Om jobbet:
I Lønservice har vi opgaven med at levere sikker og effektiv drift af kommunens lønadministration, samt fremragende service. Vi arbejder i hverdagen på at sikre driftsstabile arbejdsgange til glæde for kommunens mange arbejdspladser.

Vi har ansvaret for korrekt og rettidig udbetaling af løn til Aarhus kommunes ca. 28.000 månedslønnede lønmodtagere samt ca. 8.000 timelønnede. 

Vi har gennem det sidste år været igennem en større transformation af hele vores løndrift, idet vi har skiftet vores lønsystem pr. 1. januar 2025. Vi anvender fremadrettet EG.SD lønsystem.

Det en fortsat en spændende tid vi går i møde med alle de nye løsninger, opsætninger og tilpasninger et sådant systemskifte medfører for hele Aarhus kommune. 

I løndriften er vi i gang med et generationsskifte og vi har pt. 2 medarbejdere der forlader os til fordel for at gå på pension. 

Foruden at håndtere løn, pension og ferieområdet varetager vi også ansvaret for refusionsområdet og vi lever op til aftalerne med Revisionen omkring kontrolområdet.  

Vi er sparringspartner til vores tjenestesteder og vi supporterer dem gerne med henblik på procesunderstøttelse, daglig support og faglig sparring. 

Vores primære opgaver i løndriften består af: 

• Sagsbehandling af lønsager
• Sagsbehandling ift. Pension og ferie
• Sagsbehandling af refusionsopgaver
• Kontrol og efterbehandlingsopgaver
• Anvendelsessupport på systemunderstøttelse
• Større og mindre udredningsopgaver i både løndrift, ferie, refusion 
• Være sparringspartner for hinanden og vores mange tjenestesteder. 
• Support til tjenestestederne via telefon og skriftlig betjening
• Udredning af komplekse lønrelaterede opgaver

Foruden ovenstående konkrete opgaver har vi en række specialistopgaver hvor dine faglige kompetencer vil komme i spil, alt efter hvad du tidligere har beskæftiget dig med. 

Et af vores succeskriterier for vores løndrift er: Korrekt løn til tiden.

Din profil:
Vi ved, at du ikke besidder alle disse egenskaber, så nedenstående er et udpluk af nogle af de kompetencer vi ønsker os: 

• Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund.
• Du har erfaring med lønadministration og du har interesse for at sætte dig grundigt ind i de gældende regler og overenskomster på det kommunale område.
• Du har erfaring med den nye ferielov
• Du har erfaring med hjemtagelse af lønrefusioner ifm. sygdom, barsel mv.
• Du har erfaring med IT-systemer på det kommunale område. F.eks. KMD Opus eller EG.SD-løn.
• Du er med på den digitale rejse og favner de muligheder nye løsninger bringer. Eks indberetning via medarbejder-APPs. 
• Du er beslutningsdygtig, når du er velinformeret
• Du har mod på at prøve nye måske ukendte arbejdsopgaver 
• Du er udadvendt og har let ved at formidle svær viden på et forståeligt niveau.
• Du har gode samarbejdsevner og ser fællesskabet som en styrke.
• Du trives med komplekse opgaver og udredningen af faglige lønsager. 
• Du har gode formuleringsevner, såvel skriftligt som mundtligt. 
• Du er serviceminded og evner at samarbejde både internt og eksternt

Allervigtigst er det, at du i din ansøgning motiverer hvorfor du søger en af stillingerne samt at du redegør for kompetencer og arbejdserfaringer samt viser os hvor og med hvilke opgaver du gerne vil arbejde. 

Vi klæder dig naturligvis på til de opgaver du skal varetage.

Derfor skal du vælge os:

• Du bliver en del af en uformel og åben arbejdsplads med fokus på godt arbejdsmiljø. Hos os vægter vi gode relationer og fællesskab
• Du vil få alsidige arbejdsopgaver og gode muligheder for selv at få indflydelse på dem
• Du vil få mulighed for personlig udvikling eks. uddannelse og faglig opkvalificering.
• Du vil opleve at vi er en familievenlig arbejdsplads med mulighed for fleksible arbejdstider og aftalt hjemmearbejde.
• Du vil få en grundig introduktion til opgaverne og du vil blive tilknyttet en mentor

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.
  
Ugentligt timetal: 30-37 timer/uge

Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til:

Teamleder Vibeke Juel tlf. 4185 8711 samt 
Teamleder Henriette Iversen tlf. 4185 6366

Ansøgning
Stillinger i Aarhus Kommune søges elektronisk. Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Kopi af eksamensbevis skal vedlægges. 

Ansøgningsfrist:  06-01-2026
 
Vi forventer, at 1. samtale finder sted torsdag d. 8. januar eller fredag d. 9. januar.

Aarhus Kommune ser mangfoldighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle uanset alder, køn, religion og nationalitet til at søge.

Om os
Med et job i Lønservice som er en del af Fællesservice i Borgmesterens Afdeling, er du tæt på beslutningerne og med til at tage ansvar for helheden i landets næststørste by.

Vores vision er, at Aarhus skal være en god by for alle, en by i bevægelse, og en by med handlekraft og fællesskab.

Vi skaber fremtidens Aarhus kommune sammen med kolleger og omgivelser. Vi gør hinanden gode:

Det betyder at vi: 

• Er visionære og modige i designet af fremtidens løsninger
• Vi tager ansavet for en moderne og stabil drift med fokus på effektivitet og fremragende serviceoplevelser. 
• Vi insisterer på at finde de bedste løsninger gennem samskabelse. 

Som medarbejder i Aarhus Kommune er du med til at gøre visionerne til virkelighed.

Læs mere om Borgmesterens Afdeling: www.aarhus.dk/borgmesterensafdeling 

 
Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle. 

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!