Institut for Samfundsvidenskab og Erhverv (ISE), Roskilde Universitet søger en relationsstærk og struktureret AC-koordinator (1-årigt barselsvikariat). Du skal være med til at skabe gode rammer for instituttets ph.d.-uddannelse og -studerende og du vil administrativt skulle understøtte hele processen, fra indskrivning og on-boarding af den ph.d.-studerende og frem til dennes ph.d.-forsvar.
Ph.d.-skolen for Samfundsvidenskab og Erhverv tilbyder ph.d.-uddannelse i et multidisciplinært internationalt forskningsmiljø og optager årligt 10-13 ph.d.-studerende, hvoraf 1/3 har international baggrund. Som ph.d.-koordinator er du omdrejningspunktet og har det koordinerende ansvar for ph.d.-skolens aktiviteter, studerende, vejledere og eksterne bevillinger i tæt samarbejde med instituttets ph.d.-skoleleder.

Dine opgaver er;

1. sagsbehandling og administrativ varetagelse af hele forløbet fra rekruttering og indskrivning frem til bedømmelsesproces og ph.d.-forsvar
2. on-boarding og vejledning af ph.d.-studerende og vejledere ift. gældende regler og retningslinjer
3. koordinering og kvalitetssikring af ph.d.-skolens kursusudbud og aktiviteter
4. ledelsesbetjening og betjening af instituttets ph.d.-udvalg
5. samarbejde i tværgående netværk af ph.d.-koordinatorer om fælles regler og rammer for ph.d.-forløb på tværs af RUC
6. koordination med studentermedhjælp tilknyttet ph.d.-området om kursusflow, beviser, ph.d.-forsvar mv.

Vi forventer, at du;

1. har en relevant uddannelse og interesse for administration, forskning og uddannelse
2. har erfaring med forvaltning, bevillings-, personaleadministration eller lignende
3. er dygtig til at kommunikere på engelsk og dansk – skriftligt og mundtligt
4. har økonomi- og talforståelse og er fortrolig med Excel
5. kan skabe gode samarbejdsrelationer, er proaktiv og har blik for at inddrage relevante parter
6. arbejder systematisk, struktureret og i transparente processer
7. er fleksibel, selvkørende og formår at prioritere i en hverdag med mange deadlines og ad hoc-opgaver

Du bliver ansat i instituttets sekretariat, som består af 16 fuldtidsansatte samt studentermedhjælpere og serviceteam. Institutsekretariatet varetager opgaver relateret til instituttets økonomi og drift, HR, understøttelse og økonomistyring af eksternt finansierede forskningsprojekter, uddannelsesadministration og studiemiljø samt sekretariatsfunktioner for studienævn og instituttets råd og udvalg. Vi arbejder teambaseret, og du bliver en del af et velfungerende team på fem kolleger, der varetager ledelsesbetjening, opgaver relateret til instituttets økonomi og drift, HR og events. Du vil løse dine opgaver i tæt samarbejde med ph.d.- skoleledelsen, RUC Administration, og med sparring fra Roskilde Doctoral School’s tværgående netværk af ph.d.-koordinatorer. Vi værdsætter trivsel og godt samarbejde, og forventer at du har lyst til at bidrage til at udvikle sekretariatets arbejdsgange, standardisere og optimere processer. Din daglige arbejdsplads vil være et åbent kontor sammen med 2-3 andre medarbejdere, hvilket giver gode muligheder for sparring og teamsamarbejde. Du vil referere til sekretariatsleder Anna Mygind.

Du kan læse mere om instituttet her.

Mere information
For yderligere oplysninger om stillingen venligst kontakt sekretariatsleder Anna Mygind enten via mail: abmygind@ruc.dk) eller på tlf.: 46743998. Vi forventer at holde samtaler d. 23. september og 2. samtale d. 29. september.

Ansættelsesvilkår
Der er tale om en ansættelse på fuldtid, 37 timer pr. uge, med reference til sekretariatsleder Anna Mygind. Vi ser gerne, at du kan begynde den 1. november eller snarest derefter. Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation i henhold til principper i Ny løn. Der er herudover mulighed for at forhandle tillæg. Der er tale om et 1-årigt barselsvikariat fra d. 1. november 2025 til d. 31.oktober 2026.

Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:
1. Motiveret ansøgning
2. CV
3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 14-09-2025.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Roskilde Universitets fornemmeste opgave er eksperimenterende, nyskabende former for læring, forskning og problemløsning, som flytter samfundet fremad. Vi uddanner kompetente tværfaglige kandidater og skaber videnskabelige resultater af højeste kvalitet gennem åbenhed, involvering og videndeling.
Roskilde Universitet har ca. 6.900 studerende, 900 ansatte og 888 mio. kr. i årlig omsætning.