Er du en alsidig projektleder med erfaring fra flytninger, der trives med dynamisk hverdag og kan lide at arbejde med forskellige typer af projekter og fagområder? Så er det dig, vi søger til projektorganisationen for Nyt Hospital Nordsjælland.

Med Nyt Hospital Nordsjælland (NHN) er vi i gang med at skabe et referenceværk for fremtidens hospital. Et megaprojekt med flere programmer og projekter, med en høj kompleksitet og mange interessenter involveret på én gang. Projektet har brug for en projektleder, der kan arbejde på tværs af andre projekter til at varetage opgaver med genanskaffelser og genanvendelser, for at kunne komme godt i mål med indflytningen på det nye hospital.


Jobbet
Du vil blive en del af projektorganisationen Nyt Hospital Nordsjælland, NHN Udvikling, som er forankret på Nordsjællands Hospital og har ansvar for at etablere et fuldt funktionsdygtigt hospital for hospitalets patienter og ca. 4000 medarbejdere frem mod flytning og ibrugtagning af det nye hospital.
Du vil få en nøglerolle på tværs af udstyrsprogrammet og flytteprogrammet, som helt overordnet står for hhv. anskaffelse og flytning af udstyr og inventar fra eksisterende hospital til Nyt Hospital Nordsjælland. Der skal anskaffes udstyr for ca. 1 mia. kr., men der er også store mængder udstyr og inventar, som skal flyttes fra vores nuværende matrikel og genanvendes på det nye hospital, og det er netop det, vi har brug for dig til at drive og føre sikkert i mål. Det kræver en stor koordinering samt omfattende planlægning af, hvor og hvornår udstyr skal flyttes fra eksisterende hospital, samt hvor det skal placeres i nye lokaler.

Det er vores opgave at sikre, at det nye hospital er klar til at modtage patienter, når vi åbner dørene, og samtidig skal vi sikre, at vi kan holde det nuværende hospital i drift helt frem til denne dag. Det er en spændende og kompleks opgave, som kræver stort overblik og erfaring med tidligere flytninger.

Projektets udstyrsprogram omfatter udstyr og inventar lige fra medicoteknisk udstyr til IT-udstyr og møbler, og dit primære fokus vil være på teknisk udstyr, IT-udstyr og møblement. Her vil du skulle sikre planlægning og eksekvering af genanvendelse af udstyr fra vores nuværende matrikel. For at kunne nå i mål med det, skal omfanget af udstyr til genanvendelse kortlægges, og det skal identificeres, hvilket udstyr, vi kan tage med ud på det nye hospital. Sammen med flytteprogrammet skal det planlægges, hvornår hvilket udstyr flyttes ud til det nye hospital, ligesom du vil få en opgave i at bidrage til arbejdet med udarbejdelse af flyttelister.

Til at registrere det udstyr og inventar, som skal være på Nyt Hospital Nordsjælland, anvender vi en rum- og udstyrsdatabase der hedder dRofus. Det vil også være din opgave at opdatere dRofus løbende i takt med, at vi får kvalificeret vores plan for genanvendelse af udstyr til det nye hospital.

Du vil referere til programchefen for Flytning og Ibrugtagning og vil igennem dine projekter få en unik indsigt i og indflydelse på det kommende superhospital. I det daglige vil du have en bred samarbejdsflade, både internt i NHN Udvikling, hvor du vil være en vigtig samarbejdspartner for dine kolleger. Ligeledes vil du få tætte samarbejdsflader med kolleger på byggepladsen, CIMT (regionens Center for IT, Medico og Telefoni) og hospitalets klinik, drift og administration.


