Vi søger en proaktiv og engageret projektkoordinator til en central rolle i et nyt samarbejde mellem CAISA og Danmarks Statistik (DST) - CAISA DST - om forskning og infrastruktur i ansvarlig AI. Projektkoordinatorrollen er en tidsbegrænset stilling, og ansættelse udløber den 31. december 2028.

Samarbejdet er forankret i Center for Kunstig Intelligens i Samfundet (CAISA), og her vil du blive en central aktør med administrativ understøttelse af forskningen og udviklingen af et tværdisciplinært samarbejde omkring ansvarlig anvendelse af kunstig intelligens i samfundet. Samarbejdet skal styrke både forskning i ansvarlig kunstig intelligens og den infrastruktur, der muliggør forskningen. Samarbejdet ledes og forankres på CAISA. Du får en unik mulighed for at være med til at etablere et stærkt forskningssamarbejde mellem CAISA og DST og understøtte udvikling a

f nye videnskabelige indsigter. Du vil fysisk være placeret på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet og være i tæt kontakt med alle involverede parter både inden for CAISA og fra DST. Du vil skulle understøtte forskningslederen på samarbejdet og samarbejde tæt med CAISAs sekretariatsleder. Samarbejdet er støttet af forskningsreserven.


Arbejdsopgaver
Ledelsesbetjening

• Administrativ opbygning af samarbejdet. Dette sker i tæt samarbejde med forskningslederen og CAISAs sekretariatsleder.
• Sparring med samarbejdets forskningsleder om administrative, driftsmæssige og strategiske forhold.
• Øvrig understøttelse af forskningsleder i den daglige drift af samarbejdet.
• Sikring af overholdelse af bevillingsbetingelser og rapporteringskrav samt overholdelse af alle tidsfrister.
• Kontaktpunkt for samarbejdspartnere internt inden for CAISA samt DST og eksterne interessenter.

Mødeorganisering

• Udarbejdelse af aftaler, referater, rapporter og anden dokumentation samt journalisering.
• Understøttelse og planlægning af møder, workshops og konferencer – herunder invitation og afholdelse.

Økonomistyring og evaluering

• Varetagelse af den overordnede administrative styring af projektet – herunder styring af projektets økonomi, udarbejdelse af årsregnskaber, løbende budgetopfølgning, budgetrevision og afrapportering – i samarbejde med forskningslederen, CAISAs sekretariatsleder og fakultetets økonomienhed.
• Styring og koordinering af afrapportering og evalueringer af bevilling med de øvrige partnere.

Rekruttering og HR

• Deltagelse i arbejdet omkring rekruttering, tidsregistrering og kontrakter med understøttelse fra campusadministrationen.
• Modtagelse af gæsteforskere.
• Onboarding og offboarding af nye ansatte.
• Sikring af et sundt forskningsmiljø.

Kommunikation

• Formidling og koordinering af intern og ekstern kommunikation (nyhedsbreve, hjemmeside, rapporter mv.) i samarbejde med CAISA’s kommunikationsmedarbejder
• Kontakt for eksterne interessenter i tæt samarbejde med CAISAs sekretariat.

Dine arbejdsopgaver ligger primært inden for CAISA X DST-samarbejdet, men du vil blive en integreret del af CAISA og arbejde tæt sammen med CAISAs sekretariatsleder. Du vil derfor også bidrage til CAISA’s sekretariat samt deltage i fællesmøder og aktiviteter.

Din baggrund

• Har en akademisk baggrund og gerne erfaring med forskningsunderstøttelse fra universitetsverdenen.
• Er stærk analytisk og har et godt overblik, som hjælper dig med at navigere i komplekse opgaver og projekter.
• Kommunikerer klart og præcist både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk.
• Arbejder selvstændigt, struktureret og systematisk, samtidig med at du er fleksibel og serviceminded.
• Trives i samarbejde med andre og evner at opbygge stærke relationer med både forskere, ledere og øvrige kollegaer.
• Har flair for tal og erfaring med økonomistyring.

Vi tilbyder
Et spændende og alsidigt job med stor selvstændighed og mulighed for at forme dine egne arbejdsopgaver.

• En central rolle i opbygningen af et åbent og internationalt forskningsmiljø med tæt dagligt samarbejde med anerkendte forskere.
• Et udviklende arbejdsmiljø med gode muligheder for både faglig og personlig vækst samt karriereudvikling.
• Et engageret og dynamisk team, hvor samarbejde, trivsel og et uhøjtideligt, respektfuldt arbejdsklima prioriteres højt.
• En fleksibel hverdag med gode muligheder for at balancere arbejdsliv og fritid.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst med Finansministeriet og Akademikere i Staten. Indplacering vil ske som fuldmægtig eller specialkonsulent afhængig af kvalifikationer. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg. Stillingen er på 37 timer ugentlig. Tiltrædelse 15. marts 2026 eller efter aftale. Ansættelsen er tidsbegrænset med udløb den 31. december 2028.

Daglig leder er forskningsleder Andreas Bjerre-Nielsen.

Ansøgningsfrist er 31. januar 2026. Der vil blive afholdt samtaler i uge 6 og evt. 8.

Du kan få mere information om stillingen ved at henvende dig til forskningsleder, lektor Andreas Bjerre-Nielsen, abn@sodas.ku.dk, tlf. 30492981.