Eksperter søges til ledig stilling ved Office of the High Representative (OHR) i Sarajevo
Ansøgningsfrist: 3 November 2025, kl. 9.00


Stillingsbeskrivelse og kvalifikationer

Kontoret for Europæisk Naboskab i Udenrigsministeriet har opslået en stilling som Deputy Head of Cabinet (DHC) & Political Advisor ved Cabinet of the High Representative i Sarajevo. En beskrivelse af missionen kan findes på missionens hjemmeside.

STILLINGENS FORMÅL OG OMFANG:

Kabinettets rolle og vicekabinetschefens funktion

Kabinettet yder støtte til den højtstående repræsentant (HR) i udførelsen af dennes mandat og funktioner, herunder personlige forpligtelser relateret til eksterne opgaver. Dette sker gennem intern koordinering med Principal Deputy High Representative (PDHR)/stabschefen og de relevante afdelinger, samt gennem ekstern koordinering med nationale og internationale samtalepartnere.

Kabinettet bidrager desuden med strategisk rådgivning om politiske spørgsmål og understøtter HR i det daglige arbejde.

Vicekabinetschefen fungerer som stedfortræder for kabinetschefen og varetager koordineringen af kabinettets arbejde i dennes fravær. Vicekabinetschefen yder støtte til HR i forbindelse med mandatrelaterede aktiviteter og rådgiver om daglige spørgsmål i tæt samarbejde med Højesteret, PDHR, seniorpolitisk rådgiver, HR’s ledende assistent og talsmanden.

I kabinetschefens fravær kommunikerer vicekabinetschefen HR’s politikker og beslutninger internt og til medlemmer af det internationale samfund.

OPGAVER OG ANSVAR:

Vicekabinetschefens ansvarsområder

Vicekabinetschefen fungerer som stedfortræder for kabinetschefen i dennes fravær og varetager følgende opgaver:

• Yder strategisk støtte og rådgivning til den højtstående repræsentant (HR) i forbindelse med mandatrelaterede aktiviteter og relevante spørgsmål, både internt i OHR og i internationale sammenhænge.
• Koordinerer den overordnede politiske rådgivning vedrørende den aktuelle situation i Bosnien-Hercegovina og overvåger overholdelsen af den Generelle Rammeaftale om Fred (GFAP) inden for sit ansvarsområde.
• Sikrer effektivt informationsflow mellem afdelingerne i samarbejde med stabschefen, med henblik på at understøtte HR og bidrage til strategisk retning. Dette inkluderer udarbejdelse og kvalitetssikring af dokumenter såsom talepunkter, briefingnotater, beslutningsoplæg, pressemeddelelser og svar til medier.
• Koordinerer HR’s daglige kalender i tæt samarbejde med stabschefen, afdelingsledere og eksterne aktører, med fokus på at understøtte HR’s strategiske og politiske prioriteringer.
• Samarbejder med stabschefen om koordinering af afdelingernes opgaver, færdiggør indsendelser til HR’s godkendelse, udarbejder briefingmateriale, deltager i møder og håndterer indgående korrespondance samt koordinerer svar.

• Opretholder et helhedsblik på centrale politiske udviklinger og sikrer rettidig identifikation af problemstillinger, der kræver handling. Vicekabinetschefen kan selvstændigt rejse spørgsmål efter forudgående konsultation med HR, HC og i tæt samarbejde med stabschefen/PDHR.
• Sikrer relevant tilstedeværelse fra kabinettet eller andre ministerier ved møder med nationale og internationale aktører samt ved rejser i Bosnien-Hercegovina og i udlandet.
• Bidrager aktivt til planlægning og forberedelse af møder i Peace Implementation Council Steering Board (PIC SB) på forskellige niveauer samt ved bestyrelsesmøder.
• Opretholder tætte relationer til internationale organisationer, statslige og enhedsinstitutioner samt civilsamfundet for at fremme effektiv koordinering og opnå fælles mål inden for hans/hendes ansvarsområde.
• Deltager i formelle og uformelle møder med det internationale samfund og engagerer sig i politiske drøftelser og opfølgende initiativer.
• Understøtter kabinetschefen i ledelse, tilsyn og vejledning af alt personale tilknyttet HR’s kabinet.

Kvalifikationer og erfaring:

• Universitetsgrad inden for en relevant studieretning og/eller 7–10 års relevant erhvervserfaring inden for internationale relationer og/eller offentlig administration – gerne med erfaring fra en ministerfunktion eller som rådgiver for en højtstående embedsmand.
• Solid politisk erfaring fra internationale organisationer.
• Indgående kendskab til politiske beslutningsprocesser og politikanalyse.
• Dokumenterede ledelsesevner, herunder evne til at prioritere, planlægge og koordinere komplekse projekter.
• Udpræget initiativ og evne til at tage ansvar for centrale opgaver.
• Robusthed og evne til at arbejde effektivt under pres og med stramme deadlines.
• Fremragende kommunikations-, samarbejds- og sociale færdigheder.
• Høj grad af diskretion og fortrolighed.
• Flydende engelskkundskaber, både mundtligt og skriftligt.
• Kendskab til bosnisk, serbisk eller kroatisk er en fordel.
• Kendskab til tysk er ligeledes en fordel.

Terms of Reference for stillingen kan også findes her.

Vilkår

Udsendelsens varighed forventes at være 2 årig med mulighed for forlængelse.

Udsendelse sker på vilkår for Udsendelsesfacilitet for Fred og Demokrati: Reglement for UFD’ere.

Venligst bemærk, at det er et krav for udsendelse gennem UFD, at man er dansk statsborger.

Vær opmærksom på, at eventuel ansættelse er betinget af, at du fremviser en helbredserklæring, der erklærer dig ”fit for mission”, samt at du kan sikkerhedsgodkendes og består de obligatoriske kurser. Udsendelse skal ske hurtigst muligt efter afslutning af obligatoriske forberedende procedurer.

Udenrigsministeriet/UFD sender ansøgninger fra de bedst egnede kandidater videre til Office of the High Representative, der indkalder de mest kvalificerede ansøgere til interview. Såfremt Office of the High Representative ønsker at besætte en stilling med en dansk kandidat, vil Udenrigsministeriet/UFD indgå kontrakt med den pågældende - en såkaldt sekundering.

Ansøgning

For at søge stillingen bedes du sende en ansøgning bestående af a) en målrettet, motivationsskrivelse og b) et målrettet CV, begge dele på engelsk, til UFD på e-mail: ufd-niras@niras.dk.

Venligst angiv ”Application: Office of the High Representative i Sarajevo” i emnefeltet.

Ansøgningen skal være os i hænde senest den 3. November 2025 kl 09.00 (DK tid)

Kun ansøgninger sendt til ovenstående e-mail inden den angivne frist vil komme i betragtning.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte UFD på mail ufd-niras@niras.dk.

Udenrigsministeriet/UFD ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed og opfordrer derfor alle kvalificerede og interesserede til at søge stillingen.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!

Om UFD

UFD er en udsendelsesfacilitet under Udenrigsministeriet, der gør det muligt at sende danske eksperter ud på civile krisestyringsopgaver som bl.a. har til formål at stabilisere og styrke sikkerhedssektoren og fremme fred og demokrati.