Har du et godt overblik, sans for god service, er du glad for tal og har du et smil på læben – selv når det går stærkt? Har du lyst til at være en del af et miljø, hvor hverdagen ikke er givet på forhånd, og hvor to arbejdsdage sjældent er ens? Så er du måske vores nye kollega.

Om stillingen
Som kontorassistent vil du, i tæt samarbejde med dine kolleger, være med til at sikre en professionel og effektiv understøttelse af kontorets arbejde. Du vil have en bred kontaktflade ud til kollegaer i departementet i forhold til at rådgive og håndtere afregninger i Rejs-Ud og INDFAK. Du vil ligeledes få ansvar for en række administrative og koordinerende opgaver.

Dine arbejdsopgaver kan blandt andet omfatte:

• Kontrol med udgifts- og rejseafregninger.
• Periodeafstemning og rapportering.
• Optimering af processer.
• Diverse ad hoc-opgaver, der understøtter kontorets drift og samarbejde.

Du skal trives med, at der er aktivitet omkring dig, samtidig med at du kan arbejde selvstændigt og fordybe dig i dine opgaver.

Om dig
Du har en administrativ kontoruddannelse og gerne erfaring fra en lignende stilling – f.eks. som sekretær, regnskabsmedarbejder eller lignende.

Vi lægger desuden vægt på, at du:

• Kan bevare overblikket og det gode humør i en travl hverdag.
• Er grundig og kvalitetsbevidst.
• Tager ansvar og følger dine opgaver til dørs.
• Er god til at planlægge og overholde deadlines.
• Har en imødekommende og serviceminded tilgang.
• Er fleksibel i forhold til arbejdstid, hvis opgaven kræver det.

Erfaring med administrative opgaver i centraladministrationen fra tidligere beskæftigelse er en fordel, men ikke et krav.

Det er desuden en fordel, hvis du har kendskab til vores ESDH-system F2 samt INDFAK, REJS-UD og Navision. Ligesom du gerne skal være rutineret bruger af office-pakken.

Om kontoret
Kontoret består af ca. 20 medarbejdere og to kontorchefer. Du bliver en del af et kontor med engagerede kolleger, hvor vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, faglig sparring og socialt fællesskab. Vi arbejder tæt sammen om at løse opgaverne effektivt og professionelt og sætter pris på initiativ og samarbejdsvilje. Du vil blive en del af teamet Intern Styring, og du vil i det daglige skulle arbejde tæt sammen med kontorets anden regnskabsmedarbejder.

Om Ministeriet for Grøn Trepart
Ministeriet for Grøn Trepart har én opgave: at gøre Aftale om et Grønt Danmark til virkelighed. Ministeriet er etableret for at gennemføre den politiske aftales implementering. Aftalen sætter retning for løsningerne på landbrugets klima-, miljø- og naturudfordringer og baner samtidig vejen for en historisk omlægning af det danske areal.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område samt tilhørende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).

Stillingen er på fuld tid og ønskes besat senest pr. 1.september 2025.

Ansættelsesområdet er Ministeriet for Grøn Trepart med tilhørende institutioner.

Tjenestestedet er Ministeriet for Grøn Trepart, Vester Voldgade 123, 1552 København V.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse gennem hele ansættelsesforholdet.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef i Koncernstyring og Koncernøkonomi, Cathrine Mary Jørgensen på tlf. 5127 1877.

Sådan søger du
Du søger stillingen online ved at sende din ansøgning, CV og relevante eksamensbeviser senest den 30. maj 2025.

Samtaler forventes afholdt i uge 23.