Regnskabsmedarbejder til IT-Universitetet
Dette jobopslag er desværre udløbet. Se aktuelle jobmuligheder her.
fuldtid
Regnskabsmedarbejder til IT-Universitetet
Vi tilbyder et uformelt arbejdsmiljø med spændende karrieremuligheder og mulighed for efteruddannelse. Du bliver en del af IT-Universitetets økonomiafdeling på 27 medarbejdere, der tæller både regnskabsmedarbejdere, projektadministratorer, controllere, analytikere og udviklere.
Opgaver
I dagligdagen er du tilknyttet Accounting & Controlling, som blandt andet varetager IT-Universitetets regnskabsfunktion. Regnskabsfunktionen bliver varetaget af en faglig leder, to regnskabsmedarbejdere, en turnuselev og en robotkollega.
I samarbejde med dine kollegaer er du ansvarlig for nedenstående opgaver:
Derfor er det vigtigt for alle medarbejdere, at de interesserer sig for automatisering af arbejdsgange og vores digitale værktøjskasse. Vi benytter følgende systemer i hverdagen: Excel, Teams, Power BI PowerAutomate, Navision Stat, Ibistic Invoice & Expense.
Kompetencer
Vi lægger først og fremmest vægt på, at du er imødekommende og hjælpsom overfor vores mange kollegaer som har brug for hjælp til at håndtere fakturaer og udlægsafregning i Ibistic Invoice og Expense. Samtidig kan du positivt formidle procedurer som i andres øjne kan virke bureaukratiske, men sikrer, at vi betaler fakturaer til tiden og efterlever direktionens og myndighedernes krav til regnskabsfunktionen.
Vi er en international arbejdsplads med både forskere og administrative medarbejdere fra hele verden. Derfor taler vi til tider engelsk og mange af vores politikker og procedurer er på engelsk.
Teamets opgaver skifter ofte hænder i takt med arbejdsgange bliver automatiseret og nye opgaver kommer til. Derfor er det vigtigt, at du håndterer forandringer med højt humør og fleksibilitet i hverdagen.
Økonomichef Jannik Møller Søndergård, fortæller:
Jeg er en ligefrem personaleleder. Jeg er ikke perfekt og forventer heller ikke andre er det. Jeg vægter gensidig åbenhed og tillid højt, og jeg regner med, at vi sammen finder vi de bedste løsninger for IT-Universitetet. Vi har en uhøjtidelig omgangstone i hverdagen, mens vi hele tiden øver os på at forbedre vores præstation som afdeling, team og kollega. For mig er det ikke vigtigt, hvad du kan, når du starter. Det vigtigste for mig er, at du altid har interesse i at lære mere og interesse i at lære fra dig.
Vi tilbyder dig en personlig og faglig udviklingsplan med mulighed for efteruddannelse, der understøtter din foretrukne karrierevej som økonom, proceskonsulent eller måske personaleleder.
IT-Universitetet tilbyder
ITU tilbyder et spændende og alsidigt job i et internationalt miljø med dygtige medarbejdere og gode kollegaer. Vi har en åben og uformel omgangstone og en afvekslende hverdag.
Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Vi har flekstid, hvilket giver gode muligheder for at få samspillet mellem arbejde og fritid til at fungere optimalt.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og relevant organisation.
Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængig af dine kvalifikationer.
Stillingen ønskes besat snarest muligt men senest den 01.06.25.
Yderligere information
Du er velkommen til at kontakte Økonomichef, Jannik Møller Søndergård, e-mail jmll@itu.dk, hvis du ønsker yderligere information om stillingen.
Ansøgningsprocedure
Du kan kun søge stillingen igennem vores e-rekrutteringssystem. Søg ved at trykke på knappen "Søg stillingen" nederst i stillingsannoncen på vores hjemmeside.
Ansøgningsfristen er den 21. april kl. 12:00.
Samtaler forventes afholdt i uge 18 og uge 19. IT-Universitetet benytter personlighedstest i forbindelse med vores rekrutteringsforløb.
På IT-Universitetet har vi et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en værdifuld ressource. Vi lægger stor vægt på at understøtte et inkluderende arbejdsmiljø for alle vores medarbejdere og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religiøse tilhørsforhold eller etnicitet til at søge stillingen.
