Vi søger en barselsvikar i perioden 1. februar 2026 – 31. december 2026, da to af vores kolleger skal på barsel i denne periode.

Vi er Student Affairs, en del af Studieadministrationen på CBS, og vi arbejder med optagelse, rekruttering, SU, SPS og kommunikation til alle CBS’ fuldtidsstuderende. I Student Affairs har vi travlt, især op til ansøgningsfrister og til store arrangementer, men vi lægger vægt på løbende udvikling af vores drift og samarbejde på tværs af teams.

Stillingen er placeret i CBS Admissions, hvor vi er fire faste medarbejdere, der arbejder med bacheloroptag, og syv faste medarbejdere, der arbejder med kandidatoptag. Hvert år behandler vi samlet i CBS Admissions ca. 40.000 ansøgninger fra ca. 18.000 ansøgere til ca. 6000 studiepladser. Vi er motiveret af at optage de rigtige studerende på de rigtige uddannelser og sikre en fair og ordentlig behandling af alle vores ansøgere. Vi er drevet af at evaluere og optimere vores processer, og vi handler på det – til gavn for både CBS og vores ansøgere.

Stillingen starter 1. februar 2026 i team bacheloroptag og fortsætter fra 15. august 2026 i team kandidatoptag.

Arbejdsopgaverne i stillingen er først og fremmest sagsbehandling af og opfølgning på ansøgninger fra danske og internationale ansøgere.

Vores forventninger til dig er:

• Uddannelse: du har en kandidatgrad
• Sprog: du er flydende til både dansk og engelsk
• Erfaring: du har erfaring med personsagsbehandling og forvaltning fra den offentlige sektor – gerne med optag på videregående uddannelser i Danmark

Vi ønsker os en kollega, som:

• er godt til at organisere og administrere
• arbejder systematisk og effektivt
• er metodisk, objektiv og konsistent, når der skal tages beslutninger og træffes afgørelser
• kan lide at arbejde med IT og Excel
• er ansvarsbevidst teamspiller og engagerer dig i løsningen af teamets fælles opgaver

Din arbejdstid vil variere hen over året, hvor vi på bestemte tidspunkter har rigtig travlt, så du skal forvente at lægge en del flere arbejdstimer end normalt i perioden marts-august. Til gengæld er vi fleksible på andre tidspunkter af året, hvor der er gode muligheder for afspadsering, og vi har en høj grad af frihed ift. den daglige tilrettelæggelse af arbejdet og arbejdstiden.

Vi tilbyder en travl arbejdsplads med gode kolleger, som alle arbejder med og for vores studerende. Vi er meget forskellige og har såvel studenteransatte som fuldtidsansatte, danske og internationale, unge og knap så unge, men vi er fælles om opgaverne, har en uhøjtidelig tone og sætter samarbejdet højt.

Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation, med indplacering og aflønning afhængig af kvalifikationer og erfaring. Ansættelsen sker som AC-fuldmægtig. Det ugentlige timetal er på 37 timer, men med variationer i løbet af året. Ansættelsen er tidsbegrænset til perioden 1. februar – 31. december 2026

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at skrive til bacheloroptag@cbs.dk med ”Barselsvikariat” i emnefeltet.

Samtaler forventes afholdt i uge 2.

Send din ansøgning senest tirsdag den 16. december 2025.

Rekrutteringsprocessen: Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale. Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og inklusion i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.

Du søger stillingen online ved at klikke på linket "søg online" herunder, hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV.