Hvis du kan lide at møde mennesker og yde god medlemsservice – så har vi en stilling til dig.

Vi leder nemlig efter vores nye stjerne til receptionen, da vores nuværende forlader os efter mange års god tjeneste – og det er hende vel ondt. Nu glæder vi os til at møde dig!

Læs med videre, hvis du er nysgerrig.

Hvad skal du lave?

Som receptionist hos os er du den første vores medlemmer møder, når de kommer ind. Du byder dem velkommen og sørger for, at de føler sig godt tilpas. Det er også dig, de ”møder” i telefonen, når de ringer og skal have vejledning og hjælp. Du er altså vores ansigt og stemme udadtil.

Du får en helt central rolle i, at huset fremtræder flot og imødekommende, og så skal du løse en række forskellige administrative opgaver.

Vi har en fælles ”telefonreception” med to andre lokale BUPL-fagforeninger på Sjælland, og her vil du indgå i fællesskab med kolleger fra Ballerup og Vordingborg. Her hjælper vi medlemmerne med rådgivning eller hjælper dem videre til den rette.

Du får ansvaret for en række administrative opgaver, der knytter sig til stillingen som receptionist. Det er alt fra opdatering af og gerne mindre analyser i medlemssystemet (vi bruger Dynamics 365), besvarelse og fordeling af fælles mail og andre medlemshenvendelser, bidrage til journalisering af lønsager (GO) mv.

Derudover kommer der jævnligt medlemmer og andre gæster i huset. Du har ansvaret for at byde dem pænt velkommen, og sørger for at huset optræder indbydende. Du får også ansvaret for at bestille og anrette forplejning til vores besøg.

En gang i mellem vil der være opgaver, hvor du skal hjælpe formand og flere i huset med planlægning, kommunikation og koordinering med samarbejdspartnere.

Hvem er du?

Vi har brug for en ny kollega, der i samspil med os andre i huset - de politisk valgte, FTR, TR, kontorleder og konsulenter – er motiveret af at medlemmer og gæster bydes velkommen i telefonen og i huset, og af at bidrage med løsning af forskellige administrative opgaver.

· Du møder dine medmennesker med et smil og nysgerrighed.

· Du er serviceminded og har blik for gæster i huset føler sig velkomne og arrangementer ’spiller’.

· Du må gerne være vant til at tage initiativ og sørge for ting sker.

· Du kan lide at der er forskellige opgaver både med kontakt til mennesker og administrative opgaver.

· Du har erfaring med administrative opgaver og flair for IT.

· Du må gerne have kendskab til politisk ledede organisationer og/ eller interesse for børn og unges univers og pædagogik.

· Du synes det er vigtigt med et velorganiseret arbejdsmarked.

Du har måske en baggrund i en virksomhed, i fagbevægelsen, en (frivillig) organisation eller noget fjerde. Har du erfaring med kunde- eller medlemskontakt er det en fordel. Du har måske ikke erfaring med hele listen ovenfor. Det vigtigste er, at du har lyst til at yde en indsats for medlemmerne af BUPL Nordsjælland i samarbejde med os andre.

Vi tilbyder

En spændende arbejdsplads med gode kolleger med tværfaglig baggrund.

Mulighed for sparring med dygtige kollegaer centralt i BUPL og på tværs af landets 12 BUPL-fagforeninger.

Stillingen er som udgangspunkt på 30 timer. Tiltrædelse 1. maj eller før. Løn efter intern overenskomst for BUPL’s fagforeninger.

Der er mulighed for hjemmearbejde lejlighedsvist, når opgaverne i huset tillader det.

Arbejdsstedet er Allerød i en af Nordsjællands flotteste kontorbygninger.

Skriftlig ansøgning og CV mærket ”Receptionist” sendes til BUPL Nordsjælland på mail til nordsjaelland-job@bupl.dk senest tirsdag den 17. marts 2026.

Der afholdes samtaler den 24. og 26. marts 2026.

Du er velkommen til at kontakte kontorleder Martin Kaag på tlf. 61440067 hvis du har spørgsmål til stillingen.