Vil du arbejde med licensaftaler, compliance, service og partnerkommunikation lokalt og nationalt?

Til Det Kgl. Biblioteks Licensservice søger vi en kollega med både stærke system- og procesevner samt kommunikationskompetencer. Du skal indgå i både drift og udviklingsopgaver på tværs af afdelingen.

Vi har fokus på kvalitet i licensservice og har derfor mange udviklingstiltag inden for kommunikation, services, processer og systemer. Samtidig drifter og leverer vi services af høj standard til vores mange samarbejds- og servicepartnere – både internt i Det Kgl. Bibliotek og eksternt til forsknings- og uddannelsesdanmark.

Dine opgaver vil bl.a. være

• Review og håndtering af kontrakter og licensaftaler med ansvar for underskriftsprocedurer og journalisering
• Implementere og forankre ny struktur og dokumenthierarki for kvalitetsstyring på tværs af forretningsområder og koordinere udviklingstiltag
• Bidrage til planlægning og implementering af processer for compliance, som fx journalisering
• Ansvarlig for ekstern kommunikation
• I samarbejde med vores områdes kommunikationsgruppe kortlægge samt udarbejde rammer for strategisk og taktisk kommunikation for Det Kgl. Biblioteks licensservice
• Administration og forvaltning af licensaftaler og opgaver der udføres i vores licensadministrative systemer

Du vil arbejde tæt sammen med vores faglige koordinatorer og øvrige kolleger både i afdelingen og området, for at sikre en effektiv implementering af udviklingstiltag og udførelse af opgaver.

I tillæg til ovenstående opgaver vil du blive involveret i afdelingens øvrige udviklingstiltag og indført i rollen som License Manager.

Om dig
Vi ser gerne, at du har en reelvant akademisk relevant baggrund. Menneskeligt/personligt ønsker vi os en kollega, der er systematisk, analytisk, fokuseret, omhyggelig, inspirerende, optimistisk, lyttende og med en åben tilgang til læring, udvikling, samarbejde og fællesskab.

Derudover må du gerne have:

• Erfaring med procesoptimering, workflow-kortlægning, systemadministration og kvalitetsstyring.
• Evne til at kommunikere klart og effektivt med forskellige interessenter.
• Erfaring med library management systems.

Vi tilbyder
Du vil indgå i et højt fagligt engageret miljø, hvor du får stor mulighed for at sætte aftryk på dine opgaver. Licensservice er et område i voldsom udvikling både i Danmark og internationalt, og netop derfor har vi fokus på at fremtidssikre vores processer og systemer.

Vi er 25 ansatte i afdelingen, som er en del af Biblioteksservice og Partnerskaber i Det Kgl. Bibliotek. Vi varetager forhandling, accession, aktivering og administration af digitale ressourcer både nationalt samt for fem universiteter direkte. I tæt samarbejde med universitetsbiblioteker samt andre uddannelsesinstitutioner, forskningsinstitutioner og styrelser, sørger vi for, at forskere, studerende, elever og ansatte har adgang til de e-ressourcer de har brug for i deres forskning, arbejde og uddannelse.

Løn- og ansættelsesvilkår

Startdato: 1. april.

Du ansættes efter overenskomst for akademikere i staten.

Ansættelse sker under forudsætning af et tilfredsstillende sikkerhedstjek. Det forudsættes, at dette kan opretholdes under hele ansættelsen.

Vi lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og fritid, og du har mulighed for fleksibel arbejdstid. Ansættelsen er på 37 timer ugentligt inklusiv frokostpause.

Ansættelsessted er Det Kgl. Bibliotek: Nørre Allé 49, 2200 København

Ansøgningen skal være modtaget senest 7. februar.

Vi indkalder til samtale løbende.

Yderligere oplysninger om jobbet kan fås ved henvendelse til Afdelingsleder Lise Baltzer på tlf. +45 9132 4936 eller mail: lbal@kb.dk.

Ved eventuelle tekniske problemer, kontakt venligst HR Manager Talent Solutions Support på tlf. 7244 0644.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.