Områdechef til Rektorsekretariatet

Vil du være tæt på den øverste ledelse og være med til at forme retningen for en stor og samfundsrelevant vidensinstitution? Har du solid erfaring med strategisk ledelsesunderstøttelse og ledelse af højt specialiserede medarbejdere, og kan du sikre tydelig prioritering og skabe rammer for effektiv opgaveløsning? Så er du måske vores kommende områdechef i en nyoprettet stilling i Rektorsekretariatet.

Stillingen er en fuldtidsstilling til besættelse pr. 1. december 2025 eller snarest herefter.

Dine arbejdsopgaver
Som områdechef i Rektorsekretariatet bliver du daglig leder for 14 dedikerede og specialiserede medarbejdere med forskellige uddannelsesmæssige baggrunde, kompetencer og arbejdsopgaver.

Du skal identificere fremtidige muligheder og udfordringer inden for kontorets opgaveløsning, og du skal med afsæt heri bidrage til strategiudviklingen og skabe rammer, retning og trivsel for de medarbejdere, du er leder for. Du skal kunne støtte, prioritere og udvikle medarbejderne i den daglige, konkrete opgaveløsning, og du har også en vigtig rolle i at understøtte, at Rektorsekretariatet arbejder sammen med resten af organisationen på en tillidsfuld og effektiv måde.

Dine væsentligste arbejdsopgaver er at:

• Lede, motivere og understøtte medarbejdernes potentiale og udviklingsmuligheder og bidrage med faglig sparring. Du skal sikre kontinuerlig udvikling af en stærk arbejdskultur.
• Sikre høj faglighed og effektiv opgaveløsning med blik for organisationens helhedssyn og målopfyldelse.
• Vurdere performance og afstemme forventninger til den gode præstation, opgaveløsning og adfærd ved løbende at give feedback.
• Skabe en tillidsfuld og lærende kultur med fokus på trivsel og godt arbejdsmiljø.
• Prioritere og sikre ressourceallokering på de vigtigste opgaver.
• Være en strategisk rådgiver for vicedirektøren i Rektorsekretariatet i det løbende arbejde med organisationsudvikling, intern governance og udvikling af nye samarbejdsformer.

Du vil i det daglige referere til vicedirektøren i Rektorsekretariatet og indgå i et ledelsesteam med vicedirektøren og en anden områdechef, som i det daglige er nærmeste leder for forkontoret i Rektorsekretariatet.

Dine kompetencer
Du er først og fremmest en dygtig leder, der har erfaring med at lede højtuddannede og specialiserede medarbejdere, gerne i en stor kompleks organisation. Du er en dygtig sparringspartner for dine medarbejdere, og du formår at træffe ledelsesmæssige beslutninger, når situationen kalder på det, men er ellers god til at sikre inddragelse og dialog om vigtige problemstillinger og opgaveløsninger.

Du har erfaring med at navigere i en afdeling, som understøtter en stor kompleks organisation, hvor forskellige interesser og prioriteringer ønskes varetaget, og hvor det er væsentligt at være skarp og tydelig i opgaveprioriteringen, solide arbejdsgange og blik for god sagsbehandling, så beslutningerne træffes på oplyst grundlag og formidles til samarbejdspartnere og øverste ledelse på en forståelig måde.

Du er dygtig til at kommunikere og lægger stor vægt på formidling af din og medarbejdernes faglighed. Du er tydelig i dit lederskab og er bevidst om dit ledelsesgrundlag. Du har dokumenterede kompetencer i at sikre et godt arbejdsmiljø for den gruppe medarbejdere, du er leder for.

Som leder og menneske er du positiv, rummelig, empatisk og udviklingsorienteret. Vi sætter pris på, at du kan holde humøret højt, også når der er travlt. Vi ønsker at være nærværende ledere, der tager ansvar, sætter retning og prioriterer i tæt samarbejde med medarbejderne. Du har en lang videregående uddannelse, gerne suppleret med relevant efter-/videreuddannelse i ledelse. Det er en fordel, men ikke en forudsætning at have erfaring fra universitets- og uddannelsessektoren.

Hvem er vi
Rektorsekretariatet er tæt på universitetets øverste ledelse og har en central rolle i at sikre, at der træffes beslutninger på et solidt grundlag. Sekretariatet er desuden en nøglespiller i en tværgående opgaveløsning, og sekretariatet er en vigtig drivkraft i videreudviklingen af organisationens processer og løsninger.

Vi tror på, at vi løser opgaverne bedst og får et godt og spændende arbejdsmiljø, når medarbejderne bringer forskellige faglige, personlige og sociale kvalifikationer, kompetencer og ressourcer i spil på en konstruktiv måde. Sammen tænker vi nyt, skaber dynamik og lægger vægt på at drive en god proces og komme frem til et brugbart og rettidigt resultat i vores opgaveløsning.

Vi er 26 dedikerede medarbejdere, som trives med at arbejde i en afdeling præget af højt tempo, kompleks opgaveløsning og kollegialt fællesskab. Vi har en fælles holdning om fokus på kvalitet og god service over for både ledelsen og vores samarbejdspartnere. Du kan læse mere om os her.

Ansøgning
Din ansøgning skal indeholde følgende:

Ansøgning, hvori du redegør for, hvilke faglige og personlige kompetencer samt erfaringer der gør dig særligt kvalificeret til stillingen CV Eksamensbevis Evt. relevante bilag

Du kan læse mere om krav til din ansøgning her.

Ansøgning sendes via Aalborg Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aalborg Universitets hjemmeside.

Aalborg Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Har du spørgsmål?
Vi forventer at afholde 1. samtaler mandag d. 6. oktober og 2. samtaler torsdag d. 9. oktober. Der vil være en personprofilanalyse (DiSC) mellem 1. og 2. samtale og en case ifm. 2. samtalerne.

Ansættelsesstedet er Fredrik Bajers Vej 7K i 9220 Aalborg Øst.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte vicedirektør i Rektorsekretariatet Senita Vaizovic på 99403921 eller seva@adm.aau.dk.

Har du spørgsmål til processen, er du velkommen til at kontakte HR-partner Søren Kjelst Klausen på 99403939 eller skkl@adm.aau.dk (uge 37 og 38) og HR-partner Magnus Bach Andreasen på 99403536 eller magba@adm.aau.dk (uge 39 og 40).

Øvrige informationer

Du kan læse mere om vores rekrutteringsproces her.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst for akademikere i staten med indplacering som chefkonsulent med personaleledelse. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet - Viden for verden
Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.