Leder til administrationssektionen ved Hærhjemmeværnsdistrikt Fyn
fuldtid
Leder til administrationssektionen ved Hærhjemmeværnsdistrikt Fyn
Da vores nuværende leder af administrationssektionen går på pension søger vi hendes afløser. Så hvis du kunne tænke dig at være en del af en spændende arbejdsplads og være med til at servicere og administrere frivillige medlemmer i Hjemmeværnet, så er denne stilling måske noget for dig.
Om os
Hærhjemmeværnsdistrikt Fyn er en operativ national myndighed under Landsdelsregion Vest. Det er en spændende og dynamisk arbejdsplads med plads til personlighed og udvikling.
Ved Hærhjemmeværnsdistrikt Fyn er vi 20 militære og civile medarbejdere, der forestår den daglige planlægning og gennemførsel af distriktets opgaver. Hærhjemmeværnsdistrikt Fyn består af ca. 1200 frivillige aktive hjemmeværnsmedlemmer fordelt på 20 underafdelinger, og dertil en stor reserve. Hærhjemmeværnsdistrikt Fyn er en del af det nationale forsvar og beredskab, hvor vi indsætter styrker på landjorden fra Hjemmeværnet og Forsvaret, gennemfører uddannelses- og øvelsesaktiviteter og yder støtte til det omkringliggende civile samfund.
Hærhjemmeværnsdistrikt Fyn er en arbejdsplads, hvor der er plads til det hele menneske, og hvor omgangstonen er professionel, men stadigvæk afslappet og personlig. I dagligdagen er der rum til både sparring inden for det faglige virke, samt en gensidig støtte på tværs af hele staben.
Om stillingen
Du bliver leder af administrationssektionen, som består af fire civile ansatte.
Sektionen varetager bl.a. forvaltning af frivillige hjemmeværnssoldater på alle niveauer samt udbetaling af ydelser i forbindelse med hjemmeværnstjeneste.
Sektionens primære opgave er, at levere administrativ støtte til frivillige hjemmeværnssoldater, hvorfor det er vigtigt, at du sætter dig ind i bestemmelser, love og regler, som vedrører sektionens arbejde.
I tæt samarbejde med sektionens øvrige medarbejdere bidrager du til rådgivning af både de frivillige og distriktets øvrige ansatte.
Som sektionsleder er du ansvarlig for distriktets håndtering af GDPR og aktindsigt.
Du vil være den koordinerende i forbindelse med kontrol af om underafdelingerne overholder administrative regler og bestemmelser.
Du fungerer desuden som distriktets ressourceperson inden for HR og arbejdstidsregistrering.
Du skal afholde møder for underafdelingernes administrationsspecialister og kommandobefalingsmænd.
Derudover deltager du i møder vedrørende daglig drift, øvelser, seminarer m.m., ligesom du indgår i øvelsesaktiviteter, hvor der er administrative opgaver.
Der vil forekomme aften- og weekendarbejde efter gældende overenskomst.
Om dig
Du er kontoruddannet og har du en akademiuddannelse med ét eller flere fag indenfor ledelse er det en fordel.
Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til forvaltning i Forsvaret herunder Hjemmeværnet samt SAP R3/Demars.
Det er vigtigt, at du er struktureret og omstillingsparat. Vi lægger vægt på gode ledelses- og samarbejdsevner.
Det forventes, at du tager ansvar, agerer handlekraftigt og er beslutningsdygtig.
Du kommunikerer klart og præcist - både skriftligt og mundtligt.
Vi forventer desuden, at du arbejder selvstændigt, tager initiativ og formår at indgå i et tæt samarbejde på tværs af sektionerne samt har forståelse for helheden.
Det er ønskeligt at du har kendskab til brugen af Office-pakken, DeMars (SAP) og KESDH, samt at du har kørekort til kategori B. Afhængigt af dine forudgående kvalifikationer må du påregne kursus- og uddannelsesvirksomhed.
Det er en fordel, hvis du er bosiddende på Fyn og har kendskab til Hjemmeværnet.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Dit arbejdssted er i Odense.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne i hele din ansættelsesperiode.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforbyggende, fredsbevarende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte leder af administrationssektionen, Ulla Schmalfeldt, på mail: HDFYN-S18-01@mil.dk eller på telefon 7213 2711.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Cindy Møller Larsen på telefon 3266 5187.
Ansøgningsfristen er den 1. februar 2026. Ansættelsessamtaler forventes afholdes i uge 6 og uge 8. Stillingen er til besættelse den 1. april 2026.
Send os din ansøgning og dit CV via linket, hvor uddannelsesbevis og andre relevante dokumenter ligeledes skal tilføjes.
Forsvaret er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk oprindelse til at søge stillingen.
HJEMMEVÆRNSKOMMANDOEN
Hjemmeværnet er en frivillig, militær beredskabsorganisation. Hjemmeværnskommandoen (HJK) er Hjemmeværnets øverste myndighed og er en værnsfælles styrelse under Forsvarsministeriet. HJK er ansvarlige for den strategiske og operative ledelse af Hjemmeværnet som organisation og omfatter Chefen for Hjemmeværnet og den Kommitterede for Hjemmeværnet, der tilsammen udgør Hjemmeværnsledelsen, samt Hjemmeværnsstaben.
HJK er ansvarlige for opstilling og uddannelse af frivilligt personel og enheder og deltager som en del af det militære forsvar i løsningen af de flere af de opgaver, der påhviler Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet samt disses hjælp til civile myndigheder. HJK står for kommunikation om Hjemmeværnet, strategisk rekruttering og tilknytning af frivillige, udarbejdelse af planer og programmer samt gennemførelse af studievirksomhed for Hjemmeværnets udvikling. HJK med Hjemmeværnsstab, divisioner og afdelinger har hovedkvarter på Vordingborg Kaserne, men har satellitter flere steder i landet.
