Er du en stærk teamplayer, som trives med en omskiftelig arbejdsdag, hvor to dage sjældent er ens? Er du serviceminded og motiveres du af at finde den gode løsning på personaleadministrative spørgsmål i tæt samarbejde med chefer og ledere? Så er det dig vi søger ved UC SYD til stillingen som ny personalekonsu-lent i Team Personale.
Om jobbet Som personalekonsulent vil du være en af nøglepersonerne for de personaleadministrative opgaver ved UC SYD og du vil spille en helt central rolle ift. kvaliteten og udviklingen af de mange forskellige opgaver. I jobbet vil du skulle omsætte det arbejdsretlige regelsæt til ledelsesrelevant sparring samtidig med, at du er garant for god administrativ praksis.
Dine opgaver bliver først og fremmest at:
- rådgive og vejlede om ansættelsesvilkår og personalepolitik mv. ved UC SYD og de rammer vi arbejder indenfor
- Ledelsessparring og rådgivning i f.eks. personalesager, sygefraværssager samt forhold omkring stillingsstrukturen for adjunkter og lektorer
- udarbejde ansættelseskontrakter, lønoplæg og fratrædelser m.v.
- holde dig løbende opdateret og ajourført ift. gældende overenskomster m.v.
- bidrage til den løbende udvikling af vores processer og services
Din profil og baggrund Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund f.eks. på kandidatniveau eller en professionsbachelor i offentlig administration. Alternativt kan du have erhvervet tilsvarende faglighed, kvalifikationer og kompetencer gennem dit arbejde med personaleadministration, og gerne på det statslige område.
Du trives med både drifts- og udviklingsopgaver indenfor personaleadministration og lægger vægt på god service samt at rådgivning, vejledning og sparring opleves som relevant og forståelig.
Hvis ikke du allerede har kendskab til overenskomster og cirkulærer på det statslige område, så forventes det at du har lysten til at opbygge den nødvendige kapacitet og at du motiveres ved løbende at holde dig fagligt opdateret.
Som person forventer vi, at du:
- arbejder struktureret og kan organisere og prioritere en opgaveportefølje som løbende ændres
- er proaktiv, løsningsorienteret og har lyst til at arbejde med udvikling af både teamet og opgaver
- er god til at kommunikere med ledere og medarbejdere – både mundtligt og skriftligt
- kan samarbejde bredt i en organisation med mange fagligheder
Om afdelingen Du bliver en del af UC SYDs økonomiafdeling, der omfatter ca. 25-30 medarbejdere fordelt på campus Esbjerg og campus Haderslev. Økonomi er opdelt i forskellige teams, og denne stilling er placeret i Team Personale med reference til økonomichefen. Ud over den opslåede stilling er der yderligere en personalekonsulent samt en personalejurist tilknyttet teamet. Team Personale har et meget tæt samarbejde med Team Løn, hvor der i alt er ansat 4 lønkonsulenter.
Afdelingen og medarbejderne er kendetegnet ved vores faglighed og pragmatiske tilgang samt vores uhøjtidelige væremåde og gode humør. Vores hverdag er præget af en høj grad af selvledelse og frihed til at løse opgaven, og hvor vi inddrager hinandens kompetencer aktivt i opgaveløsningen.
Vi tilbyder Vi tilbyder en fuldtidsstilling med tiltrædelse pr. 1. juli 2025 eller snarest derefter. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den gældende organisation. Det primære arbejdssted vil være campus Esbjerg. Der vil forekomme arbejde på UC SYDs øvrige campusser.
Information Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte økonomichef Torben Mark Buch på tlf. 7266 5192.
Ansøgning Synes du at stillingen lyder interessant og som den rigtige for dig, skal du sende os din ansøgning og cv via linket senest den 22. maj 2025 klokken 23.59. Samtale forventes afholdt den 27. maj 2025 på campus Esbjerg.