Er du skarp til tal, men også god til mennesker? Trives du i en hverdag, hvor ikke to dage er ens? Har du nemt ved at strukturere dine opgaver og forholde dig til de juridiske rammer i opgaveløsningen? Så er det måske lige præcis dig, vi står og mangler.

Du bliver en del af et tværfagligt sekretariat, der understøtter Borgerservice og Jobcentret. Sekretariatets opgaver spænder bredt – altid med fokus på en høj grad af service, professionalisme og rettidig opgaveløsning.

Om jobbet
JB Sekretariatet søger en ny kollega til vores administrations- og økonomiteam. Vi har brug for dig der har styr på håndtering af fakturaer – både kontrol i vores sagsbehandlingssystemer og selve betalingen i vores økonomisystem. Du har en nysgerrig undrende tilgang til økonomiopfølgning og afstemninger, og ikke mindst - du trives med at være tæt på ledere og kollegaer, og bidrager med faglig sparring og økonomisk indsigt.

Dine primære opgaver bliver bl.a.:

• Daglig bogføring og opfølgning på godkendelse af fakturaer/kreditnotaer
• Leverandørkontakt – telefonisk og skriftligt
• Afstemningsopgaver
• Koordinering og evt. håndtering af aktindsigtssager
• Aktiv dialog med kolleger i resten af afdelingen
• Ledelsesstøtte på administrative opgaver
• Løbende ad-hoc opgaver

For at få succes i jobbet skal du have en grundlæggende regnskabsmæssig forståelse, og udvise den i praksis. Du har erfaring med at navigere i en politisk styret organisation, har flair for IT og blik for digitale løsninger. Ideelt har du erfaring med at være bindeled i en større organisation, hvor du samler og koordinerer informationer på tværs. Du har en fleksibel tilgang, og er indstillet på at vi løfter i flok – i praksis betyder det, at vi ved behov hjælpes ad på kryds og tværs af den primære opgaveportefølje.

Om dig
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er en dokumenteret erhvervserfaring fra lignende job, og naturligvis også din indstilling og personlige kompetencer.

Det er ikke en forudsætning, men en fordel hvis du

• har erfaring fra en politisk styret organisation, gerne kombineret med bogholderi og sagsbehandling
• har indblik i forvaltningsloven, offentlighedsloven og har fokus på god forvaltningsskik
• har stærke skriftlige kompetencer og evner at formulere dig klart og korrekt
• arbejder selvstændigt, struktureret og sikkert
• kan håndtere flere samtidige opgaver og dermed prioritere din tid i forhold til opgavemængden
• er engageret og har en stærk drivkraft
• ser muligheder frem for begrænsninger – og tør stille spørgsmål ved ”plejer”
• er detaljeorienteret og kvalitetsbevidst

Vi tilbyder

• En hverdag med mening, hvor du er med til at skabe værdi for både kollegaer og borgere
• God introduktion til dine opgaver, med interne kursusforløb i bl.a. vores økonomisystem og bogføring i kommunalt regi
• Et stærkt fællesskab med engagerede kollegaer der tager ansvar og hjælper hinanden
• Et arbejdsmiljø med fokus på kerneopgaven hvor vi samtidigt har det sjovt
• Gode muligheder for både faglig og personlig udvikling
• En hverdag hvor der er højt til loftet, og alle bliver hørt

Lyder det som noget for dig? Så glæder vi os til at læse din ansøgning

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst, arbejdstiden er som udgangspunkt på 37 timer ugentligt, og der er gode muligheder for fleksible arbejdstider.

Ansøgning
Send din ansøgning og CV via linket senest 6. juli 2025.
Vi forventer at gennemføre samtaler 10. juli 2025.

Yderligere oplysninger
Hvis du har brug for yderligere information om stillingen, kan du kontakte Kontorleder Christina Matthiesen Matzen på telefon 23 23 52 84 – dog obs på ferie fra 26. juni 2025. Alternativt kan du kontakte Økonomimedarbejder Helle Pedersen på telefon 20 53 35 04.

I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling.
Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.
Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.