Power People søger engageret og dygtig kontorassistent til mindre team til en større virksomhed her i Kalundborg

fuldtid
Power People søger engageret og dygtig kontorassistent til mindre team til en større virksomhed her i Kalundborg
  • Power People Vestsjælland ApS

Power People søger kontorassistent

Kan du se dig selv i en alsidig rolle, hvor du får mulighed for at udvikle dine færdigheder inden for kontorarbejde? Så er det dig, vi leder efter!

Om stillingen:

Vi søger en engageret og struktureret kontorassistent til vores dynamiske team. Du skal have gode IT-færdigheder. Dine opgaver vil variere fra bestilling af varer, som sendes videre til leverandører, til projekt- og ordreindkøb, opfølgning, og koordinatoropgaver samt diverse ad hoc kontoropgaver.

Hvem er du?

Vi søger en person med stærke IT-færdigheder, der er fortrolig med IT og Office 365. Du skal være detaljeorienteret, proaktiv og kunne arbejde selvstændigt såvel som i team. Du har gerne kendskab til projektstyring og evner at holde styr på flere opgaver samtidigt, er essentiel.

Primære arbejdsopgaver:

  • Projektledelse/indkøb: Bliv en nøglespiller i vores projektteams ved at håndtere indkøb til specifikke projekter og sikre, at alle materialer er tilgængelige til tiden.
  • Ordreindkøb: Tag ansvar for at bestille varer til vores daglige drift og hold øje med lagerbeholdningen.
  • Opfølgning: Sørg for at alle ordrer bliver fulgt op på, og at leverancerne kommer til tiden og i den rette kvalitet.
  • Koordinatoropgaver: Vær bindeleddet mellem vores team og leverandører, og sikre at kommunikationen flyder gnidningsløst.
  • Planlægning: Vær med til at planlægge og optimere vores processer for at sikre en smidig drift.
  • Ad hoc kontoropgaver: Tag del i forskellige spændende opgaver, som dukker op i løbet af dagen.
  • Udarbejdelse og brug af tjeklister: Sørg for, at vi aldrig glemmer noget ved at udarbejde og følge detaljerede tjeklister.

Vi tilbyder:

  • Attraktive lønforhold
  • Arbejdstider fra kl. 07.00-15.00 (fredag til kl. 14.30)
  • Er du klar til at tage denne spændende udfordring op? Så send din ansøgning og CV snarest muligt. Vi glæder os til at høre fra dig!

Tiltrædelse: Nu

Alle henvendelser og ansøgninger/CV behandles fortroligt.

Power People glæder sig til at høre fra dig

Hvis dette job ikke passer til dig, så kender du måske nogle i dit netværk, det passer til. Del gerne stillingsopslaget/linket. Du har også mulighed for at oprette dit CV i Power Peoples emnebank: www.powerpeople.dk og indtast dine kontaktoplysninger og hvilken type jobs du efterspørger.

 

 

Log ind