Struktureret og serviceminded projektassistent søges

Brænder du for struktur, planlægning og at få ting til at ske? Har du flair for administration og vil du være med til at sikre, at vores projekter kører gnidningsfrit? Så er det måske dig, vi søger som vores nye projektassistent!

Persolit Stilladsfirma A/S

Persolit Stilladsfirma A/S, der har hovedafdeling i Fredericia med afdelinger 5 steder i Danmark, er et Stilladsfirma, der leverer mange former for stilladsløsninger primært til det professionelle marked særligt inden for byggeri, forsynings- og procesindustrien. Virksomheden leverer både til den private og offentlige sektor. Virksomheden, der er datterselskab til koncernen Persolit Entreprenørfirma A/S, er kendt for at udføre krævende, kundespecifikke projekter med fokus på at være til stede og levere stillads-løsningen, når kunden har brug for det. Vi investerer løbende i et bredt sortiment af stilladsudstyr for at kunne betjene vores kunder.

Hos Persolit Stilladsfirma A/S prioriterer vi trivsel og sikkerhed højt. Vi arbejder for at være den bedste arbejdsplads i branchen, hvor medarbejdernes velvære og trivsel er i fokus.

Jobbet:
Som projektassistent bliver du en nøgleperson i vores organisation og en vigtig støtte for vores projektledere i det daglige. Du får en bred kontaktflade og mange forskellige opgaver, der understøtter driften og fremdriften på vores stilladsprojekter.

Dine arbejdsopgaver

• Support til projektledere med udarbejdelse og vedligeholdelse af bemandingsplaner
• Ansvarlig for bestilling af materiel, værktøj og udstyr, transport m.v. i samarbejde med interne såvel eksterne kontaktpersoner.
• Planlægning og booking af uddannelse og kurser for timelønnede og lærlinge (f.eks. sikkerhedskurser, certifikater)
• Opbygning og vedligeholdelse af uddannelses- og kompetenceplaner
• Koordinering og bestilling af hotel og logi til rejsemontører
• Håndtering af ind- og udmeldinger til byggepladser (herunder adgangskort og onboarding af nye medarbejdere)
• Opdatering og strukturering af diverse dokumentation i vores IT-system
• Support til timeregistrering og -godkendelse.
• Support til økonomi afd. (fakturagodkendelse, fakturagrundlag og kontrol af timeregistreringer)
• Ad hoc-opgaver og løbende praktisk og administrativ støtte til kontoret og på projekterne

Din profil:

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring fra en lignende rolle – gerne fra stillads- og byggebranchen eller lignende
• Er struktureret, proaktiv og trives med mange bolde i luften
• Har gode IT-kompetencer og let ved at lære nye systemer (vi bruger Office 365, (Excel, Outlook, Teams) og har flere digitale systemer til bl.a. timeregistrering og mandskabsplanlægning.
• Er vant til at bruge diverse ERP-systemer (Gerne Microsoft BusinessCentral Cloud)
• Er serviceminded og god til at samarbejde med mange typer af kolleger og eksterne partnere
• Har humor og humør, der smitter af på dine omgivelser

Vi tilbyder:

Et selvstændigt og spændende job med varierende arbejdsopgaver, hvor du vil opleve muligheder for faglig og personlig udvikling. Kulturen i virksomheden er præget af en uformel omgangstone og en praktisk tilgang til løsning af opgaverne. Du vil få en grundig oplæring i vores administrative og tekniske løsninger.

Arbejdsstedet er med kontor i Fredericia. Der er mulighed for hjemmearbejdsdag, når/hvis der er behov og det kan passes ind med resten af teamet.

Arbejdstiden er 37 timer om ugen. Løn og ansættelsesvilkår forhandles individuelt, men er inklusiv sundhedsforsikring, bonusordning og fritvalgsordning.

Du vil referere direkte til den Adm. Direktør.

Tiltrædelse:
Snarest muligt, men vi venter gerne på den rette person. Der vil løbende blive holdt samtaler.

Ansøgning:
For at beskytte dine persondata modtager vi ikke CV, ansøgning mv. via mail.
Klik på "søg stillingen" nedenfor på linket