søger en kollega til varetagelse af en række administrative dataopgaver, hvorved du får en vigtig rolle i at understøtte vores arbejde med ekstern forskningsfinansiering.

Dine opgaver vil bl.a. være at:

• Indtaste, opdatere og kvalitetssikre data på tværs af interne systemer.
• Opdatere og forbedre data samt strukturere information til brug i teamet.
• Bidrage til udvikling af visualiseringer og rapporter (fx i Excel/VBA).
• Kortlægge og beskrive enkle processer, der forbedrer overblik og datakvalitet.
• Understøtte teamets arbejde ved at samle, strukturere og organisere information.

Dine kvalifikationer
Vi forventer, at du:

• Er grundig, systematisk og er opmærksom på detaljer.
• Er tryg ved at arbejde med IT og administrative systemer, herunder Excel.
• Har lyst til at arbejde med data og kvalitetssikring.
• Kan organisere dine opgaver effektivt, og også indgå i et tæt samarbejde med teamet.

Hvem er vi?
Du bliver en del af økonomiafdelingen, som består af tre teams: Research Support, Analyse samt Accounting & Controlling. Til dagligt vil du referere til teamlederen for Research Support. Teamet består af 11 medarbejdere (både pre-award og post-award), en studentermedhjælper og en teamleder. Vi vægter høj faglighed, det gode kollegaskab og gør meget ud af faglig sparring og samarbejde.

Teamet har ansvar for at understøtte ITU's fundingproces fra tidlig idé til endelig indsendelse af forskningsansøgningen (pre-award), samt for den samlede administration af ITU-forskernes danske og udenlandske eksterne forskningsbevillinger, fra bevillingen er modtaget til projektet afrapporteres og lukkes (post-award).

ITU søger ekstern forskningsfinansiering fra danske offentlige og private fonde. Derudover indgår vores forskere også i forskningssamarbejder finansieret af de europæiske rammeprogrammer, især Horizon Europe.

IT-Universitetet tilbyder
ITU tilbyder et spændende og afvekslende job i et internationalt miljø, hvor vi vægter kollegaskab, fleksibilitet og balance mellem arbejde og privatliv.

Stillingen er på ca. 8 timer om ugen og kan tilpasses i forhold til både dine behov og organisationens muligheder. Der er desuden mulighed for at tilpasse stillingen til en fleksjobber.

Ansættelse og aflønning
Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og relevant organisation.

Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængig af dine kvalifikationer. I tilfælde af en fleksjob så vil kommunen desuden supplere med fleksløntilskud.

Stillingen ønskes besat snarest og senest den 1. november 2025.

Yderligere information
Du er velkommen til at kontakte Teamleder Melanie Büscher på mail meby@itu.dk, hvis du ønsker yderligere information om stillingen.

Ansøgningsprocedure
Du kan kun søge stillingen igennem vores e-rekrutteringssystem. Søg ved at trykke på knappen "Søg stillingen" nederst i stillingsannoncen på vores hjemmeside.

Ansøgningsfristen er den 25. september kl. 12:00.

Samtaler forventes afholdt i uge 41.

På IT-Universitetet har vi et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en værdifuld ressource. Vi lægger stort vægt på at understøtte et inkluderende arbejdsmiljø for alle vores medarbejder og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religiøse tilhørsforhold eller etnicitet til at søge stillingen.