Er du klar til en spændende rolle i en organisation, der skaber et stærkt fællesskab? Så er du måske vores nye receptionist med en passion for service, Facility Management og sikkerhed til vores team på Helseholmen.
Her får du muligheden for at spille en central rolle i frontlinjen, mens du bidrager til Cyberdivisionens interesser og støtter en militær identitet.
Om os Cyberdivisionen er en kapacitet under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, som indkøber og forsyner materiel til vores danske soldater og øvrige medarbejdere. Dette inkluderer alt lige fra kampvogne, skibe og jagerfly til IT-materiel, støvler og sokker.
Vi er en af landets største IT-virksomheder og vi løser en række spændende drifts- og udviklingsopgaver. Vores opgaver skaber fundamentet for kommunikation og IT for Forsvarets ansatte, hvad enten de er på skibe i Nordatlanten, på mission i ørkenen eller placeret i Oksbøl og Hjørring.
Din stilling er placeret i Sikkerheds- og receptionssektionen, som består af meget engagerede og dygtige medarbejdere. Sektionens opgave er blandt andet at være ansvarlig for sikkerheden i og omkring huset, medarbejdernes sikkerhedsgodkendelser samt betjening af receptionen for Cyberdivisionen. Derudover er Facility Management en af de helt store opgaver i hverdagen. Vi har opgaven med at være kontakten mellem bygningens brugere og Forsvarets Etablissementsstyrelse, med henblik på vedligehold af vores bygninger og møbler mm.
Vi vægter tillid, ærlighed, engagement og masser af humor i dagligdagen, som en af vores vigtige hjørnesten.
Om stillingen Som receptionist hos os, vil du være centrum for både trivsel, gode relationer og et godt arbejdsmiljø. Dit ansvar vil indebære at byde besøgende varmt velkommen samt at håndtere telefonsamtaler, post og sikkerhed – alt sammen med grundighed og effektivitet.
Dine daglige opgaver inkluderer:
- At sikre en service af høj kvalitet med et positivt og imødekommende væsen
- Etablering og dokumentering af processer
- Fejlmelding af bygninger og anlæg
- Medvirke til opretholdelse af fysisk sikkerhed
- Bestillinger af kontormateriel og rekvirering af håndværkere
- Være en central del af Facility Management og sørge for, at vores fysiske rammer er i top
- Assistere med administrative opgaver og samarbejde med forskellige afdelinger for at sikre en gnidningsfri arbejdsdag
Det er vigtigt, at du kan bevare fokus selv i en udfordrende hverdag.
Du vil deltage i diverse arbejdsgrupper og mødefora i relation til receptionens og dens opgaveløsning.
Vi tilbyder:
- Fleksible arbejdstider, der giver dig plads til både en spændende karriere og fritid
- Arbejdsgiverbetalt pensionsordning
- Mulighed for personlig og faglig udvikling gennem kurser og efteruddannelse
- En arbejdsplads med et solidt fællesskab og kollegaskab, hvor vi opmuntrer til sociale aktiviteter og engagerede drøftelser
- Muligheder for at præge din egen arbejdsopgave.
- Plads til samarbejde med erfarne kolleger
Træd ind i en stilling, hvor du kan udfolde dine færdigheder og bidrage til en større helhed. Hos Forsvaret er der plads til alle og et inkluderende miljø. Hvis du er klar til at skabe et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø, så hører vi gerne fra dig.
Om dig Vi leder efter en person med gode evner inden for service og vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse eller anden relevant erfaring inden for receptionsarbejde, sikkerhed og Facility Management.
Har du et godt kendskab til SAP og Office pakken inklusive SharePoint, vil det være en fordel. Kendskab til Forsvarets sikkerhedsregler og Forsvaret generelt er en fordel, men ikke et krav.
Du er struktureret og ansvarsbevidst, har gode kommunikationsevner og kan håndtere flere opgaver på én gang.
Du formår at fastholde overblikket i en til tider travl hverdag, hvor du nyder at arbejde tæt med mange forskellige mennesker, og kan kommunikere ubesværet på alle niveauer, herunder også på engelsk.
Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Brian Tønning Kristiansen på telefon nr. 7281 4371.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR-konsulent Mie Jensen på telefon 3266 5394.
Ansøgningsfristen er den 22. maj 2025. Der vil løbende blive afholdt samtaler, så tøv ikke med at sende din ansøgning.
Stillingen er til besættelse 1. august 2025 eller snarest muligt herefter.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om forsvarsministeriets materiel- og indkøbsstyrelse I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
”Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, it og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og it for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores it-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.”