Vi søger en kollega med flair for projektledelse og gode samarbejdsevner til vores Research Support and Administration team på Biotech Research and Innovation Centre (BRIC). Stillingen er en oplagt mulighed for dig, der ønsker en karriere inden for EU-projektledelse eller administration af uddannelsesprogrammer på universitetsniveau.



English summary

We are looking for a PhD programme coordinator to support our PhD programmes at the Biotech Research and Innovation Centre (BRIC). We are looking for an employee with at least a master's degree, project management skills, and good collaborative skills. The position is an excellent opportunity if you wish to take on a career in EU project management or administration of educational programmes at the university level. Proficiency in Danish is not a requirement.



Om BRIC

BRIC er et ledende biomedicinsk forskningscenter på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) ved Københavns Universitet. Vi huser over 20 uafhængige forskningsgrupper, der sigter mod at forstå kræft, neurologiske og metaboliske lidelser. Vi stræber efter at skabe en forskeruddannelse i verdensklasse og huser både et nationalt ph.d.-program samt flere internationale ph.d.-programmer. Vi tilbyder en arbejdsplads med ambitiøse mål og et mangfoldigt og åbent arbejdsmiljø.



Om BRIC Research Support and Administration team
Som vores nye kollega bliver du en del af BRICs Research Support and Administration team, som består af ca. 15 personer, der i fællesskab løser strategiske, administrative og praktiske opgaver, der understøtter BRICs overordnede mål. Vi er et mangfoldigt team med et uformelt arbejdsmiljø, og vi lægger vægt på hjælpsomt og støttende kollegaskab. I det daglige kommer du til at arbejde tæt sammen med vores to andre ph.d.-programkoordinatorer. Vi tilbyder grundig oplæring i opgaverne og tæt kollegasparring for dig, der er nysgerrig og gerne vil tilegne dig nye færdigheder og kompetencer.



Dine arbejdsopgaver

Du vil arbejde både selvstændigt med egne ansvarsområder og som en del af hele teamet for at koordinere tværgående aktiviteter. Dine primære ansvarsområder vil bl.a. omfatte:

• Koordinering af SUNDs ph.d.-program Molecular Mechanisms of Disease (MoMeD), herunder planlægning og administration af ph.d.-kurser og workshops.
• Være en lyttende og tilgængelig kontaktperson for både ph.d.-studerende og vejledere tilknyttet vores programmer. Vi har en åben dør politik, der betyder, at der ofte kommer studerende forbi med behov for en snak. Du skal kunne møde dem i øjenhøjde og evne at guide dem videre på en tillidsvækkende og konstruktiv måde.
• Administrative opgaver, fx planlægge, følge op på og skrive referater fra styregruppemøder, systematisk gennemgang af kontaktlister osv.
• Udsendelse af månedligt nyhedsbrev for MoMeD-programmet.
• Administration af EU-finansierede Marie S. Curie ph.d.-programmer: Opgaverne kan omfatte planlægning af træningsaktiviteter i netværkene, sikring af korrekt og rettidig rapportering til EU og koordinering med projektinteressenter.
• Økonomiplanlægning og rapportering.
• Ad hoc-opgaver relateret til arrangementer og aktiviteter på BRIC.

Dine kvalifikationer

Vi søger en medarbejder med en relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau. Du må gerne være nyuddannet. Det er vigtigt, at du:

• Har gode kommunikationsevner og mod på at tale foran større grupper.
• Er flydende i engelsk, både skriftligt og mundtligt, da engelsk er vores daglige arbejdssprog.
• Har en god organisatorisk forståelse.
• Formår at interagere med mange forskellige interessenter, herunder internationale ph.d.-studerende, ph.d.-vejledere og kolleger i ph.d.-skolen på SUND.
• Har kompetencer inden for projektledelse og koordinering af administrative processer.
• Har færdigheder i Office 365 og evnen til at lære nye systemer, f.eks. vores økonomisystem.
• Har interesse i at bidrage positivt til det kollegiale fællesskab.

Endelig er det afgørende for at lykkes i stillingen, at du er proaktiv og skarp på deadlines og forstår værdien af at løfte i flok.



Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er med ansættelse fra 1. marts 2026 eller snarest muligt derefter. Ansættelse sker som fuldmægtig eller akademisk medarbejder afhængig af erfaring og kvalifikationer på fuld tid (37 timer) i henhold til gældende overenskomst.

Arbejdsstedet er Biocenteret, Ole Maaløes Vej 5, 2200 København N. Vi tilbyder gode personaleforhold i form af bl.a. frugtordning, massageordning, gratis parkering samt mulighed for en ugentlig hjemmearbejdsdag.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte BRICs administrationschef Bitten Dalsgaard på bitten.dalsgaard@bric.ku.dk eller telefon 20 40 22 68.

Ansøgning inklusive ansøgningsbrev, CV og dokumentation for relevant uddannelse indsendes elektronisk via linket "Søg stillingen" nedenfor.



Ansøgningsfrist: 4. januar 2026



Vi forventer at holde første runde af ansættelsessamtaler mandag den 12. og tirsdag den 13. januar 2026 samt anden runde af samtaler mandag den 19. januar 2026.

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.