Er du en dygtig koordinator, serviceminded og sætter du en ære i at bidrage til effektiv drift? Har du interesse i at arbejde i et internationalt miljø og bidrage til at Datalogisk Institut er et imødekommende og spændende sted for forskere og studerende fra ind- og udland? Og vil du gerne være en del af en arbejdsplads, som forsker i og uddanner studerende i ny og banebrydende it på områder som kunstig intelligens og virtual reality? Så er stillingen som PA på Datalogisk Institut, Københavns Universitet (DIKU) måske noget for dig.

På instituttet forsker vi på eliteplan og uddanner dataloger. Vi gør det godt på et område, hvor der er bred enighed om, at der er behov for øget fokus for at sikre Danmarks fremtid.

Du bliver en del af DIKU’s stab som består af 25 kolleger samt administrationschefen. I staben vil du understøtte institutledelsen i sparring med administrative kolleger i Management Support og i tæt samarbejde med institutleder og administrationschef. Stillingen er med tiltrædelse den 1. oktober 2025 eller hurtigst muligt derefter. Yderligere information om DIKU finder du på www.diku.dk.

Opgaverne omfatter:

• Mødeplanlægning og -understøttelse, inkl. forberedelser af dagsordener, referater mv.
• Administrativ assistance i forbindelse med modtagelse af gæsteforskere herunder bestilling af fly og hotel, kommunikation med gæster og værter, rejseafregninger, adgangskort, mv.
• Klargøre dokumenter, notater og præsentationer
• Understøtte administrative processer og vedligeholde data og dokumenter
• Mail- og kalenderstyring for institutleder
• Rejsebestilling og –afregninger for institutleder

Vi forventer, at du:

• Er kontorfunktionær eller har en relevant akademisk uddannelse. Vægtningen af opgaver vil blive tilpasset afhængigt af uddannelsesbaggrund. • Er faglig skarp, har stærke analytiske kompetencer og gode formuleringsevner
• Behersker dansk og engelsk i skrift og tale
• Er god til at arbejde på forskellige digitale platforme - på instituttet arbejdes der i mange it-systemer
• Arbejder selvstændigt, struktureret og systematisk og tager ansvar – også for en delvis specificeret opgave - og for at følge opgaver til dørs
• Er en god kollega, som har lyst til at samarbejde og sparre på tværs af organisationen og som kan agere brobygger mellem forskerne og de administrative enheder

Vi tilbyder

• Et attraktivt, udviklende og alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne
• Tæt dagligt samspil med institutleder og de øvrige videnskabelige og administrative medarbejdere på instituttet
• Et udviklingsorienteret og godt socialt miljø
• Engagerede kolleger, som vægter faglig sparring og samarbejde højt, og som har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone
• Muligheden for selv at sætte præg på dine arbejdsopgaver
• Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder - såsom kurser og relevant videre- og efteruddannelse

Hvem er vi?

DIKU er Danmarks første datalogiske institut, som blev oprettet i 1970. Vores forskere og kandidater har bidraget til samfundets accelererende teknologiske transformation, og vores forskningsmiljø og -resultater har gjort os til et af Europas førende datalogiske institutter med international indflydelse. Vi er en internationalt orienteret arbejdsplads, hvor arbejdssproget er både dansk og engelsk, og vi værdsætter diversitet og mangfoldighed.

DIKU er beliggende på Østerbro i Universitetsparken 1, hvor vi deler campus med en række andre naturvidenskabelige uddannelser og institutter. Vi er ca. 400 ansatte (inklusive ph.d.-studerende).

Løn- og ansættelsesvilkår

Hvis du har en kontoruddannelse, vil du blive ansat som kontorfunktionær i løngruppe efter kvalifikationer i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat).

Hvis du har en akademisk uddannelse, sker ansættelsen som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil desuden blive givet rådighedstillæg. Tillæggets størrelse afhænger af anciennitet.

Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid.

Vil du vide mere?

Spørgsmål til stillingen kan rettes til Institutleder Ken Friis Larsen, e-mail kflarsen@di.ku.dk eller Administrationschef Camilla Lillholm-Jørgensen på tlf. 30589643 / e-mail camillaj@di.ku.dk.

Ansøgningsproces

Send din ansøgning vedlagt CV og relevant dokumentation elektronisk via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget), så den er os i hænde senest den 20. august 2025. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 27. august 2025.

Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer. Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.