Vi søger patientforløbskoordinator til 37 timer ugentligt og med tiltrædelse snarest. Du får kendskab og indsigt i et spændende speciale, hvor du sammen med dygtige og engagerede kolleger er med til at præge et ambulatorium, som er i konstant udvikling.

Kort om vores afdeling:
Vi er en stor medicinsk afdeling med flere specialer, som rummer ét sengeafsnit og fire ambulatorier. Vi er et sekretariat med 13 sekretærer, og vi er fordelt i teams på tværs af specialerne: Nyre, Hormon, Ældre og Diætister, herunder følgende ambulatorier; Diabetes og Hormon Ambulatoriet, Syddansk Overvægtsinitiativ, Nyreambulatoriet, Hæmodialysen samt Diætist Ambulatoriet. Vi håndterer også modtagelse af patienter i en fælles reception.
Vi arbejder proaktivt og med fokus på udvikling af det gode patientforløb og planlægning i vores ambulatorium.

Om sekretariatet:
Vi er et stærkt team af patientforløbskoordinatorer med godt sammenhold, og vi værner om et godt arbejdsmiljø. Vi arbejder ud fra et fælles ansvar i teams med varieret arbejdsuge og rotation i arbejdsopgaver. Vores arbejde håndteres i tidsrummet mellem kl. 07.00-15.30 alle hverdage og tirsdage til kl. 18.
Udover de almindelige driftsopgaver har vi også et stort fokus på udvikling og forbedringsarbejde – til gavn for det effektive og kompetente patientforløb .
Som patientforløbskoordinator i vores regi har du en central rolle under Medicinsk Afdeling 2, hvor du får medansvar for dine arbejdsopgaver og deltager aktivt i afdelingens udvikling og vækst. Det er vigtigt at vores patienter føler sig godt modtaget i vores afdeling og oplever et godt og sammenhængende behandlingsforløb.

Læs mere om vores afdeling og ambulatorier her:

Diabetes- og Hormonsygdomme

Nyresygdomme

Syddansk Overvægtsinitiativ

Dine arbejdsopgaver vil være:

• Håndtering af patientforløb i vores elektroniske patientjournal (EPJ)
• Sikring af korrekt registrering, kodning og overholdelse af patientrettigheder
• Booking af patienter i BOOKPLAN
• Telefonbetjening – både eksternt og internt
• Modtagelse af patienter i reception
• Diverse korrespondancer mellem læge, patient, sygeplejersker og andre samarbejdspartnere
• Ad hoc sekretæropgaver

Vi forventer, at du:

• Er uddannet lægesekretær eller Sundhedsadministrativ Koordinator
• Du har erfaring i at arbejde med opfølgning i forbindelse med talegenkendelse og dagsprogrammer, og det er en fordel, at du har erfaring med vores specialer
• Har udtalt forståelse for servicebegrebet, er frisk, smilende og har en god portion humor
• Er rutineret bruger af IT – herunder gerne indgående kendskab til EPJ
• Deltager i oplæring af Sundhedsadministrative Koordinatorstuderende, når vi har praktikforløb
• Er forandringsvillig, fleksibel og en god samarbejdspartner
• Er stabil i et højt arbejdstempo, du har et godt overblik, og kan bevare overblikket trods afbrydelser, du tør spørge og tage ansvar.
• Har blik for struktur og drift samt vigtigheden af at byde ind og løfte opgaverne som de kommer.
• Du deltager gerne i videndeling og tværprofessionelle møder med blik for at præsentere data, viden og udvikling af patientforløb

Vi tilbyder:

• Spændende specialer i udvikling, hvor du bliver en del af et tværfagligt samarbejde med mange samarbejdsflader
• En selvstændig arbejdsdag, hvor du i det omfang arbejdet tillader det har indflydelse på mødetiden.
• En arbejdsplads med faglighed og udvikling i højsæde
• Rotation på opgaveløsningen i form af en ugeplan med varierende arbejdsopgaver
• Et uformelt arbejdsmiljø, hvor imødekommenhed, loyalitet og gensidig respekt prioriteres højt

Din ansøgning:
Kontakt os gerne, hvis du er nysgerrig. Vi glæder os til at høre fra dig og modtage din ansøgning senest d.24.10.2025. Vi afholder samtaler løbende og forbeholder os retten til at besætte stillingen, inden ansøgningsfristen udløber.

Du kan få nærmere oplysninger om stillingen eller aftale omkring besøg hos lægesekretær Jane S. Ingersvang på tlf. 79183114 eller ledende lægesekretær Bibi Maron Schmidt på mail: bibi.maron.schmidt@rsyd.dk.

Du kan også læse mere om Esbjerg sygehus her

Løn og ansættelsesforhold:
Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Danske Regioner og Dansk Lægesekretærforening/HK.
Der indhentes børneattest forud for ansættelse.

Vi ser frem til at høre fra dig.