Overassistent til Garnisonselementet ved Flådestation Frederikshavn
fuldtid
Overassistent til Garnisonselementet ved Flådestation Frederikshavn
Kunne du tænke dig at være personlig assistent for Garnisonskommandanten i Frederikshavn og være kontaktpunkt i relation til samarbejdspartnere. Kan du arbejde selvstændig med fx koordination af arrangementer, og er du serviceminded, pligtopfyldende med sans for fortrolighed og detaljen? Så er det dig vi søger som overassistent ved Flådestation Frederikshavn.
Om os
Som en del af 3. Eskadre er Flådestation Frederikshavns kerneopgaver at yde logistisk støtte til Søværnets skibe og myndigheder, Host Nation Support til allierede enheder samt operativ drift af flådestationen. Vores evne til at yde service er omdrejningspunktet for vores daglige virke. Under mottoet "Service på toppen", er vi altid klar til at støtte vores kunder som er Søværnet, Forsvaret og NATO; døgnet rundt, året rundt og overalt i verden.
Flådestation Frederikshavn består af en ledelse, to sektioner, hhv. Operativ Støttesektion og Basesektion samt et Garnisonselement; vi er i alt 98 medarbejdere.
Du bliver en del af Garnisonselementet, der består af i alt fem både civile og militære medarbejdere.
Om stillingen
Du kommer til at indgå i Garnisonselementet med en meget varieret opgaveportefølje, hvor du som medarbejder kan forvente relationer til både interne og eksterne samarbejdspartnere gennem en bred og mangeartet opgavevaretagelse.
Dine primære opgaver er dels at assistere garnisonskommandanten samt at varetage planlægningen af garnisonsarrangementer, kommunikations- og informationsopgaver herunder administrator opgaver på udvalgte net samt sociale medier. Du vil indgå som sekretær i en række udvalg og vil koordinere opdateringen af bestemmelsesgrundlag og ordrekomplekset.
Om dig
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har kompetencer på tilsvarende niveau. Du er som medarbejder og menneske serviceminded, velorganiseret, omhyggelig og sætter en personlig stolthed i at overholde indgåede aftaler og tidsfrister. Du er moden, pålidelig og i stand til at arbejde selvstændigt. Din tilgang til opgaver er fleksibel, hvor du altid er villig til at hjælpe andre parallelt med varetagelsen af dine egne opgaver.
Stillingen kræver både et stort overblik og sans for detaljer, ligesom du skal kunne trives både de dage, hvor der er travlt og dage, hvor der er mere tid til opsamling og fordybelse. Du kommunikerer positivt, åbent og ærligt både på skrift og i tale, såvel på dansk som engelsk.
Det forventes, at du er fortrolig med Microsoft Office, herunder i særdeleshed Outlook, Excel og Word.
Dertil at du har erfaring med sociale medier, herunder Facebook, Instagram og LinkedIn.
Det er ligeledes ønskeligt, at du er erfaren bruger inden for en eller flere af de administrative platforme der anvendes i Forsvaret; herunder WorkZone, SAP/DeMars og SharePoint.
Det er ydermere ønskeligt, at du har et kendskab til Forsvarets organisation, men det er ikke et krav.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende fælles overenskomst, det statslige område samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere i statens tjeneste mellem Finansministeriet og HK/STAT-SAMDATA. Din samlede løn består af en grundløn og et individuelt forhandlet tillæg, afhængig af dine kvalifikationer. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opnå en godkendelse til FORTROLIGT, og du skal kunne opretholde denne clearing under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat i Forsvaret pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktbyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Der vil være mulighed for forhandling af personligt tillæg i forbindelse med ansættelsen.
Du vil få fast tjenestested i Frederikshavn på flådestationen.
Kontakt og ansøgning
Er du interesseret, eller ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Garnisonselementet kaptajn Bjarne Høngaard Jeppesen på tlf. 728 56015, e-mail: 3E-FRH-LDGSE@mil.dk eller Garnisonskommandant og chef for Flådestation Frederikshavn kommandørkaptajn Jan Landberg Svendsen på tlf. 728 56001, e-mail: 3E-FRH-CH@mil.dk.
Har du har spørgsmål vedrørende løn- og ansættelsesvilkår kontakt venligst Personelkommandoen, HR-konsulent Rasmus Kunzendorf på telefon 2926 3785.
Ansøgningsfristen er 26. oktober 2025, og efter vurdering gennemføres samtalerne snarest herefter. Stillingen er ledig til besættelse og ansættelse vil ske i koordination med din nuværende chef. Såfremt du er udpeget til INTOPS, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
Vi beder dig om at søge stillingen via linket ”Send ansøgning”. Det anbefales at vedlægge CV, evt. FOKUS samt øvrige bilag med relevans for stillingen sammen med ansøgningen.
Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.
Om 3. Eskadre
3. Eskadre er en eskadre i Søværnet, og omfatter spændende og alsidige arbejdspladser, på sejlende enheder såvel som landtjenestesteder.
I 3. Eskadre får du ansvar og anerkendelse, samt stor mulighed for personlig og faglig udvikling.
Eskadrens opgaver omfatter sømilitære opgaver med særligt fokus på farvandene i og omkring Danmark, herunder myndighedsopgaver af permanent karakter samt civilt relaterede samfundsnyttige maritime opgaver.
3. Eskadre enheder løser Søværnets nationale opgaver 24/7/365.
Den største del af eskadrens enheder er beskæftiget med overvågning, suverænitetshåndhævelse, miljø- og transportopgaver samt søredning. Eskadrens enheder er desuden beskæftiget med uddannelse af officerselever.