Opgaver
I dagligdagen er du tilknyttet Accounting & Controlling, som blandt andet varetager IT-Universitetets regnskabsfunktion. Regnskabsfunktionen bliver varetaget af en faglig leder, to regnskabsmedarbejdere, en turnuselev og en robotkollega.
I samarbejde med dine kollegaer er du ansvarlig for nedenstående opgaver:
- Debitor- og kreditorbogholderi
- Bankafstemning og betalinger
- Kreditkort og udlægsafregninger
- Lønbogføring inkl. afstemning til e-Indkomst og lønsystem
- Momsindberetninger
- Intern revision af projektregnskaber
- Regnskab og budget for særlige forvaltningsområder, fx SPS, Erasmus+, fremleje af lokaler og fællesudgifter
- Registrering af anlægsaktiver
- Ibistic administration
- Bidrage til regnskabsmæssig periodeluk og årsafslutning i samarbejde med controllere.
Derfor er det vigtigt for alle medarbejdere, at de interesserer sig for automatisering af arbejdsgange og vores digitale værktøjskasse. Vi benytter følgende systemer i hverdagen: Excel, Teams, Power BI PowerAutomate, Navision Stat, Ibistic Invoice & Expense.
Kompetencer
Vi lægger først og fremmest vægt på, at du er imødekommende og hjælpsom overfor vores mange kollegaer som har brug for hjælp til at håndtere fakturaer og udlægsafregning i Ibistic Invoice og Expense. Samtidig kan du positivt formidle procedurer som i andres øjne kan virke bureaukratiske, men sikrer, at vi betaler fakturaer til tiden og efterlever direktionens og myndighedernes krav til regnskabsfunktionen.
Vi er en international arbejdsplads med både forskere og administrative medarbejdere fra hele verden. Derfor taler vi til tider engelsk og mange af vores politikker og procedurer er på engelsk.
Teamets opgaver skifter ofte hænder i takt med arbejdsgange bliver automatiseret og nye opgaver kommer til. Derfor er det vigtigt, at du håndterer forandringer med højt humør og fleksibilitet i hverdagen.
Økonomichef Jannik Møller Søndergård, fortæller:
Jeg er en ligefrem personaleleder. Jeg er ikke perfekt og forventer heller ikke andre er det. Jeg vægter gensidig åbenhed og tillid højt, og jeg regner med, at vi sammen finder vi de bedste løsninger for IT-Universitetet. Vi har en uhøjtidelig omgangstone i hverdagen, mens vi hele tiden øver os på at forbedre vores præstation som afdeling, team og kollega. For mig er det ikke vigtigt, hvad du kan, når du starter. Det vigtigste for mig er, at du altid har interesse i at lære mere og interesse i at lære fra dig.
Vi tilbyder dig en personlig og faglig udviklingsplan med mulighed for efteruddannelse, der understøtter din foretrukne karrierevej som økonom, proceskonsulent eller måske personaleleder.
IT-Universitetet tilbyder
ITU tilbyder et spændende og alsidigt job i et internationalt miljø med dygtige medarbejdere og gode kollegaer. Vi har en åben og uformel omgangstone og en afvekslende hverdag.
Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Vi har flekstid, hvilket giver gode muligheder for at få samspillet mellem arbejde og fritid til at fungere optimalt.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og relevant organisation.
Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængig af dine kvalifikationer.
Stillingen ønskes besat snarest muligt men senest den 01.06.25.
Yderligere information
Du er velkommen til at kontakte Økonomichef, Jannik Møller Søndergård, e-mail jmll@itu.dk, hvis du ønsker yderligere information om stillingen.
Ansøgningsprocedure
Du kan kun søge stillingen igennem vores e-rekrutteringssystem. Søg ved at trykke på knappen "Søg stillingen" nederst i stillingsannoncen på vores hjemmeside.
Ansøgningsfristen er den 21. april kl. 12:00.
Samtaler forventes afholdt i uge 18 og uge 19. IT-Universitetet benytter personlighedstest i forbindelse med vores rekrutteringsforløb.
På IT-Universitetet har vi et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en værdifuld ressource. Vi lægger stor vægt på at understøtte et inkluderende arbejdsmiljø for alle vores medarbejdere og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religiøse tilhørsforhold eller etnicitet til at søge stillingen.