Trives du med at få økonomistyringen til at fungere med virkeligheden og vil du gerne være med til at gøre en forskel? Så søg jobbet som økonomikonsulent i Økonomi og HR i Region Hovedstadens Akutberedskab Skal du med på holdet? Vi udvider økonomiteamet og må samtidigt sige farvel til en god kollega. Akutberedskabet søger derfor to økonomikonsulenter, der skal være med til at sikre, at Akutberedskabet anvender ressourcerne bedst muligt til gavn for borgerne. Vil du være med til at skabe robuste rammer for en velfungerende opgaveløsning i afdelinger som 1813, Ambulance samt Logistik & Service med fokus på god økonomistyring? Hvis ja, så er det netop dig, vi leder efter. Vi kan tilbyde en hverdag med stort ansvar og fleksibilitet – og de bedste kollegaer.
Vi har to stillinger til besættelse. Din ansøgning kan være rettet mod én af stillingerne eller dem begge: 1. Økonomikonsulent (stilling 1) Du bliver som økonomikonsulent partner for 1 til 2 afdelinger. Vores afdelinger skal overholde budget og som økonomikonsulent har du en vigtig rolle i at bistå hermed og i at koble aktivitet, drift og ressourceanvendelse i forhold til økonomien. Vores økonomiafdeling er tæt på driften og det er vigtigt, at du har lyst til at fungere som en sparringspartner i det daglige i både strategiske og mere administrative spørgsmål der relaterer sig til økonomi.
Opgaverne omfatter bl.a.:
- Overblik over afdelingens budget til løn og øvrig drift og hvordan budgetposterne er fordelt. Vi arbejder i økonomisystemet SAP.
- Forståelse for afdelingens aktivitetsområder og hvordan ressourcerne bruges på de respektive områder
- Overblik over personalesammensætning og forståelse for hvordan dette indvirker på økonomien
- Opfølgning på ovenstående og formidling og dialog med afdelingerne herom.
- Udarbejdelse af økonomisk prognose for budgetåret til afdelingen og til direktionen.
- Ad hoc-opgaver inden for økonomi, herunder skrivning af sager med økonomisk indhold til chefgruppe og direktion, og konsekvensberegninger ved nye tiltag. Herudover hjælper vi løbende afdelingerne med faktura flow og refusioner af udlæg.
2. Økonomikonsulent (stilling 2) Du bliver som økonomikonsulent partner for én af vores mindre afdelinger. Derudover vil du få ansvar for drift og udvikling af en række af vores økonomiske værktøjer.
De værktøjer vi anvender til at sikre materiale til det ledelsesmæssige overblik i dag, er Excel, og det er derfor vigtigt, at du er bruger på et højt niveau heraf, og har lyst til at lægge kræfter i at bruge og kontinuerligt forbedre informations- og styringsværdien af redskaberne til gavn for alle økonomikonsulenter, og for afdelinger og direktion. Der er på regionalt plan et nyt budgetmodul på vej, og det vil også være din opgave at medvirke til at implementere det i Akutberedskabet. Konkret er opgaverne på dette område blandt andet:
- Sikre at budgettet til enhver tid er korrekt og opdateret og stemmer med bevillingsrammen fra regionen.
- Sikre materiale til budgetopfølgning for alle afdelinger, hvor forbrug og budget er opdateret, samt at dannelse af en lønanalyse.
- Sikre materiale til prognose til direktionen.
Det er derfor være en fordel at redskaber som power query og pivottabeller ikke er nye for dig.
Hvem er du? Det vil være fantastisk, hvis du har erfaring fra en lignende stilling og er vant til at arbejde i en økonomifunktion i det offentlige. Du kan også være nyuddannet, og være klar på at lære nyt. I forhold til begge stillinger forestiller vi os, at du som udgangspunkt har en relevant uddannelse. Det kunne for eksempel være en cand.polit., cand.merc. eller en cand.scient.pol., men det må også gerne være en administrationsbachelor eller HK, hvis du har relevant praktisk erfaring. Det vil være en fordel, men ikke en forudsætning, hvis du allerede kender til sundhedsområdet.
I forhold til begge stillinger forventer vi, at du:
- Har gode samarbejdsevner og en imødekommende tilgang til andre
- Har stærke faglige kompetencer og flair for komplekse processer med mange interessenter
- Er en dygtig formidler og evner at omsætte tal og komplekse sammenhænge til et praktisk grundlag for beslutningstagere
- Er god til tal og har et kritisk blik i forhold til information og sammenhænge som kan læses ud af tallene.
- Prioriterer videndeling og sparring med hele organisationen
- Navigerer sikkert i forhold til processtyring og kvalitetssikring af materiale og værktøjer
- Er initiativrig og tager ansvar for at følge opgaverne til dørs
- Trives i et til tider travlt miljø med vekslende opgaver og korte deadlines, hvor du selv skal kunne prioritere din tid og være fleksibel i opgavevaretagelsen
- Bidrager med et godt humør og et godt kollegaskab.
Hvem er vi? Du bliver en del af økonomiteamet i staben Økonomi og HR. Staben består af et HR-team, et økonomiteam og en overordnet stabschef. Staben har fokus på et højt fagligt miljø, sparring og ordentlighed.
Du bliver en central del af et fællesskab med dygtige, engagerede kollegaer, som alle brænder for at udvikle og nytænke sundhedsområdet. Med andre ord kommer du ikke til at kede dig – og du får samtidig en unik mulighed for at være med til at gøre en konkret forskel for borgerne i regionen.
Vi er en rummelig arbejdsplads, hvor der bliver taget hensyn til, at arbejdsliv og familieliv skal balancere. Og vi lægger i høj grad vægt på en positiv, humoristisk og uformel omgangstone – for det er vigtigt at grine med sine kollegaer hver dag.
Sidst, men ikke mindst, har vi i det daglige selv ansvaret for at tilrettelægge og prioritere den konkrete opgavevaretagelse, og der er selvfølgelig mulighed for hjemmearbejde og fleksible arbejdstider.
Udenfor arbejdstid er der f.eks. løbeklub, spilaftener samt deltagelse i DHL-stafet. Du får desuden fri adgang til vores fitness-rum.
Løn- og ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår aftales i henhold til gældende overenskomst og ud fra dine kvalifikationer. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt, men for den rette kandidat vil der være mulighed for ansættelse på deltid.
Akutberedskabet har primært til huse på Telegrafvej 5 i Ballerup, hvor du også får arbejdsplads.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning Din ansøgning skal være os i hænde senest mandag den 9. juni 2025. Vi ønsker at besætte stillingerne pr. 1. august 2025.
Vi afholder 1. samtale mandag den 16. juni eller onsdag den 18. juni 2025 og eventuel 2. samtale torsdag den 19. juni 2025. Kandidater til samtale vil blive kontaktet torsdag den 12. juni eller senest fredag den 13. juni 2025. Mellem første og anden samtale vil der være en case som skal besvares.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte teamleder for Økonomi Anna Grann (tlf. 4043 7711). Du kan også sende en sms til stabschef for Økonomi og HR Jens Thygesen (tlf. 2942 6728), der vil ringe tilbage.