Ud over de mange skibe er 3. Eskadre endvidere ansvarlig for drift af Flådestationerne Frederikshavn og Korsør, Kystredningstjenesten samt Søværnets Overvågningsenhed, med decentralt placerede enheder rundt om i landet.
3. Eskadre passer på Danmarks farvande – altid!
Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk
Om os
Som en del af 3. Eskadre er Flådestation Frederikshavns kerneopgaver at yde logistisk støtte til Søværnets skibe og myndigheder, Host Nation Support til allierede enheder samt operativ drift af flådestationen. Vores evne til at yde service er omdrejningspunktet for vores daglige virke. Under mottoet "Service på toppen", er vi altid klar til at støtte vores kunder som er Søværnet, Forsvaret og NATO; døgnet rundt, året rundt og overalt i verden.
Flådestation Frederikshavn består af en ledelse, to sektioner, hhv. Operativ Støttesektion og Basesektion samt et Garnisonselement; vi er i alt 98 medarbejdere.
Du bliver en del af Garnisonselementet, der består af i alt fem både civile og militære medarbejdere.
Om stillingen
Du kommer til at indgå i Garnisonselementet med en meget varieret opgaveportefølje, hvor du som medarbejder kan forvente relationer til både interne og eksterne samarbejdspartnere gennem en bred og mangeartet opgavevaretagelse.
Dine primære opgaver er dels at assistere garnisonskommandanten samt at varetage planlægningen af garnisonsarrangementer, kommunikations- og informationsopgaver herunder administrator opgaver på udvalgte net samt sociale medier. Du vil indgå som sekretær i en række udvalg og vil koordinere opdateringen af bestemmelsesgrundlag og ordrekomplekset.
Om dig
Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har kompetencer på tilsvarende niveau. Du er som medarbejder og menneske serviceminded, velorganiseret, omhyggelig og sætter en personlig stolthed i at overholde indgåede aftaler og tidsfrister. Du er moden, pålidelig og i stand til at arbejde selvstændigt. Din tilgang til opgaver er fleksibel, hvor du altid er villig til at hjælpe andre parallelt med varetagelsen af dine egne opgaver.
Stillingen kræver både et stort overblik og sans for detaljer, ligesom du skal kunne trives både de dage, hvor der er travlt og dage, hvor der er mere tid til opsamling og fordybelse. Du kommunikerer positivt, åbent og ærligt både på skrift og i tale, såvel på dansk som engelsk.
Det forventes, at du er fortrolig med Microsoft Office, herunder i særdeleshed Outlook, Excel og Word.
Dertil at du har erfaring med sociale medier, herunder Facebook, Instagram og LinkedIn.
Det er ligeledes ønskeligt, at du er erfaren bruger inden for en eller flere af de administrative platforme der anvendes i Forsvaret; herunder WorkZone, SAP/DeMars og SharePoint.
Det er ydermere ønskeligt, at du har et kendskab til Forsvarets organisation, men det er ikke et krav.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende fælles overenskomst, det statslige område samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere i statens tjeneste mellem Finansministeriet og HK/STAT-SAMDATA. Din samlede løn består af en grundløn og et individuelt forhandlet tillæg, afhængig af dine kvalifikationer. Hertil kommer en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opnå en godkendelse til FORTROLIGT, og du skal kunne opretholde denne clearing under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat i Forsvaret pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktbyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Der vil være mulighed for forhandling af personligt tillæg i forbindelse med ansættelsen.
Du vil få fast tjenestested i Frederikshavn på flådestationen.
Kontakt og ansøgning
Er du interesseret, eller ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Garnisonselementet kaptajn Bjarne Høngaard Jeppesen på tlf. 728 56015, e-mail: 3E-FRH-LDGSE@mil.dk eller Garnisonskommandant og chef for Flådestation Frederikshavn kommandørkaptajn Jan Landberg Svendsen på tlf. 728 56001, e-mail: 3E-FRH-CH@mil.dk.
Har du har spørgsmål vedrørende løn- og ansættelsesvilkår kontakt venligst Personelkommandoen, HR-konsulent Rasmus Kunzendorf på telefon 2926 3785.
Ansøgningsfristen er 26. oktober 2025, og efter vurdering gennemføres samtalerne snarest herefter. Stillingen er ledig til besættelse og ansættelse vil ske i koordination med din nuværende chef. Såfremt du er udpeget til INTOPS, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
Vi beder dig om at søge stillingen via linket ”Send ansøgning”. Det anbefales at vedlægge CV, evt. FOKUS samt øvrige bilag med relevans for stillingen sammen med ansøgningen.
Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.
Om 3. Eskadre
3. Eskadre er en eskadre i Søværnet, og omfatter spændende og alsidige arbejdspladser, på sejlende enheder såvel som landtjenestesteder.
I 3. Eskadre får du ansvar og anerkendelse, samt stor mulighed for personlig og faglig udvikling.
Eskadrens opgaver omfatter sømilitære opgaver med særligt fokus på farvandene i og omkring Danmark, herunder myndighedsopgaver af permanent karakter samt civilt relaterede samfundsnyttige maritime opgaver.
3. Eskadre enheder løser Søværnets nationale opgaver 24/7/365.
Den største del af eskadrens enheder er beskæftiget med overvågning, suverænitetshåndhævelse, miljø- og transportopgaver samt søredning. Eskadrens enheder er desuden beskæftiget med uddannelse af officerselever.
Ud over de mange skibe er 3. Eskadre endvidere ansvarlig for drift af Flådestationerne Frederikshavn og Korsør, Kystredningstjenesten samt Søværnets Overvågningsenhed, med decentralt placerede enheder rundt om i landet.
3. Eskadre passer på Danmarks farvande – altid!
Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk