Vil du være med til at kvalitetssikre og udvikle Københavns Universitets aftaleportefølje med universitetets internationale partnerskaber? Evner du at skabe overblik og struktur over et komplekst område? Og har du mod og lyst til at forhandle aftaler med Københavns Universitets internationale samarbejdspartnere med mål om at skabe de bedste muligheder for vores studerende?

Så er det dig vi leder efter!

International Uddannelse har fået mulighed for at oprette en ny stilling med fokus på at understøtte porteføljestyring af universitetets internationale udvekslingsaftaler. Tiltrædelse 1. november 2025 eller snarest muligt derefter.

Om International Uddannelse

International Uddannelse, et område i det nyetablerede KU Uddannelse, organisatorisk placeret som en koncernenhed i universitetets uddannelsesadministration, er en del af universitets samlede uddannelsesadministration. Koncernenheden varetager hovedparten af de rammesættende og specialiserede administrative opgaver, såsom ejerskab af administrative processer og systemer.

International Uddannelse understøtter, udvikler og kvalitetssikrer KU’s internationale studentermobilitet og er organiseret i fire overordnede teams:

• Indrejse understøtter indrejsende udvekslingsstuderendes ophold på KU
• Udrejse understøtter KU-studerendes udlandsophold ved vores samarbejdsuniversiteter
• International uddannelsesudvikling, policy og fastholdelse understøtter b.la. KU’s fagmiljøer med udviklingen af internationale uddannelsesaktiviteter
• Aftaler og Programmer varetager KU’s Erasmus-program samt aftale- og partnerportefølje på uddannelsesområdet

Stillingen er placeret i Aftaler og Programmer, der på nuværende tidspunkt består af fem medarbejdere – du vil blive den sjette.

Aftaler og Programmer sikrer kendskab til og udvikling af KU’s samlede udvekslingsaftaleportefølje, så den er i overensstemmelse med KU’s strategiske ambitioner, krav om udvekslingsbalance, de faglige miljøers behov samt tendenser i de studerendes søgemønstre og uddannelsesrammer.
Teamet koordinerer desuden udvikling og udmøntning af KU’s engagement i Erasmus-programmet samt understøttelse af samarbejdet med KU’s internationale uddannelsespartnerskaber.

Vi søger en ny kollega, der har lyst og evner til at styrke området med struktur og systematisk håndtering af KU’s aftaleportefølje – både via dialog med samarbejdspartnere og systemteknisk. Vi ønsker i fællesskab at udvikle teamet, vores procedurer – både internt og eksternt – samt den enkeltes opgaveportefølje med et fokus på at skabe en høj grad af samarbejde og fællesskab om teamets opgavestyring inden for et område, der er i konstant forandring.

Dine opgaver

• Systematisk vedligeholdelse af KU’s internationale aftaleportefølje, herunder forhandling om og indgåelse af udvekslingsaftaler med vores internationale samarbejdspartnere. Dette indenfor de nødvendige juridiske og administrative rammer og i samarbejde med de faglige miljøer
• Sikre overblik og klare procedurer lige fra indgåelse af udvekslingsaftaler til opsætning i det administrative mobilitetssystem
• I samarbejde med teamet og øvrige kolleger i International Uddannelse at sikre en kontinuerlig udvikling og driftsmæssig håndtering af området

Din baggrund og kompetencer

• Du har en akademisk uddannelse og gerne erfaring med international uddannelsesadministration
• Du evner både at skabe overblik og prioritere opgaver
• Du finder energi i at arbejde varieret mellem administrative systemer og i dialog med de faglige miljøer på KU og partneruniversiteter
• Du forstår og kan arbejde med administrative systemer og finder det spændende at arbejde systematisk med data og journalisering
• Du har mod på at bidrage med at skabe nye processer og arbejdsgange i teamet og på tværs af sektionen
• Du har gode sproglige og skriftlige kundskaber på dansk og engelsk (også gerne andre sprog) og er optaget af at skabe gode relationer i et internationalt netværk af partneruniversiteter
• Du er positiv og tager initiativ og ansvar samtidig med, at du er en opmærksom og inkluderende kollega

Løn og ansættelsesforhold

Du vil blive ansat som fuldmægtig efter overenskomst for akademikere i staten og med mulighed for at forhandle et individuelt tillæg afhængigt af kvalifikationer. Basisløn som fuldmægtig er anciennitetsbestemt.

Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen. Vi har flekstidsaftale og mulighed for distancearbejde i et vist omfang.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Din ansøgning

Send ansøgning og CV via vores online ansøgningssystem Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget). Det skal være os i hænde onsdag 24. september 2025. Vi planlægger at afholde to runder samtaler. Første runde vil ligge i umiddelbar forlængelse af ansøgningsfristen.

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Kristian Bitsch på tlf. 21328033 eller mail kjmb@adm.ku.dk.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Kristian Bitsch samt tillidsrepræsentant-teamet (ac-tr@adm.ku.dk). Du kan også læse mere her.