IBA Erhvervsakademi Kolding søger en engageret og velorganiseret barselsvikar til stillingen som optagskoordinator for de danske fuldtidsuddannelser. Stillingen forudsætter, at du trives i en hverdag, hvor faste driftsopgaver kombineres med perioder præget af varierende ad hoc-opgaver og deadlines.

Optagskontoret fungerer som det naturlige kontaktpunkt for kommende studerende og tilbyder både vejledning om vores fuldtidsuddannelser og behandling af ansøgninger.

Som en del af Studieservice bliver du tilknyttet et fagligt stærkt miljø, hvor du får ansvar for selvstændige opgaver samtidig med, at du indgår i arbejdsfællesskaber på tværs af organisationen.

Om stillingen
Arbejdsopgaverne spænder fra teknisk administrative til optagsvejledning primært telefonisk og skriftligt samt forskelligartet sagsbehandlingsarbejde ifm. relevante og gældende bekendtgørelser på de respektive områder. Arbejdsområderne er præget af mange deadlines og skiftende prioriteringer, hvorfor man skal kunne arbejde trygt i et omskifteligt og til tider travlt arbejdsmiljø. Arbejdet indeholder ligeledes en høj grad af koordinering med akademiets andre afdelinger og personale, hvorfor man skal være fortrolig med at arbejde på tværs af forskellige fagligheder.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Vurdering af ansøgninger til IBAs fuldtidsuddannelser.
• Behandling og koordinering af sager vedrørende regler om genoptag, genindskrivning, overflytning m.m.
• Mundtlig og skriftlig vejledning af ansøgere og potentielle ansøgere til IBAs fuldtidsuddannelser via telefon, e-mail og personlig vejledning.
• Kvalitetssikre optagsprocedurer og overholdelse af gældende lovgivning.
• Opdatere vejledninger og hjemmesidetekster.
• Udarbejdelse af optagsanalyser, der har til formål at belyse statistiske tendenser ved og omkring forskellige optag.
• Studieadministrative opgaver.

Vi forestiller os, at du har:

• En relevant administrativ uddannelse, fx kontorassistent, administrationsbachelor eller tilsvarende.
• Erfaring fra uddannelsessektoren er en fordel.
• Erfaring med digitale administrative systemer, f.eks. ESAS, DocuNote og lignende systemer.
• Solidt kendskab til og rutineret bruger af MS Office-pakken, specielt Excel.
• Erfaring med juridiske opgaver – alternativt en interesse heri.
• Arbejder selvstændigt og tager aktivt del i afdelingens administrative opgaver.
• Udviser høj grad af samarbejdsevne samt stabilitet og fleksibilitet i forhold til arbejdsopgaver.
• Pligtopfyldende og omstillingsparat.
• Har sans for detaljer og tilegner dig hurtigt ny viden.

Ansættelsesvilkår
Barselsvikariatet er på fuldtid, og der ønskes tiltrædelse d. 1. februar 2026.

Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende relevant overenskomst mellem Finansministeriet og forhandlingsberettiget organisation.

Arbejdssted
Som ansat på IBA Erhvervsakademi Kolding bliver du en del af et professionelt arbejdsmiljø i vores moderne bygning på havnen i Kolding. Her møder du en fremadsynet, nysgerrig og foretagsom organisation, hvor der er god plads til individet med respekt for helheden.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Studiechef Carina Hundevad Forssling på tlf. 61939570 eller e-mail cape@iba.dk

Ansøgningsfrist
Send din ansøgning til os senest søndag d. 11. januar 2026. Vi forventer at holde 1. samtale fredag d. 16. januar 2026. Ansøgninger modtages kun elektronisk via link.

På IBA ønsker vi, at medarbejdernes sammensætning afspejler samfundets, og vi ser frem til din ansøgning uanset personlig baggrund.