Motiveres du af at arbejde med HR på en international arbejdsplads? Kan du få HR til være relevant når det kommer til at binde kultur og ledelse sammen med strategi? Og vil du være en del af en HR-afdeling med engagerede kollegaer og høj grad af fleksibilitet? Så har vi muligheden for dig som del af Recruitment & Onboarding på DTU.

Det vil du opleve når du starter i HR
I Koncern HR arbejder vi med at skabe den bedst mulige arbejdsplads og HR-ressource for universitetet. Vi har fokus på en arbejdskultur hvor vi skaber et gnidningsfrit samarbejde med resten af organisationen, så dem, vi understøtter, oplever, at vi er imødekommende, kompetente og løser opgaverne til tiden. Vi støtter hinanden og sætter diversiteten i spil, fordi vi tror på, at vi kan mere sammen end hver for sig og at beslutninger træffes i fællesskab.

Som Recruitment & HR-Onboarding Specialist hos os bliver du en del af en gruppe, der løbende udvikler sig for at følge med universitetets skiftende behov og de globale dagsordener. Vi tilbyder ikke bare en arbejdsplads - men et miljø, hvor du har et medansvar for opgaverne, vi løser, og de rammer, som vi arbejder under. 

Du bliver en central del i hele rekrutteringsprocessen 
Hos os i Recruitment & Onboarding er hovedopgaven at håndtere rekrutteringsprocessen for nye medarbejdere. Processen starter fra det øjeblik en leder identificerer et ansættelsesbehov, helt indtil den nye kollega er oprettet i lønsystemet. Det er vigtigt, at du i rollen har lyst til at varetage hele processen fra start til slut, både den interpersonelle rådgivning og den administrative håndtering. Du kan hjælpe ansættende leder med hvordan et interview skal tilgås, så leder kan få afdækket de meget krævende faglige og menneskelige kvalifikationer. Du understøtter processen med blik for en professionel oplevelse hos ansættende leder og den nye kollega. Du vil derudover få mulighed for at fungere som HR-partner for ledelsen på 1-2 DTU-institutter eller afdelinger.

I Recruitment & Onboarding understøtter vi de gode ansættelses- og rekrutteringsprocesser ved at: 

• Rådgive og vejlede ledere i stillingsopslag og stillingsanalyse
• Give tilbagemeldinger til kandidater på personligheds -og færdighedstests i forbindelse med jobsamtaler.
• Vejlede om ansættelsesmuligheder ud fra det ansættelsesjuridiske grundlag og facilitere lønforhandling
• Ansøge om arbejds- og opholdstilladelser til internationale medarbejdere
• lægge stamdataoplysninger i vores medarbejdersystem og oprette nye medarbejdere i lønsystemet
• Udfylde og afsende dokumenter fx ansættelsesbeviser eller indskrivningsbreve til PhD-studerende 
• Indplacere i forhold til overenskomst, anciennitet og pension
• Dokumentere, journalisere og kontrollere hele rekrutteringen

I en partnerrolle vi du desuden skulle sparre med, inspirere og understøtte ledelsen på de institutter/afdelinger, du er partner for. Temaerne er kultur, ledelse, strategi samt håndtere udfordringer af forskellig art inden for HR-paletten. Du deltager også i institutternes samarbejdsudvalg og ledelsesmøder, hvor det er din opgave at understøtte drøftelser omkring arbejdsmiljø, kultur og ledelse. Du spiller også en aktiv rolle i årshjulsopgaver såsom årlige lønforhandlinger samt trivsels- og ledelsesdialoger, der er DTU’s måde at arbejde med psykisk APV.

Stillingen er til dig, der trives med at projektstyre egne opgaver og prioriteringer, da opgaverne er mangeartede og ansættelserne vil være på forskellige stadier og samtidig balancere det med dine opgaver i partnerrollen.  

Foruden de konkrete opgaver bestræber vi os på løbende at udvikle vores processer, så de følger med tiden, og at det er en god oplevelse både at søge job og blive ansat på DTU. 

Som ny kollega i Recruitment & Onboarding med partnerportefølje forventer vi, at du har:

• Erfaring med HR, gerne fra universitetsverdenen.
• Har erfaring fra en politisk styret organisation og forstår at navigere i komplekse beslutningsprocesser 
• Erfaring med at løfte initiativer fra pilotprojekter til konkret implementering
• Forstår at anvende egne og HRs kompetencer i de rigtige sammenhænge
• Tryghed i rollen som facilitator af dialoger og trusted advisor
• Stærke relationelle kompetencer.
• Tydelige og skarpe formidlings- og rådgivningsevner, på både dansk og engelsk.
• Analytisk blik med sans for detaljer.
• Digitalt mindset, da alt foregår i vores systemer, som løbende optimeres.
• Du er løsningsorienteret, vedholdende og arbejder målrettet for det bedste resultat.
• Lyst til at prioritere dine kolleger, da du vil indgå i fællesskaber, hvor vi løbende spørger og hjælper hinanden meget.
• Trives med en organisation med høj kompleksitet og kan skabe tillid i med- og modvind

En del af Koncern HR hos DTU 
Din nye arbejdsplads er Koncern HR på DTU’s hovedcampus i Lyngby. Vi ved, at alle mennesker er forskellige, og derfor har vi gode muligheder for at tilrettelægge vores arbejdsdag og opgaveløsning i samspil med privatlivet. Du bliver omgivet af ca. 120 HR-kollegaer fordelt på forskellige ansvarsområder, hvor vi har fokus på at bringe alle fagligheder i spil på tværs af HR og skabe ét hold. Vi arbejder medledende og tror på, at guldet ligger hos medarbejderne, hvor indflydelse og ansvar giver øget arbejdsglæde og bedre resultater. Vi har sløjfet de faste kontorpladser, så alle kan rykke rundt alt efter dagens opgaver og samarbejdspartnere. Vi tilpasser løbende organiseringen og opgaverne, så de passer til DTU’s behov og HR opleves relevant.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten eller OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat). Stillingen er på 37 timer/uge. 

Har vi vakt din interesse? 
Hvis du deler vores værdier, vision for fremtidens HR og har lyst til at bidrage konstruktivt til vores arbejdsfællesskab, er vi meget nysgerrige på at lære dig bedre at kende og din motivation for at arbejde med rekruttering hos DTU.

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 16. november 2025 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Vi forventer at gennemføre samtaler i uge 48-50 og forventer startdato den 1. februar eller snarest muligt derefter.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte os i R&O: Astrid Gotlieb Jensen på 2220 5568, Stine Stuhaug Welander Rødbro på 9351 1505, Joachim Smedegaard Mæng på 9351 1981 eller Recruitment & Onboarding Lead Katja Clausen Kruse Toft på 3050 2649.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Koncern HR
Koncern HR er ansvarlig for rekruttering, medarbejder- og lederudvikling, personaleadministration og arbejdsmiljø på DTU. Derfor bistår Koncern HR både direktion, institutter og enheder med at optimere human kapital og organisation til gavn for forskning, uddannelse, innovation og forskningsbaseret rådgivning.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.