Er du et udpræget strukturmenneske med et skarpt blik for koordinering og samarbejde - og brænder du for at føre live-events fra tegnebrættet helt ud til publikum? De Københavnske Filmfestivaler søger nu en Production Coordinator, der kan indgå i tæt samarbejde med fondens Head of Production om at planlægge og realisere produktionen af BUSTER Filmfestival - og med mulighed for at indgå i produktionen af CPH:DOX 2026.

Om stillingen
Fonden de Københavnske Filmfestivaler har nu en åben stilling til en selvstændig og handlekraftig Production Coordinator med konkret erfaring fra f.eks. festivaler eller produktion af andre live-eventformater. Vi leder efter en kollega, som kan koordinere, planlægge og følge helt til dørs, når vores mange events skal forberedes og i sidste ende afvikles under Nordens største børnefilmfestival, som afvikles i slutningen af september/starten af oktober. Stillingen er i første omgang en projektansættelse, der ultimativt kan forlænges til også at omfatte CPH:DOX 2026.

Vores kommende Production Coordinator vil bl.a. varetage opgaver som

• Sparring med vores program-team om produktionsløsninger til vores events samt planlægning heraf.
• Planlægning af BUSTERs produktioner i samarbejde med vores venue- og indholdspartnere.
• Oprettelse og ajourføring af produktionsplaner samt overlevering af disse til afviklingspersonale.
• Kontakt til leverandører og koordinering af leverancer/udstyr samt transport ift. behov.
• Afvikling af events/venues under festivalen, herunder opbygning og nedpakning af visse produktioner.
• Briefing af afviklingspersonale og frivillige under festivalen

Vi søger en Production Coordinator, som

• Har konkret erfaring med produktion af live-events med publikum.
• Kommunikerer flydende på både dansk og engelsk
• Er dygtig til at skabe struktur og overblik i sit arbejde, for sig selv og sine samarbejdspartnere.
• Har en proaktiv og kreativ tilgang til problemløsning og er frisk på at kaste sig ud i produktionen af mange forskellige slags events.
• Motiveres af den glæde og læring, vi skaber for det publikum, der besøger festivalen.
• Tager ansvar og følger ting til dørs, men som også kommunikerer og beder om hjælp, når behovet opstår.
• Har almindeligt kørekort.
• Har basalt kendskab til lyd- lys-, og AV-teknik.

Vi tilbyder

• En fuldtids projektansættelse fra 1/6-2025 (eller snarest derefter) til 15/10-2025 med mulighed for efterfølgende forlængelse.
• En dynamisk og spændende rolle i afdelingen, der bringer festivalerne til live.
• En varieret hverdag i samarbejde med et passioneret team.
• Der må i stillingen forventes skiftende arbejdstider i perioder op til og under afvikling af festivalen (weekend/aften).

Der refereres til organisationens Head of Production.

Vi tilstræber en mangfoldig organisation og opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.

Om os
Fonden De Københavnske Filmfestivaler driver filmfestivalerne CPH:DOX og BUSTER Filmfestival og arbejder i tillæg med andre filmrelaterede projekter. Som festivalorganisation ser vi kunsten og kulturen som en aktiv stemme i samfundet og festivalerne som en anledning til at samle befolkningen om store emner. Vi brænder for at finde nye, sjove og spændende måde at oplyse og inspirere til samtale og skabe møder mellem mennesker, der måske ikke ellers ville støde på hinanden. Festivalerne holder til i Kødbyen i København.

Sådan søger du
Send ansøgning, CV og eventuelle bilag til august@cphdox.dk senest den 16. maj kl. 12.00.
Skriv venligst “Production Coordinator” i emnefeltet.

Vi indkalder og afholder samtaler løbende i Kødbyen.

Har du spørgsmål til stillingen?
Eventuelle spørgsmål rettes til Head of Production August Vinther Ottsen på august@cphdox.dk eller på telefon 29 92 57 46.