Har du interesse for digitalisering, studieadministration og processer. Har du lyst til at være med til at implementere et nyt og moderne eksamenssystem på Danmarks største og ældste universitet? Trives du i rollen som facilitator, og har du talent for samarbejde, forandringsledelse og samskabelse? Så er du måske vores nye kollega i Digitalisering i KU Uddannelse.

Københavns Universitet (KU) er en moderne arbejdsplads i rivende udvikling. En ny organisering af vores administration er netop trådt i kraft. Samtidig er vi ved at forny vores it-understøttelse, bl.a. med et nyt studieadministrativt system (EduHub), som vi udvikler og implementerer sammen med landets øvrige universiteter, og et nyt eksamenssystem (WISEflow), som skal implementeres over de næste halvandet år. Målet er at skabe en målrettet og effektiv studieadministration og et moderne og sammenhængende digitalt studiemiljø for vores studerende. Som procesleder kan du være med til at sikre, at vi når vores ambitioner. Du kommer til at arbejde tæt sammen med gode kollegaer, som vil glæde sig til at tage imod dig.

Om os

KU Uddannelse er KU’s centrale enhed for et sammenhængende uddannelsesområde. Vi sætter retning og skaber fælles løsninger til gavn for vores uddannelser og studerende. Vi arbejder blandt andet for, at KU’s studerende har de bedste muligheder for at udnytte deres potentialer på uddannelser af høj international kvalitet og relevans.

Du kommer til at arbejde i sektionen Digitalisering, der har den digitale understøttelse af KU’s uddannelser som sin kerneopgave. Vi er sammen med KU’s it-afdeling rammesættende for den digitale transformation af uddannelsesområdet og sikrer effektive, brugerorienterede processer og arbejdsgange i KU’s samlede uddannelsesadministration. Derudover har vi ansvaret for omkring 25 it-systemer inden for uddannelsesområdet, som danner rammen om undervisning, eksamen, forvaltning og planlægning af KU’s uddannelser, ligesom vi driver digitaliseringsprojekter på uddannelsesområdet.

I opgaveløsningen har vi i høj grad fokus på samarbejde med universitetets tre campusadministrationer (Frederiksberg+, Nørre og Søndre), der står for den daglige understøttelse af de akademiske miljøer og på tværs af sektionerne i KU Uddannelse samt med andre koncernenheder i universitetsadministrationen.

Du vil blive en del af et fagligt fællesskab med sektionens øvrige procesledere, som faciliterer udvikling af og dokumenterer processer inden for uddannelsesområdet i tæt samarbejde med campusadministrationerne og det øvrige KU Uddannelse. En primær opgave er at have forståelse for det samlet uddannelsesproceslandskab og at have et tværgående blik og opmærksomhed på snitflader og afhængigheder på tværs af procesområder. Det faglige fællesskab vægter videndeling og det at kunne dele succeser og læringer meget højt, og det sker med stor nysgerrighed og respekt for hinanden.

Om stillingen

Som procesleder vil du blive en del af projektteamet omkring implementeringen af eksamenssystemet WISEflow. Du vil komme til at lære det nye system at kende og blive en central spiller i at sikre, at det bliver taget succesfuldt i anvendelse på tværs af hele KU.

Dine konkrete opgaver i projektet vil bl.a. omfatte:

• At lære det nye system at kende – og blive superbruger af det
• At bidrage til tilrettelæggelsen og udførelsen af brugeruddannelse, så KU’s eksamensadministratorer, undervisere, studerende og it-supportere bliver fortrolige med systemet og i stand til at udføre deres opgaver i det
• At udvikle og dokumentere de studieadministrative processer, der skal udføres i systemet, sammen med kollegaer i projektteamet og på universitetets campusadministrationer
• At bidrage til udarbejdelsen og gennemførslen af projektplaner, herunder også i forhold til forandringsledelse og kommunikation
• At teste systemet, inden det tages i brug
• At udarbejde vejledninger til systemet

Du vil derudover blive tilknyttet procesområdet ”Udbyd, tilmeld til og gennemfør fagelement”. Dine opgaver kan derfor også omfatte elementer uden for projektet om implementering af WISEflow, f.eks. løbende drift af processer, udarbejdelse af indstillinger og sagsnotater samt brugersupport.

I Digitalisering i KU Uddannelse lægger vi vægt på stærkt fagligt fællesskab og gensidig sparring. Du vil aldrig stå alene med dine opgaver, som tværtimod vil blive løst i tæt samarbejde med dine kollegaer. Du vil få en grundig introduktion til dine nye arbejdsopgaver.

Om dig

Vi søger en medarbejder som:

• Har erfaring med og/eller lyst til at arbejde med procesledelse
• Har erfaring med og/eller interesse for studieadministration
• Har en stærk interesse for digitalisering og digital transformation
• Arbejder selvstændigt, strategisk og procesorienteret
• Er god til at arbejde med komplekse opgaver og til at bevæge sig mellem det strategiske og praktiske plan uden at miste overblikket
• Er en dygtig og struktureret mødeleder
• Er skarp til inddragelse og forandringsledelse
• Er god til at skabe relationer og trives med tværgående samarbejde, hvor man gør brug af kollegers viden og forskellige fagligheder i opgaveløsningen
• Er en dygtig skriftlig og mundtlig formidler, som tager højde for skiftende målgrupper
• Har lyst til at samarbejde tæt med kolleger i sektionen og bidrage til at skabe fælles resultater med resten af organisationen
• Har en relevant akademisk uddannelse

Det er derudover en fordel, hvis du:

• Har erfaring fra en politisk ledet organisation, gerne fra universitetssektoren
• Har erfaring med eller kendskab til BPMN
• Har det fint med lejlighedsvis at benytte engelsk både skriftligt og mundtligt
• Har kendskab til KU’s it-systemlandskab på uddannelsesområdet

Vi tilbyder

• En samarbejdsform, der er præget af tillid, dialog og hjælpsomhed
• Et udfordrende og dynamisk opgavefelt
• Et kontor præget af forskellige fagligheder, der giver mulighed for god sparring på tværs
• Kollegaer der lægger stor vægt på at have det hyggeligt og sjovt sammen

Derudover er vi en familievenlig arbejdsplads med fokus på trivsel og løbende kompetenceudvikling. Der er mulighed for hjemmearbejdsdage, og samtidigt prioriterer vi kollegaskabet højt gennem sociale arrangementer.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse vil ske som fuldmægtig eller specialkonsulent (afhængigt af dine kvalifikationer og erfaring) efter gældende overenskomst for Akademikere i Staten med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer ugentligt. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter dine kvalifikationer og erfaring.

Tiltrædelse 1. december 2025 eller hurtigst muligt derefter.

Stillingen er tidsbegrænset og løber frem til 31. december 2026.

Din ansøgning

Hvis du har lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte områdechef for Digitalisering, Eksamen og Lokaleplanlægning Stefan Nordgaard på tlf.: 35333614 eller sns@adm.ku.dk eller faglig koordinator for proceslederne Mette Low Wittrup Sørensen på tlf.: 35336979 eller mlws@adm.ku.dk.

Er du interesseret i stillingen, skal du sende en ansøgning med CV, eksamensbevis og andre relevante dokumenter online via jobportalen (klik på "Søg stillingen" nederst i opslaget), så den er os i hænde senest den 6. november 2025.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Stefan Nordgaard, 35333614. Du kan også læse mere her