Løn og HR-medarbejder søges til Det administrative fællesskab ved Randers HF & VUC

Det administrative fællesskab ved Randers HF & VUC søger en dygtig og engageret lønmedarbejder med opstart senest den 1.oktober, men gerne før. Du bliver en del af en spændende arbejdsplads og kommer i et lille lønteam, hvor I vil være to til at løse opgaverne.

Det administrative fællesskab betjener HF & VUC i Randers, Horsens og Silkeborg. Fællesskabet blev grundlagt i 2019 og har siden fokuseret på at sikre kvaliteten i den administrative opgaveløsning for de tre skoler.
 

Jobbet

Du vil blive tilknyttet Lønteamet, hvor du sammen med din kollegaer skal:

• Understøtte de lokale ledelser med sikker drift og rådgivning ved i forbindelse med ansættelse og ændringer.
• Understøtte og sikre kvaliteten i lønteamet, så der skabes plads til at fastholde og øge fokusset på kerneopgaven.
• Skabe overblik og sikkerhed i processer, så vores dygtige medarbejdere får den rette løn.

Vi forestiller os at du kommer til at arbejde med følgende opgaver, men den endelige portefølje aftales med din kollega- I arbejder sammen som et team.

• Viden om overenskomster
• Udarbejdelse af ansættelsesbeviser, ændringsmeddelelser
• Indtastning i lønsystemet. Det vil være en fordel om du har kendskab til HR-løn- en del af SLS
• Samarbejde med de lokale ledelser
• Indhente refusioner
• Afstemning af løn og egenkontrol
• kontrollere ferie/fravær

Om dig

Vi leder efter en kollega som har joberfaring inden for løn og HR. Du har sikkert en kontoruddannelse eller lignende bag dig.

Du skal brænde for en varieret hverdag med både tilbagevendende og ad-hocopgaver inden for lønadministration. Du skal have en god systematik i dit arbejde og være i stand til at komme i mål med dine opgaver. Du finder det naturligt at hjælpe og blive hjulpet af din erfarne kollega, så I når jeres deadlines. Vi bruger SLS/HR-løn og det vil naturligvis være en fordel om du kender dette system, ellers skal du være i stand til at overføre din erfaring fra et lignende lønsystem. Til mange af de daglige opgaver arbejder vi i excel- så jobbet forudsætter, at du er en dygtig bruger af dette, eller har lysten til at opbygge denne viden.

Vi tilbyder:

• En spændende og udfordrende stilling med gode kollegaer og et godt fagligt miljø
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Fleksibel tilrettelæggelse af arbejdstiden
• Løn i.h.t. overenskomst mellem Finansministeriet og den forhandlingsberettigede organisation. Attraktiv pensionsordning

Om os

Vi tilbyder en varieret arbejdsdag, hvor du kommer til at indgå i et arbejdsfællesskab med 15 administrative kollegaer som primært sidder i Randers. Vi understøtter de lokale ledelser med god sparring og opgaveløsning inden for løn, økonomi og studieadministration. Derudover er der lokalteams, som arbejder med alle de opgaver, der bedst udføres på de enkelte skoler. I administrationen får du dygtige kollegaer, som gerne vil dig, både fagligt og socialt.

Samtidig bliver du en del af Randers HF & VUC, hvor du får en stor kollegakreds med forskellige fagligheder. Det er vigtigt, at du kan identificere dig med vores værdier om faglighed, rummelighed og fællesskab. Det kan du læse mere om på Raders HF og VUC´s hjemmeside.

Arbejdssted:

Du ansættes på skolen i Randers og har din daglige arbejdstid her. Der vil være møder på de andre skoler i det administrative fællesskab, som kræver transport til samarbejdsskolerne.

Rekruttering:

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Økonomi- og Administrationschef Mads Hansen på tlf.: 25657989 eller mail: msh@randershfvuc.dk

Ansøgningsfristen er mandag den 18. august 2025. Vi afholder samtaler torsdag den 21. august. Tiltrædelse 1. oktober eller tidligere.

Ansøgning sker gennem Gymnasiejob, hvor du uploader dine dokumenter.

Alle interesserede, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge stillingen. Uanset om du har søgt før opfordrer vi dig til at søge igen idet vi ikke gemmer ansøgninger.