Optagelsesmedarbejder til CBS Admissions

fuldtid
Optagelsesmedarbejder til CBS Admissions
  • Copenhagen Business School
  • Solbjerg Plads 3, 2000 Frederiksberg
Er du interesseret i at arbejde med optag af nye kandidatstuderende på et universitet, som hele tiden udvikler sig? Vil du være en del af et nørdet, hårdtarbejdende, internationalt team, der har det sjovt sammen?

Så søger vi en ny kollega per 1. januar 2026!

Vi er Student Affairs, en del af Studieadministrationen på CBS, og vi arbejder med optagelse, rekruttering, SU, SPS og kommunikation til alle CBS’ fuldtidsstuderende. I Student Affairs har vi travlt, især op til ansøgningsfrister og til store arrangementer, men vi lægger vægt på løbende udvikling af vores drift og samarbejde på tværs af teams.

Vi har brug for en ny kollega til kandidatoptaget, som gerne vil arbejde med sagsbehandling og løbende udvikling af driften og processerne. Vi er et team på syv, som hvert år behandler ca. 20.000 ansøgninger fra ca. 9.000 ansøgere til ca. 3.000 studiepladser. Vi er motiveret af at optage de rigtige studerende på de rigtige uddannelser og sikre en fair og ordentlig behandling af alle vores ansøgere. Vi er drevet af at evaluere og optimere vores processer, og vi handler på det – til gavn for både CBS og vores ansøgere.

Arbejdsopgaverne i stillingen er først og fremmest sagsbehandling af og opfølgning på ansøgninger fra danske og internationale ansøgere. Opgaverne i stillingen omfatter også IT-platforme og -systemer samt data og analyse

Vores forventninger til dig er:
  • Uddannelse:
    • Du har en kandidatgrad
  • Sprog:
    • Du er helt komfortabelt med at bruge engelsk som arbejdssprog i dagligdagen både mundtligt og skriftligt
    • Du kan tale og forstå dansk, men du behøver ikke at være flydende
  • Erfaring:
    • Du har kendskab til erhvervsøkonomi som akademisk disciplin ELLER
    • Du har arbejdet med studieadministration/studie-it på et universitet ELLER
    • Du har erfaring med personsagsbehandling fra den offentlige sektor

Vi ønsker os en kollega, som:
  • er godt til at organisere og administrere
  • arbejder systematisk og effektivt
  • er metodisk, objektiv og konsistent, når der skal tages beslutninger og træffes afgørelser
  • kan lide at arbejde med IT og Excel – eventuelt med kendskab til VBA
  • har et øje for at udvikle og implementere måder, hvorpå vi kan løse problemer og forbedre processer
  • er en ansvarsbevidst teamspiller, som engagerer sig i løsningen af teamets fælles opgaver
  • både selv kan tage rollen som tovholder på specifikke projekter og bidrage, når kolleger har rollen som tovholder
  • er god til at opbygge relationer og kan samarbejde på tværs for at få tingene gjort

Din arbejdstid vil variere hen over året, hvor vi på bestemte tidspunkter har rigtig travlt, så du skal forvente at lægge en del flere arbejdstimer end normalt i perioden februar-juni. Til gengæld er vi fleksible på andre tidspunkter af året, hvor der er gode muligheder for afspadsering, og vi har en høj grad af frihed ift. den daglige tilrettelæggelse af arbejdet og arbejdstiden.

Vi tilbyder en travl arbejdsplads med gode kolleger, som alle arbejder med og for vores studerende. Vi er meget forskellige og har såvel studenteransatte som fuldtidsansatte, danske og internationale, unge og knap så unge, men vi er fælles om opgaverne, har en uhøjtidelig tone og sætter samarbejdet højt.

Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation, med indplacering og aflønning afhængig af kvalifikationer og erfaring. Ansættelsen sker som AC-fuldmægtig. Det ugentlige timetal er på 37 timer, men med variationer i løbet af året. Ansættelsesstart er 1. januar 2026.

Rekrutteringsprocessen: Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale. Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og inklusion i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamkoordinator Christian von Cappelen på cvc.stu@cbs.dk.

Samtaler afholdes torsdag den 30. og fredag den 31. oktober; 2. runde samtaler afholdes tirsdag den 4. november om eftermiddagen.

Send din ansøgning senest mandag den 20. oktober 2025. Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV.

Ansøgningsfrist: 20-10-2025

WE TRANSFORM SOCIETY WITH BUSINESS

CBS er et globalt anerkendt businessuniversitet med dybe rødder i den nordiske, socioøkonomiske model. Vi har et bredt fokus på erhvervslivets og samfundets udfordringer i det 21. århundrede. Derfor har vi en samlet portefølje af tværfaglig forskning og uddannelse af høj kvalitet, der har styrket generationer af fagfolk og ledere i den private sektor og andre steder.

Universitetet ligger på Frederiksberg og har ca. 20.000 fuldtids- og deltidsstuderende, 800 fuldtidsansatte videnskabelige medarbejdere, 200 ph.d.-studerende og 700 administrative medarbejdere samt en portefølje af bachelor-, kandidat-, MBA/EMBA-, ph.d.-og efter-/videreuddannelser udbudt på både dansk og engelsk.

Med vores globale profil følger en forpligtelse til at bidrage til udviklingen af transformative kompetencer hos studerende, kandidater og virksomhedsledere gennem vores uddannelsesaktiviteter og muligheder for livslang læring. Komplekse udfordringer kræver en fælles indsats, og derfor fokuserer vores strategi på at styrke nuværende og starte nye partnerskaber med andre videnskaber, erhvervslivet, myndigheder og civilsamfundet.

CBS arbejder kontinuerligt med at blive en mangfoldig og inkluderende organisation, og vi opfordrer alle uanset kønsidentitet og -udtryk, alder, etnicitet, religiøs overbevisning, LGBT+ identitet, kulturel baggrund m.m. at søge. Kontakt os, hvis du har brug for assistance i søge- eller ansættelsesprocessen, hvis der er noget vi skal vide, eller hvis du som person med handicap ønsker at gøre brug af din fortrinsret.

 

Log ind