Ribe Domprovsti

I Ribe Domprovsti sikrer vi de trygge rammer for vores 20 sogne og 17 præster. Et provsti er ansvarlig for den folkekirkelige økonomi og udvikling i et bestemt geografisk område. Provstiudvalget fører tilsyn med de lokale kirkekasser, og provsten fører endvidere tilsyn med sognepræsternes arbejde. Overordnet handler det om at skabe gode rammer for kirkens liv og vækst i de lokale sogne.

Vi tilbyder en spændende stilling i et godt miljø med både udfordringer og udviklingsmuligheder. Stillingen rummer mulighed for indsigt i mange forskelligartede opgaver oftest i tæt samarbejde med provsten.

Provstisekretæren ansættes af provstiudvalget. Provstikontoret er placeret i Kannikegården, Torvet 15, Ribe.

Vi lægger vægt på, at du har erfaring fra en lignende administrativ stilling eller en relevant uddannelsesbaggrund og kan arbejde selvstændigt.

Arbejdsopgaver

Sekretær for provst og provstiudvalg - herunder dagsorden/referat, deltagelse i møder som referent, korrespondance, sagsbehandling, telefonpasning.

Kirkeministeriets F2 system (journalisering, dagsorden/referat, arkivopfølgning, post og bygge- og anlægsopgaver), Brandsoft (budgetstøttesystem samt provstiudvalgskassen), Den Digitale Arbejdsplads (håndbøger, fravær, befordring, dataarkiv og videndeling) samt folkekirkens lønsystem (Iøn, honorarer m.v.). Kendskab til systemerne er ønskelig men ikke påkrævet.

• Regnskabsfunktion for provstiudvalget (bogføring, budget og regnskab, tal og analyser)
• Forberedelse af provstiudvalgets behandling af menighedsrådenes budgetter og regnskaber.
• Forberedelse af materiale til budgetsamråd.
• Udtræk fra regnskaber og andet materiale til præsentation på møder.
• Forberedelse af sagsbehandlingen af indkomne sager.
• Servicering af menighedsråd og præster.
• Servicering af provsten i forbindelse med afvikling af møder i udvalg.
  
  

Vi søger en sekretær, som

• Har en solid tal- og regnskabsforståelse, og erfaring i regnskabsføring.
• Kan formulere sig klart og præcist i både skrift og tale,
• Har et indgående kendskab til IT samt Excel regneark herunder elektronisk journalisering samt kendskab offentlig administration.
• Er i stand til at planlægge og strukturere arbejdet selvstændigt og trives på et mindre kontor.
• Kan formulere udkast til provsten — både selvstændigt og i samspil med provsten og være udviklings orienteret.
• Kan tænke med - bidrage og sikre hurtig og korrekt sagsbehandling.
• Kan håndtere mange forskelligartede opgaver og fortrolige oplysninger
• Er serviceminded, tålmodig og hjælpsom.
• Er samarbejdsorienteret, fleksibel mht. møder udenfor normal arbejdstid og bidrager positivt til den gode trivsel
• Har interesse for folkekirkens opgave.
  
  

Ansættelse og løn

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten indgået mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S Fællesoverenskomsten) og Organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK), samt protokollat til organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (folkekirken). Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk Stillingen forventes indplacering i løngruppe 3, sats 4 svarende til en årlig grundløn på kr. 428.446 i nutidskroner. Pensionsbidrag i henhold til overenskomst.

Provstiudvalget er indstillet på at forhandle relevante tillæg efter kvalifikationer eller uddannelse. Nyansatte provstisekretærer skal følge lovpligtigt uddannelsesprogram inden for de første 18 måneder af ansættelsen.

Ansøgningsfrist: mandag den 15. maj kl. 15.00.

Ansøgning med CV, relevante bilag samt henvisning til referencer sendes elektronisk til Ribe Domprovsti på mail: ribe.domprovsti@km.dk

Vi forventer at afholde samtaler i uge 21.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte domprovst Morten Fester Thaysen på tlf. 41626246.  Du kan læse mere om Ribe Domprovsti på www.ribedomprovsti.dk