Opgaver
Dine opgaver vil omfatte:

• Ledelse af projektet for genanvendelse frem mod ibrugtagning
• Koordinering af arbejder og grænseflader med samarbejdspartnere – særligt udstyrstemaet og flytning
• Planlægning af projektet og håndtering af ændringer og issues
• Sikre og facilitere brugerinddragelse og afklaring af behov
• Deltage i risikoarbejdet og sikre opfølgning på mitigerende handlinger.
• Sikre og planlægge kvalitetssikring og test af projektets leverancer i samarbejde med specialister.
• Løbende opfølgning og rapportering på projektets planer, fremdrift og leverancer, samt opfølgning på aftaler og betalingsplaner.
• Løbende opdatering af vores rum- og udstyrsdatabase dRofus

Kompetencer
Vi forestiller os, at du kommer med nogle års erfaring fra en lignende stilling i en offentlig eller privat organisation og motiveres af at bringe dine evner i spil i et helt unikt hospitalsprojekt. Derudover forventer vi at du:

• Har en relevant uddannelse og erfaring fra tidligere flytninger
• Erfaring med ledelse af projekter, følge fremdrift, økonomi og ressourceforbrug.
• Evner at planlægge og skære projektet til i samarbejde med rekvirenter og projektejer
• Evner at koordinere projektteamets arbejde og skabe fremdrift igennem andre og selv tage fat.
• Har blik for samarbejdspartnere og brugere. Skaber relationer og samarbejder på tværs af fagligheder.
• Sikrer et professionelt samarbejde med projektets deltagere, interessenter og styregruppe, samt forberedelse af beslutningsoplæg og relevant materiale til brug for drøftelser og orienteringer.
• Har procesforståelse og kan tilrettelægge effektive og meningsfyldte processer
• Kan begå dig i en kompleks organisation med mange interessenter
  

Vi tilbyder dig
Du får muligheden for at få en central rolle på et af Danmarks største og mest komplekse byggeprojekter. Udsyn, samarbejde og løbende erfaringsudveksling, f.eks. gennem deltagelse i konferencer og studieture til andre hospitalsbyggerier er af stor betydning, og dine meninger og faglige input bydes velkommen.

Vi er en arbejdsplads, hvor vores gamle og højtelskede kaffemaskine er det centrale knudepunkt. Vi har en god ordning med motion i arbejdstiden. Humor, socialt samvær og samarbejde vægter højt i dagligdagen.


Projektet
Stillingen er forankret i projektorganisationen Nyt Hospital Nordsjælland – Udvikling, der er organiseret under Nordsjællands Hospital, hvor vi også har vores projektkontor. Vi er en dynamisk organisation på ca. 25 medarbejdere med forskellige faglige baggrunde. Samtidig har vi en tæt kontakt til en dedikeret byggeledelse på ca. 20 medarbejdere, der sidder på byggepladsen. Vi deler alle en fælles vision om, at den bedste løsning er skabt intelligent og ambitiøst. Vores opgave er at sikre et funktionsdygtigt hospital for de ca. 4000 medarbejdere, der flyttes fra den nuværende matrikel (NOH) til det nye hospital i løbet af 2027.

Projektet har et kompromisløst fokus på leverancer af høj kvalitet med en klar mission: Det nye Nordsjællands Hospital skal sætte nye standarder og være et referenceværk for måder at tænke hospital. Det skal ske gennem udsyn og innovative tilgange til teknologi, indretning og services.


Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst for Region Hovedstaden. Vi opfordrer alle til at søge stillingerne - uanset etnicitet, køn og alder.

Stillingen er tidsbegrænset og udløber ved projektets afslutning forventet sommeren 2027.

Yderligere information
Vil du vide mere, kan du kontakte afdelingschef Pernille Olsbro Adamsen +45 24429657 / pernille.olsbro.adamsen@regionh.dk eller programchef Marie Kristine Schultz marie.kristine.schultz@regionh.dk eller programleder Sofie Baunsøe Olesen +45 30 58 36 15/ sofie.baunsoee.olesen@regionh.dk.

Er det dig, vi søger, så skriv en ansøgning inkl. CV og uddannelsesbevis og send det til os via linket hurtigst muligt og senest den 23. april 2025. Vi afholder samtaler løbende.

Læs meget mere om projektet og besøg vores digitale platforme her:

LinkedIn / Web / Facebook