Vi søger en dygtig og struktureret projektsupporter til vores sektion i Sikring. Du vil blive en essentiel del af vores sektion og spille en central rolle i at sikre en effektiv og gnidningsfri drift af vores projekter. Din primære opgave bliver at aflaste vores projektteams ved at håndtere administrative og koordinerende opgaver, så de kan fokusere på de tekniske kerneopgaver.

Hvem er vi

Du bliver en del af Sikringssektionen i Anlægsprojektering, der består af ca. 53 højt specialiserede medarbejdere. Vores arbejde er kritisk for jernbanenettet, og vi arbejder med fagområder som egenprojektering, projekteringsledelse, teknisk sikkerhedsansvar (TSA) og validering. Vi tilbyder et professionelt og fleksibelt arbejdsmiljø med engagerede og dygtige kolleger.

Dine primære ansvarsområder:

• Yde administrativ og koordinerende assistance på tværs af sektionen.
• Håndtere mødeindkaldelser, udarbejde referater og assistere med kalenderstyring.
• Sikre systematisk dokumenthåndtering, herunder organisering og arkivering af projektdokumentation.
• Bidrage til opfølgning på budgetter og fakturering samt sikre korrekt registrering af data i vores systemer (f.eks. SAP).
• Koordinere ressourcer og udstyr i projekterne.
• Være et centralt kontaktpunkt for projektmedlemmer og interessenter.

Hvem er du

Vi forestiller os, at du har en relevant baggrund inden for administration eller har erfaring fra en lignende supportrolle i en projektorienteret organisation. Du er proaktiv, selvstændig og trives med at tage ejerskab for dine opgaver.

• Du arbejder struktureret og er detaljeorienteret.
• Du har gode kommunikative evner, både skriftligt og mundtligt.
• Du er serviceminded og trives med at supportere andre.
• Du har erfaring med IT-systemer, der bruges i projekt- eller administrationsarbejde.

Vi tilbyder

En vigtig og udfordrende rolle i en sektion, som er essentiel for Banedanmarks strategiske mål.

Stillingen er placeret på Banedanmarks hovedkontor i flotte omgivelser på Kalvebod Brygge i København V, kun 2-3 minutters gang fra stationerne Dybbølsbro og Havneholmen.

Arbejdsstedet understøtter et moderne og digitaliseret samarbejde på tværs af Banedanmarks tjenestesteder i hele Danmark og tilbyder et højt fagligt miljø med gode muligheder for læring og udvikling.

Som medarbejder får du adgang til faciliteter som fitnessrum, Falck Health Care sundhedstilbud samt en velassorteret kantine. Vi har desuden en flekstidsordning og tilbyder fleksibel arbejdstilrettelæggelse, herunder mulighed for hjemmearbejdsdage, hvilket sikrer en god balance mellem arbejde og fritid.

Sektionen er præget af et socialt og kollegialt fællesskab, som skaber en tryg og engagerende ramme for dit arbejde.

Løn

Som akademiker ansættes du efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.

For HK er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark.

Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3, sats 1, Hovedstad.

For både AC og HK gælder det, at den endelige løn fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer. Udover basislønnen kommer pension og eventuelle lokale tillæg.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere om stillingen så kontakt Sektionschef Osama Hussein. Send os din ansøgning og CV hurtigst muligt da vi løbende indkalder til samtaler.

For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stilling” og følger instruktionerne.

Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference