KU Bygninger søger en initiativrig, selvstændig og strategisk tænkende medarbejder, med en bred opgaveportefølje helt tæt på KU BYG’s øverste ledelse.

Om KU Bygninger
KU Bygninger (KU BYG) er en koncernenhed i Universitetsadministrationen på KU, og KU’s campusser med alle brugere, faciliteter og bygninger er vores spændende genstandsfelt.
Læs mere om afdelingen her: KU Bygninger – Københavns Universitet

Arbejdsopgaver
Du vil få en central rolle i koncernen, og sammen med dine kollegaer i sekretariatet sikre en effektiv sagshåndtering og indgang til vicedirektøren i KU BYG for såvel eksterne samarbejdspartnere, som interne ledere og medarbejdere på KU.

Du får en vigtig opgave i forhold til at tænke fremad, planlægge, forberede og følge op på interne og eksterne processer, møder og sager. Du vil desuden løbende løse selvstændige opgaver i Strategi og Styring, f.eks. projektlederopgaver og betjening af ledelsen. Du vil blive tovholder for tværgående opgaver i KU BYG, som kræver både overblik og sikker tidsmæssig styring. Du vil derudover stå for intern kommunikation i KU BYG og udarbejde indhold til f.eks. intranet, hjemmeside og præsentationer, samt bistå ledelsen i diverse kommunikationsopgaver.

Om dig
Du har nogle års relevant erfaring fra en lignende stilling, gerne fra universitetssektoren eller andre større, politisk styrede organisationer. Du har en akademisk baggrund, og derudover lægger vi vægt på, at:

• Du er dygtig til at kommunikere i skrift og tale på dansk og engelsk
• Du er fleksibel, initiativrig og engageret – og i høj grad selvkørende i forhold til at strukturere egne opgaver
• Du har politisk tæft og flair for at arbejde i en politisk ledet organisation
• Du har erfaring med projektledelse
• Du har gode samarbejdsevner, positiv indstilling og høj personlig integritet
• Du trives med en tempofyldt hverdag og leverer resultater af meget høj kvalitet også i pressede situationer og i en uforudsigelig arbejdsdag
• Du har erfaring i brug af Adobe Creative Cloud og SharePoint eller lignende platforme
• Du har flair for visuel og grafisk kommunikation

Vi tilbyder
Vi tilbyder et spændende og alsidigt job med mange kontaktflader både internt og eksternt. Du bliver en del af en gruppe, hvor vi har travlt, men lægger stor vægt på at hjælpe hinanden, og sætter pris på humor i hverdagen. Vi tilbyder desuden betalt frokostpause, flekstid, samt gode muligheder for kompetenceudvikling.

Kontoret ligger i attraktive historiske omgivelser på Frue Plads i centrum af København.

Løn og ansættelsesforhold
Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC med indplacering som fuldmægtig. Stillingen er en fuldtidsstilling, med mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Ansøgning
Ansøgningen sendes til KU’s via Jobportalen (link nederst på siden). Ansøgningsfrist fredag den 2. januar 2026 med tiltrædelse den 1. marts 2026.

Spørgsmål til stillingen kan rettes til områdechef Louise Maria Christiansen, tlf.: 21 46 61 81 (mandage og torsdage).