Vil du udvikle dine evner og opnå praktisk erfaring med projektledelse? Er du interesseret i at arbejde med udviklingsorienterede, procesmæssige og administrative opgaver? Vi søger lige nu en kollega som har lyst til at indgå i en PMO funktion og vil være med til at styre et strategisk og komplekst digitaliseringsprojekt i en organisation, der begrænser kriminalitet og skaber tryghed i samfundet.

Dine ansvarsområder
Du vil komme til at arbejde med kriminalforsorgens største og vigtigste digitaliseringsprojekt, som er et ambitiøst udviklingsprojekt. Projektet skal sikre en erstatning for det eksisterende klienthåndteringssystem, der understøtter sagsbehandling af dømte borgere under Kriminalforsorgen.

Som en del af PMO-funktionen vil du komme til at bidrage til styringen af de enkelte spor i projektet og hjælpe med koordination og kommunikation internt i projektet og over for omgivelserne i kriminalforsorgen, Justitsministeriets departement, Digitaliseringsstyrelsen og Statens It-råd.

PMO-funktionen skal også sikre, at der udarbejdes styrings- og beslutningsmateriale, og at projektets væsentligste risici identificeres og mitigeres, så projektet bevæger sig fremad og producerer de aftalte leverancer. Det kræver, at du forholder dig til omskiftelige krav fra omverdenen og understøtter kommunikationen med de væsentligste interessenter som styregruppen, forretningsejere, projektdeltagere, centerets chefgruppe og informerer resten af Kriminalforsorgen om projektets leverancer og planer.

Da projektet stadig er i analysefasen vil du have mulighed for at sætte dit præg på opbygningen af PMO-funktionen.

Om dig

Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund på kandidatniveau. Vi lægger vægt på, at du har kendskab til projektarbejde og hvis muligt gerne erfaring fra arbejde i en PMO-funktion.

Derudover ser vi gerne at du:

• motiveres af at gå i detaljen og kan nedbryde, prioritere og sikre fremdrift i projektaktiviteter
• arbejder struktureret, er god til at planlægge din egen opgaveløsning og følger opgaver til dørs
• har en analytisk tilgang til opgaveløsningen og motiveres af at forstå kompleksitet
• har en skarp pen og kan varetage kommunikationen i projektet
• motiveres af at samarbejde med mange forskellige fagpersoner med forskellige baggrunde
• Er stærk i Office-pakken, Sharepoint, ESDH-systemer som fx Workzone, Azure DevOps og er villig til at lære nye applikationer at kende til at sikre PMO’ets datagrundlag og effektive administration

Om jobbet
Forholdene for de dømte borgere, der er under kriminalforsorgen, understøttes i dag af Klientsystemet, som er det sagsbehandlingssystem, der understøtter vores kerneforretning. Klientsystemet skal udskiftes over den kommende årrække for at understøtte den fremtidige digitalisering af kriminalforsorgen. Gennemførelsen af projektet er derfor en strategisk hjørnesten for organisationen.

Du bliver en del af et nyoprettet kontor, Digitalt Klientsystem, som har til opgave at sikre drift af det nuværende Klientsystem og er ansvarlig for udvikling og implementering af et nyt klientsystem. Vi er lige nu 13 kolleger samt nogle konsulenter, men forventer at blive flere i løbet af det kommende år. Der er derfor rig mulighed for at være med til at præge kontorets dagligdag og sociale liv. Din arbejdsmæssige dagligdag vil være i projektet, men du vil derudover have et tæt samspil med ledere og medarbejdere i resten af kriminalforsorgen.

Kontoret er en del af IT- og Digitaliseringsafdelingen i Direktoratet for Kriminalforsorgen. Afdelingen består af ca. 100 medarbejdere fordelt på fire kontorer, og vi arbejder bl.a. med udviklingsprojekter, systemforvaltning, drift og infrastruktur. Du vil derfor få kolleger med stærk faglighed, højt engagement og en god omgangstone – og vi hjælper hinanden i mål med opgaverne.

Løn og ansættelsesforhold

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst. Der vil herudover kunne aftales tillæg afhængig af erfaring og kvalifikationer.

Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer om ugen.

Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen. Arbejdsstedet er indtil videre beliggende på Strandgade 100, København K, og vores arbejdsplads er centralt beliggende på Christianshavn tæt på metro og de nye inderhavnsbroer.

Sikkerhedsgodkendelse er en forudsætning for ansættelsen, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem din ansættelse.

Ansøgning

Stillingen søges elektronisk via linket ”Søg stillingen”.

Ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest onsdag d. 4. juni 2025.

Vi forventer at indkalde til samtale i uge 24 og 25.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Kamilla Ekholdt Gregers på 72 55 94 61.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.