Har du lyst til at arbejde helt tæt på den øverste ledelse i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse? Og har du evnerne og modet til at blive en central del af hverdagen og opgaverne, så er du måske vores nye kollega i Sekretariatssektionen.

Om os

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en myndighed under Forsvarsministeriet med ca. 2.500 ansatte. Vi har ansvar for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed og har hovedkontorer i Ballerup, Hvidovre og Brabrand. Der er tale om et område med stor politisk og mediemæssig bevågenhed, bl.a. i lyset af et stadig mere komplekst trusselsbillede, Danmarks engagement i internationale konflikter og materielindkøb i milliardklassen.

Som PA bliver du en del af Sekretariatssektionen under Ledelsessekretariatet i Ballerup. Sektionen består p.t. af 11 medarbejdere og en chef. Sektionen varetager bl.a. den nære støtte og ledelsesbetjening af vores myndighedsdirektør.

Fordi vi er tæt på topledelsen, er der et niveau af det formelle, som vi naturligt skal være med til at opretholde. Det skaber ro og stabilitet i organisationen. Men i vores interne arbejdsprocesser værdsætter vi en uformel omgangstone og skaber et fleksibelt og motiverende arbejdsmiljø, hvor der er gode muligheder for både faglig og ledelsesmæssig udvikling.

Det er samtidig vigtigt for os at anvende hinandens kompetencer på tværs af uddannelse, stilling og rang for at løse de komplekse opgaver, vi har som myndighed. Vi er et team, der støtter hinanden og aktivt samarbejder om at nå vores fælles mål - med fokus på trivsel og glæde i jobbet gennem en positiv og støttende atmosfære. Vi er ikke bange for at tage udfordringerne op og stræber altid efter at levere vores bedste. Hos os får du ikke bare et job, du får en mulighed for at udvikle dig og være en del af et fantastisk fællesskab.

Hos os finder du ligeledes gode træningsfaciliteter, en kaffe- og frugtordning, og vi arrangerer mange forskellige faglige og sociale begivenheder i løbet af året.

Om stillingen

Som PA kommer du til at have særligt fokus på betjeningen af vores direktør. Det betyder bl.a., at du kommer til at arbejde tæt sammen med chefer og medarbejdere bredt i FMI og resten af Forsvarsministeriets koncern. Du får samtidig et tæt samarbejde med resten af Ledelsessekretariatet i den daglige håndtering af processer, forelæggelser og møder.

Som PA varetager du således den nære ledelsesbetjening og agerer bindeled mellem direktøren og vedkommendes chefer, herunder i forhold til bl.a.:

• Processtyring og kvalitetssikring af sager og forelæggelser
• Forberedelse af mødemateriale, oplæg, referater m.m.
• Koordination og kalenderstyring af møder, besøg, rejser osv.
• Koordinering af opgaver på tværs af Ledelsessekretariatet, FMI, departementet og den øvrige koncern.

Det er særligt vigtigt, at du har øje for at sikre ensartethed og sammenhæng i det materiale, der understøtter direktørens kommunikationsindsatser.

Der er tale om en spændende stilling, der stiller krav til fleksibilitet, herunder i forhold til arbejdstid.

Om dig

Du har en relevant akademisk uddannelse, eksempelvis cand.scient.pol, cand.polit eller cand.oecon. Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har nogle års erfaring fra centraladministrationen, et ministerium eller en kommune.

For at lykkes i rollen er det vigtigt, at du har viljen og evnen til at sætte dig ind i nye områder og problemstillinger, at du er omhyggelig, har et godt overblik og forståelse for vigtigheden af at have styr på detaljerne. Du formår at klæde vores direktør bedst muligt på med din analytiske formåen og din evne til at formidle komplekse sager kort og præcist.

Samtidig motiveres du af et arbejde i en dynamisk og til tider hektisk hverdag. Du er en kreativ problemknuser og ser løsninger, hvor andre ser forhindringer. Dine resultater vil afhænge af din evne til at tænke på tværs af FMI og koncernen. Det betyder at vi forventer, at du besidder en veludviklet situationsfornemmelse og dømmekraft samt stærke relationelle evner.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten). Der er som udgangspunkt tale om en fuldmægtigstilling.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

VI GLÆDER OS TIL AT HØRE FRA DIG

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for Ledelsessekretariatet, oberstløjtnant Philip L. Engelholm på telefon 7221 7242 (hvis du ikke kommer igennem, så send gerne SMS, så ringer jeg tilbage). I uge 32 kan man ligeledes kontakte chefen for Sekretariatssektionen Kåre Thorsen på telefon 2527 4461.

Hvis du har spørgsmål vedrørende løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent, Mia Nordbeck Carlsson, på telefon 3266 5716.

Sådan søger du

Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

Ansøgningsfristen er den 10. august 2025. Samtaler afholdes forventeligt i uge 33 og 34.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.