Har du lyst til at bruge dine faglige kompetencer til at skabe et stærkt fundament for økonomistyring og administration i en kulturinstitution i udvikling? Holder du af en alsidig arbejdsdag i spændet fra praktisk håndtering til strategiske beslutninger, og sætter du en ære i at skabe struktur og overblik i den daglige økonomiske drift? Synes du, det er spændende at samarbejde med andre fagligheder, og bliver du inspireret af at finde løsninger på områder, der er præget af en høj grad af specialviden?

Museum Sydfyn søger en økonomi- og administrationsansvarlig i en stilling, der kommer til at have en nær samarbejdsflade med museets direktør og ledergruppe. Du får ansvaret for varetagelsen af økonomi og administration, hvor dine opgaver bl.a. bliver at holde styring med museets økonomiske drift samt at fungere som en centralt understøttende funktion for museet. Opgaverne løses i tæt samarbejde med museets direktør, der er din direkte leder, og et mindre team bestående af en administrationsmedarbejder og en IT-medarbejder (begge deltidsansatte), der fagligt refererer til dig. Hertil vil der være tætte samarbejdsflader med museets ledergruppe, kommunikationsmedarbejder samt butiksansvarlige. Stillingen omfatter dels rutineopgaver (anslået ca. 1/3) og dels analyse, afrapportering, planlægning og udvikling (2/3). Det er et område i udvikling, som du i høj grad har mulighed for at præge.

Væsentlige opgaver vil være:

• Udarbejdelse af museets budget og regnskab, herunder momsopgørelser
• Økonomiopfølgning af museets drift med museets ledergruppe/bestyrelse samt opfølgning med projektledere for museets projekter
• Bogføring, kreditorstyring og styring af museets likvider
• Kontakt med revision, Svendborg og Ærø Kommune, bank, Slots- og Kulturstyrelsen mv.
• Ansvar for og koordinering af museets administrationsopgaver
• Procesoptimering og digitalisering – forenkling af arbejdsgange og sikre en strømlinet og digital økonomistyring
• Dagligt koordinerende medarbejder for IT-medarbejder samt administrationsmedarbejder, der bl.a. varetager løn, kontrakter, forsikringer, refusioner mv.

Vi forventer at du:

• Har en relevant uddannelse indenfor økonomi og har flere års dokumenteret erfaring med økonomistyring
• Har erfaring med/mod på faglig ledelse
• Er en empatisk, lyttende og aktiv kollega, der understøtter en god samarbejdskultur i organisationen.
• Har gode kommunikative evner og kan formidle komplekse regnskabsmæssige sammenhænge 
• Gode relationelle kompetencer, der kan bidrage til sammenhængskraften i en organisation med mange faggrupper fordelt på flere lokationer
• Har du erfaring med drift af statsstøttede kulturinstitutioner og finansiering fra kommuner og fonde, vil det være en fordel
• Har du flair for IT, vil det ligeledes være en fordel

Som økonomi- og administrationsansvarlig deltager du aktivt i museets ledermøder, der foruden dig og museets direktør består af en kompetent og imøde­kommende ledergruppe (afdelingsledere for Danmarks Forsorgsmuseum, Ærø Museum og Svendborg Museum). Ledergruppen er et strategisk beslutningsorgan, hvor hver enkelt repræsenterer en dyb faglighed, der sikrer en tydelig sammenhæng på tværs af museet. Her arbejdes, udvikles og besluttes på tværs, med tanke på at samarbejde for Museum Sydfyns bedste.

Du kommer ombord i et museum, der står i en fantastisk udvikling. Museet etableredes 1.1.2024 ved fusion af Ærø Museum og Svendborg Museum, og der arbejdes med konkrete udviklingsprojekter for de tre afdelinger, herunder etablering af en ny kulturhistorisk besøgsadresse på Svendborg Havn, hvor afdelingen Svendborg Museum vil formidle arkæologi, maritim historie og nyere tid, men hvor også Museum Sydfyns administration og byhistorisk arkiv vil få adresse.

Museum Sydfyn er et statsanerkendt kulturhistorisk museum bestående af tre afdelinger, og museet bruges pårligt af ca. 50.000 gæster.

Du finder yderligere oplysninger om museets organisation, strategi, årsberetning og årsregnskab på museets hjemmeside.

Formalia:

Løn i henhold til gældende overenskomst, 37 t/uge.

Ansættelsen er betinget af en acceptabel straffeattest.

Tjenestested: Svendborg, der må forventes besøg i museets afdeling i Ærøskøbing.

Ansøgningsfrist 12. maj 2025, samtaler 20. maj (alternativt 21. maj).

Ansøgning, CV og evt. bilag sendes til: jh@museumsydfyn.dk

Tiltrædelse snarest og senest 1. august 2025.

Hvis du har spørgsmål om jobbet, er du meget velkommen til at kontakte museumsdirektør Jesper Hansen på tlf. 2090 1325 eller jh@museumsydfyn.dk

Vi glæder os til at høre fra dig.