Motiveres du af at yde god og professionel service for Rigsarkivets ansatte og gæster. Så er du måske den nye receptionist, vi er på udkig efter. Om Rigsarkivet Med næsten 1000 års analog og digital samfundsdokumentation er Rigsarkivet Danmarks hukommelse og videncenter for det danske samfunds udvikling. Vi indsamler, bevarer og leverer originale dokumenter og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov og skaber nye indsigter og forståelser af vores samfund. I Rigsarkivet bliver du del af en ambitiøs og moderne organisation. I tæt samarbejde med vores brugere arbejder vi kontinuerligt på at være en vigtig spiller i den offentlige digitale infrastruktur, så vores store mængde data skaber størst mulig værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder.
Jobbet Som receptionist i Rigsarkivet bliver du en del af afdelingen Bygninger og Samlinger, hvor du får et tæt samarbejde med de øvrige receptionister. Sammen betjener I vores reception på vores hovedkontor i København og løser en række andre opgaver.
Jobbet består således af klassiske receptionistopgaver såsom telefonomstilling, gæstemodtagelse og div. serviceopgaver, bl.a. opfyldning og oprydning i kopirum, klargøring af mødelokaler, omdeling af frugt mm.
Herudover er der en del administrative opgaver, såsom udarbejdelse af statistikker, administration og klargøring af vores mobiltelefoner og PC’er, kontering af fakturaer, bestilling af kontorartikler samt administration af vores firmabiler og cykler mm.
Om dig Vi lægger vægt på, at du er en erfaren og alsidig receptionist med flere års dokumenterede receptionisterfaring. Du har et stort service-gen med stærke administrative kompetencer.
Du har en struktureret og selvstændig tilgang til dine opgaver. Du har gode samarbejdsevner, og du sætter pris på humor og åben kommunikation i hverdagen.
Vi forventer, at du har en kontoruddannelse eller anden fagrelevant uddannelse. Da vi betjener gæster fra hele verden, lægger vi vægt på, at du har gode dansk- og engelskkundskaber.
Vi bruger mange af statens IT-systemer, det vil derfor være en stor fordel, hvis du har erfaring i brugen af disse systemer
Om os Du bliver en del af en enhed med høj faglighed, stort engagement og godt humør. Vores hverdag er kendetegnet ved en stærk holdånd og glæden ved, at vi løser problemstillinger sammen. Vi lægger vægt på en høj grad af professionalisme, troværdighed og ansvarlighed i de opgaver, vi løser.
Vi tilbyder en afvekslende hverdag med en bred kontaktflade, både med dine kollegaer og vores gæster. Vi har et godt, udviklende og uformelt arbejdsmiljø, hvor både faglighed, sammenhold og engagement er i top.
Vi har til huse centralt i København med Hovedbanegården lige om hjørnet. Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af Rigsarkivet er afgørende for et godt arbejdsmiljø
Det er vigtigt for os, at du får en god start i Rigsarkivet. De første uger er der lagt et onboardingprogram, hvor du får rig mulighed for at lære dine nye kollegaer og organisationen at kende samt komme godt i gang med dine arbejdsopgaver.
Løn og ansættelsesvilkår Du bliver ansat i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og OAO-S/HK. Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer om ugen. Vi har fleksible arbejdstider og vægter, at arbejds- og privatliv hænger godt sammen.
Stillingen er placeret i Rigsarkivets enhed Bygninger og samlinger, og arbejdsstedet er Kalvebod Brygge 34 i København
Jobbet ønskes besat pr. 1. maj 2026.
Vi indhenter straffeattest. Det er også en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse.
Din ansøgning Send en motiveret ansøgning, CV og dokumentation for relevant uddannelse og erhvervserfaring via Rigsarkivets rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker ’Søg stillingen’ nederst på denne side.
Ansøgningsfristen er den 12. marts 2026. Vi forventer at afholde samtaler i uge 12.
Hvis du vil høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Enhedschef Henrik Torning på telefon: 33 92 33 10, direkte: 41 71 73 06 eller på mail: htn@rigsarkivet.dk.
Du kan også læse mere om Rigsarkivet på
www.rigsarkivet.dk. Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning af medarbejdere som muligt. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.