Vil du have muligheden for at arbejde på en spændende og alsidig arbejdsplads med opgaver, der har stor betydning for Danmarks sikkerhed både nationalt og internationalt?

Vi søger studentermedhjælpere til at bistå projektledere med projektrelaterede opgaver og sektionschefer med ledelsesstøtte samt ad hoc opgaver, så vi kan anvende vores tid mest effektivt og koordinere vores projekter endnu bedre.

Om os
I projektledelsessektionerne for Kapacitet Luft og Kapacitet Maritim møder du en arbejdsplads, hvor tillid, støtte og ordentlighed spiller en central rolle. Her har vi hinandens ryg, og vi dyrker en høj faglighed, uanset hvilken stilling du ansættes i. Vi har en defineret kerneopgave og fælles værdier, vi udlever i en sund arbejdskultur med plads til fleksibilitet, individualitet og mulighed for at forme både din egen og afdelingens fremtidige udvikling. Vi sætter en stolthed i at skabe en tryg base i en stor organisation med fokus på et struktureret opstartsforløb for at sikre, at du føler dig velkommen.

Projekterne spænder bredt mellem større materielindkøb såsom F-35 kampfly, luftforsvar, droner eller skibe til Søværnet. Fælles for de projekter som sektionerne arbejder med er dog en høj grad af kompleksitet, økonomisk volumen og/eller en vis politisk bevågenhed. Tidligere studentermedhjælper Helena udtaler: ”Hvis du har et ønske om at arbejde med og håndtere projekter af høj kompleksitet, hvor man virkelig kan få lov at se resultatet af sine anstrengelser, få lov at arbejde med mennesker på tværs af landegrænser og ikke have to dage, som er ens, så er dette job noget for dig.”

Om jobbet
Som studentermedhjælper bliver du knyttet til en projektleder med et eller flere anskaffelsesprojekter. Opgaverne varierer derfor meget ift. projektets karakter og hvilken fase, projektet befinder sig i. Projektlederne er tilknyttet henholdsvis Kapacitet Luft og Kapacitet Maritim. Derfor kan du forvente at have dine primære arbejdsopgaver inden for et af disse områder. Dog er anskaffelsesprojekterne organiseret på samme måde, hvorfor studentermedhjælpernes opgaver er af ens karakter, blot i to forskellige kapaciteter. Du kan forvente en alsidig hverdag samt mulighed for at arbejde indgående med store og komplekse projekter. Nogle eksempler på opgaver kan være:

• Ad hoc opgaver som ledelsesstøtte for din sektionschef
• Opdatering af tidsplaner, risikolog, projekt/opgavestatus etc.
• Udarbejdelse af mødereferater.
• Opgavehåndtering med både dine egne opgaver samt medvirkende til uddelegering og opfølgning af opgaver til projektets interessenter.
• Journalisering i Forsvarets dokumenthåndteringssystem.
• Støtte til udarbejdelse af udbudsmateriale.
• Støtte til udarbejdelse af præsentationer.
• Præsentation af data på en overskuelig måde.
• Booking af mødefaciliteter og forplejning.
• Indsamling af og opfølgning på teamaktiviteter.

Stillingen som studentermedhjælper hos enten Kapacitet Luft eller Kapacitet Maritim giver dig et godt indblik i livet som projektleder i en professionel projektledelsessektion. Vi tilbyder en travl og spændende hverdag med gode kolleger og en venlig og imødekommende omgangstone. Stillingen giver gode muligheder for at bringe dine særlige evner og kvalifikationer i spil, samt udvikle dig selv på områder du ønsker at udforske. Dette betyder også, at der bliver taget hånd om din personlige udvikling, da du vil komme på relevante kurser for at udvikle dig inden for projektledelse og anskaffelsesprojekter.

Om dig
Du er i gang med en akademisk uddannelse, som formentlig har en relation til projektledelse (f.eks. ingeniør, it, ledelse, kommunikation) og har gerne 2 år tilbage på studiet. Din studieretning er ikke så vigtig, så længe du har en interesse for projekter og projektledelse. Vi forventer, at du arbejder metodisk og struktureret, er god til detaljer og kan skabe et hurtigt overblik. Det er vigtigt, at du kan skrive et formfuldendt dansk, kan begå dig på engelsk, samt mestrer Word, PowerPoint og Excel. Derudover er et kendskab til Outlook også at foretrække. Vi forventer ikke ekspertniveau fra dag et, men villigheden til at lære forskellige systemer er vigtigt.

Vi ser, at du som kommende studentermedhjælper er én af dem, der har interesse i at bidrage med løsninger og ønsker at arbejde med noget, der giver mening. Du kan lide at være en del af et team med gode kollegaer, og finder det givende at have et job med spændende og interessante opgaver. Hvis du kan nikke genkendende til ovenstående, så er det dig vi leder efter.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Din ansættelse som studentermedhjælper er betinget af, at du er aktivt studerende og indskrevet ved en højere læreranstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Den ugentlige arbejdstid er ca. 15 timer. Placering af arbejdstiden aftaler vi sammen - også når det gælder behov for eksempelvis mindre arbejde i forbindelse med eksamensperioder.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Lena Petersen på telefon 51772203 eller sektionschef Mette Theis Skov Westermann på telefon 21654349.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Mathilde Schmidt-Lange på telefon 32665818.

Ansøgningsfristen er den 9. juni 2025.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af indskrivning på videregående uddannelse. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) fungerer som materielfagligt videnscenter og logistisk myndighed. I samarbejde med Værnsfælles Forsvarskommando med underliggende værnsstabe sikrer FMI rettidig støtte og forsyninger til Forsvarets igangværende operationer i ind- og udland. Det er FMI´s opgave at anskaffe, vedligeholde og videreudvikle materielkapaciteter for alle Forsvarets myndigheder lige fra kampvogne, skibe og jagerfly til støvler, feltrationer og lommeknive. FMI er en styrelse under Forsvarsministeriet og administrerer ca. en tredjedel af det samlede forsvarsbudget. Pengene bliver brugt til at yde den bedst mulige støtte til især de udsendte styrker og operative enheder.