Har du styr på detaljerne, flair for struktur og lyst til at arbejde i en virksomhed med fart på – og hvor ingen dage er ens? Så er du måske vores nye kontorassistent.

Om os:
Hos Mølballe Anlægs- & Entreprenørforretning arbejder vi med alt fra større entreprenøropgaver til grøn drift og vedligehold. Vi har travlt og søger nu en selvstændig, serviceminded og erfaren kontorassistent, som kan bidrage til at holde hjulene i gang – både på kontoret og bag kulisserne.

Dine opgaver vil bl.a. være:

·                            Daglig administrativ support til ledelse og projektledere

·                            Håndtering af e-mails, telefoner og kundekontakt

·                            Assistere med fakturering, tilbudsudkast og mødeplanlægning

·                            Koordinering med leverandører og samarbejdspartnere på engelsk

·                            Vedligeholdelse af digitale dokumenter og sagsmapper

·                            Praktiske kontoropgaver som bestilling af materialer og kontorartikler

Vi søger dig, som:

·                            Har minimum 3 års erfaring fra lignende kontor-/administrationsrolle

·                            Er imødekommende, struktureret og selvkørende

·                            Trives i en rolle med både rutineopgaver og ad hoc-ansvar

·                            Har gode IT-kundskaber og lærer hurtigt nye systemer

·                            Har gerne erfaring med kundeservice og supportfunktioner

·                            Taler og skriver engelsk på godt niveau

Om dig – måske ligner din baggrund denne profil:

Du har tidligere arbejdet som kontorassistent i en mindre virksomhed eller som kundeservicemedarbejder, og har ydet administrativ støtte i et travlt arbejdsmiljø. Du er vant til at kommunikere både på engelsk, mundtligt og skriftligt, og du har prøvet at koordinere mellem kunder, kollegaer og ledelse. Du ved, hvor vigtig din rolle er for, at det hele hænger sammen.

Hvad vi tilbyder:

·                            En fast stilling i en solid og voksende virksomhed

·                            Et uformelt arbejdsmiljø med respekt og godt humør

·                            Gode muligheder for at udvikle dig – både fagligt og personligt

·                            Løn efter kvalifikationer

Sådan ansøger du:
Hvis du er klar til at tage udfordringen op, så send din ansøgning og CV hurtigst muligt.