Om os
Hærhjemmeværnsdistrikt Fyn er en operativ national myndighed under Landsdelsregion Vest. Det er en spændende og dynamisk arbejdsplads med plads til personlighed og udvikling.
Ved Hærhjemmeværnsdistrikt Fyn er vi 20 militære og civile medarbejdere, der forestår den daglige planlægning og gennemførsel af distriktets opgaver. Hærhjemmeværnsdistrikt Fyn består af ca. 1200 frivillige aktive hjemmeværnsmedlemmer fordelt på 20 underafdelinger, og dertil en stor reserve. Hærhjemmeværnsdistrikt Fyn er en del af det nationale forsvar og beredskab, hvor vi indsætter styrker på landjorden fra Hjemmeværnet og Forsvaret, gennemfører uddannelses- og øvelsesaktiviteter og yder støtte til det omkringliggende civile samfund.
Hærhjemmeværnsdistrikt Fyn er en arbejdsplads, hvor der er plads til det hele menneske, og hvor omgangstonen er professionel, men stadigvæk afslappet og personlig. I dagligdagen er der rum til både sparring inden for det faglige virke, samt en gensidig støtte på tværs af hele staben.
Om stillingen
Du bliver leder af administrationssektionen, som består af fire civile ansatte.
Sektionen varetager bl.a. forvaltning af frivillige hjemmeværnssoldater på alle niveauer samt udbetaling af ydelser i forbindelse med hjemmeværnstjeneste.
Sektionens primære opgave er, at levere administrativ støtte til frivillige hjemmeværnssoldater, hvorfor det er vigtigt, at du sætter dig ind i bestemmelser, love og regler, som vedrører sektionens arbejde.
I tæt samarbejde med sektionens øvrige medarbejdere bidrager du til rådgivning af både de frivillige og distriktets øvrige ansatte.
Som sektionsleder er du ansvarlig for distriktets håndtering af GDPR og aktindsigt.
Du vil være den koordinerende i forbindelse med kontrol af om underafdelingerne overholder administrative regler og bestemmelser.
Du fungerer desuden som distriktets ressourceperson inden for HR og arbejdstidsregistrering.
Du skal afholde møder for underafdelingernes administrationsspecialister og kommandobefalingsmænd.
Derudover deltager du i møder vedrørende daglig drift, øvelser, seminarer m.m., ligesom du indgår i øvelsesaktiviteter, hvor der er administrative opgaver.
Der vil forekomme aften- og weekendarbejde efter gældende overenskomst.
Om dig
Du er kontoruddannet og har du en akademiuddannelse med ét eller flere fag indenfor ledelse er det en fordel.
Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til forvaltning i Forsvaret herunder Hjemmeværnet samt SAP R3/Demars.
Det er vigtigt, at du er struktureret og omstillingsparat. Vi lægger vægt på gode ledelses- og samarbejdsevner.
Det forventes, at du tager ansvar, agerer handlekraftigt og er beslutningsdygtig.
Du kommunikerer klart og præcist - både skriftligt og mundtligt.
Vi forventer desuden, at du arbejder selvstændigt, tager initiativ og formår at indgå i et tæt samarbejde på tværs af sektionerne samt har forståelse for helheden.
Det er ønskeligt at du har kendskab til brugen af Office-pakken, DeMars (SAP) og KESDH, samt at du har kørekort til kategori B. Afhængigt af dine forudgående kvalifikationer må du påregne kursus- og uddannelsesvirksomhed.
Det er en fordel, hvis du er bosiddende på Fyn og har kendskab til Hjemmeværnet.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Dit arbejdssted er i Odense.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne i hele din ansættelsesperiode.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforbyggende, fredsbevarende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte leder af administrationssektionen, Ulla Schmalfeldt, på mail: HDFYN-S18-01@mil.dk eller på telefon 7213 2711.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Cindy Møller Larsen på telefon 3266 5187.
Ansøgningsfristen er den 1. februar 2026. Ansættelsessamtaler forventes afholdes i uge 6 og uge 8. Stillingen er til besættelse den 1. april 2026.
Send os din ansøgning og dit CV via linket, hvor uddannelsesbevis og andre relevante dokumenter ligeledes skal tilføjes.
Forsvaret er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk oprindelse til at søge stillingen.
HJEMMEVÆRNSKOMMANDOEN
Hjemmeværnet er en frivillig, militær beredskabsorganisation. Hjemmeværnskommandoen (HJK) er Hjemmeværnets øverste myndighed og er en værnsfælles styrelse under Forsvarsministeriet. HJK er ansvarlige for den strategiske og operative ledelse af Hjemmeværnet som organisation og omfatter Chefen for Hjemmeværnet og den Kommitterede for Hjemmeværnet, der tilsammen udgør Hjemmeværnsledelsen, samt Hjemmeværnsstaben.
HJK er ansvarlige for opstilling og uddannelse af frivilligt personel og enheder og deltager som en del af det militære forsvar i løsningen af de flere af de opgaver, der påhviler Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet samt disses hjælp til civile myndigheder. HJK står for kommunikation om Hjemmeværnet, strategisk rekruttering og tilknytning af frivillige, udarbejdelse af planer og programmer samt gennemførelse af studievirksomhed for Hjemmeværnets udvikling. HJK med Hjemmeværnsstab, divisioner og afdelinger har hovedkvarter på Vordingborg Kaserne, men har satellitter flere steder i landet.