Økonomistyring og planlægning i fokus – en spændende stilling på Skyum Idrætsefterskole!

Skyum Idrætsefterskole søger en engageret og detaljeorienteret administrativ medarbejder, der brænder for at skabe overblik og struktur i både vagtplanlægning og økonomistyring. Du vil spille en central rolle i skolens daglige drift og samarbejde tæt med både ledelse og medarbejdere for at sikre en velfungerende arbejdsplads.

Dine arbejdsopgaver:

Økonomistyring og administration (med reference til forstander)

• Udarbejde budgetter, regnskaber samt budgetopfølgning.
• Udføre økonomiske analyser, prognoser og statistikker til forstander.
• Optimere og forhandle indkøbs-, service-, licens- og kontraktaftaler for at sikre de bedste vilkår.
• Analysere og optimere skolens indkøbsmønstre.
• Gennemgå og optimere skolens forsikringsaftaler.
• Identificere økonomiske udfordringer og udvikle løsninger, der skaber værdi.
• Stå i spidsen for fundraising og indsamling.
• Udvikle procedurer for administration og drift i samarbejde med sekretæren.

Vagtplanlægning og tjenestetider (med reference til viceforstander)

• Planlægge og følge op på tjenestetider for lærerstaben.
• Udarbejde vagtplaner, der skaber en god balance mellem økonomi, drift og medarbejderønsker, samtidig med at overenskomster overholdes.
• Sikre en god balance mellem budget, bemandingsbehov og medarbejdernes ønsker om frihed og kursusaktiviteter.
• Have fokus på ressourceforbrug og skabe holdbare løsninger i vagtplanlægningen.
• Håndtere bemanding ved ledige vagter samt akut vagtdækning.
• Involvere medarbejderne i vagtplanlægningen for at understøtte en god balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Hvem er du?

Du er en struktureret og løsningsorienteret person, der trives i en hverdag, hvor planlægning og overblik er nøgleord. Du har en analytisk tilgang og er god til at tænke strategisk, samtidig med at du evner at skabe relationer og samarbejde med både ledelse og medarbejdere. Du ved, at dialog er afgørende for at finde de bedste løsninger, og du formår at omsætte komplekse problemstillinger til konkrete, praktiske handlinger.

Din uddannelsesmæssige baggrund kan være forskellig, men det vigtigste er, at du har erfaring med økonomi, administration og planlægning. Måske er du lærer med administrativ erfaring, økonomiuddannet med indsigt i budgettering og regnskab eller har en administrativ uddannelse med stærke kompetencer inden for planlægning og strukturering.

Om Skyum Idrætsefterskole:

Skyum Idrætsefterskole er ikke en helt almindelig efterskole – vi er et inspirerende fællesskab, hvor idræt, faglighed og personlig udvikling går hånd i hånd. Vi har 189 engagerede elever i 10. klasse, der får en unik skolegang uden FP10-prøver, men med fokus på projektorienteret undervisning og dygtiggørelse inden for deres idrætsgren.

Vores skole er kendt for sit stærke fællesskab, hvor vi dyrker idræt og gymnastik på højt niveau. Vi har en lang tradition for gymnastik og optræder med en imponerende opvisningsturné, der samler elever og lærere i et unikt fællesskab. Vi lægger stor vægt på værdier som engagement, ansvarlighed og respekt, hvilket gennemsyrer både undervisning og samvær.

Vores medarbejderstab består af et engageret hold af ledere, lærere, sekretær, køkkenmedarbejdere samt pedeller og rengøringspersonale.

Vores elever vælger mellem følgende idrætslinjer:

• Dans
• Fodbold
• Håndbold
• Springgymnastik
• Svømning

Hos os er engagement og fællesskab nøgleord. Vi tror på, at vores skole fungerer bedst, når alle – både elever og ansatte – trives og udvikler sig.

Ansøgning:

• Tiltrædelse: 1. maj 2025
• Stillingen kan være fuldtid eller deltid efter aftale

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte forstander Svend Hagelskjær på tlf. 20708096.

Ansøgning og CV sendes til svend@skyum.dk senest mandag den 17. marts 2025.

Samtaler afholdes mandag den 24. marts 2025.

Vi glæder os til at høre fra dig!