Kan du gennem involverende ledelse af dygtige medarbejdere sikre en velfungerende og struktureret administration af erhvervsuddannelser i en lærende organisation?
Så har du muligheden for at en spændende stilling hos Tradium i Randers. Vi søger en fagligt stærk og udviklingsorienteret leder til vores studie- og elevadministration, da vores nuværende leder går på efterløn. Stillingen er central for at sikre en professionel, serviceminded og effektiv administration, der understøtter vores elevers uddannelsesforløb.
Tradium er en dynamisk erhvervsskole, der tilbyder en bred vifte af erhvervsuddannelser. Vores mål er at skabe et inspirerende og støttende læringsmiljø for vores elever.
Du får reference til vicedirektøren, som har det overordnede ansvar for de administrative fællesfunktioner.
Vi forventer, at du tiltræder ca. 1. august 2025.
Studieadministrativ ledelse Som leder af studie- og elevservice for erhvervsuddannelser får du det overordnede ansvar for at sikre, at vores administrative processer fungerer optimalt. Du vil stå i spidsen for et team af 12 dygtige medarbejdere og sammen sikre en professionel og serviceminded håndtering af elevernes administrative behov.
Dine arbejdsopgaver vil omfatte både administrative opgaver samt personale- og procesledelse, hvilket giver gode muligheder for både personlig og faglig udvikling.
Dine primære opgaver vil inkludere:
- Ledelse og udvikling af medarbejderne i studie- og elevservice
- Sikring af solid og rettidig håndtering af administrationen af høj kvalitet
- Tværgående opgaver – herunder kontrol og opfølgningsopgaver i forbindelse med indberetninger til forskellige styrelser
- Fokus på kontinuerlig optimering af administrative arbejdsgange og digitale processer
- Formidling og overholdelse af gældende lovgivning og retningslinjer for erhvervsuddannelser i Danmark
- Samarbejde med skolens øvrige afdelinger og kolleger i organisationen for at sikre en sammenhængende og effektiv administration
Din baggrund og profil Vi forventer, at du som minimum har en kontoruddannelse suppleret med akademi/diplomfag eller en anden relevant videregående administrativ uddannelse.
Det er et krav, at du har erfaring med personale- og driftsledelse og har indsigt i de opgaver, som dine medarbejdere løser, og kan understøtte dine medarbejdere i svære arbejdsrelaterede udfordringer.
Vi forventer, at du har praktisk erfaring fra administrationsområdet i en studieadministrativ funktion på en uddannelsesinstitution – meget gerne en erhvervsskole.
Din ledelsesstil er baseret på ordentlighed, tydelighed og nærvær, og du formår også at være en stærk sparringspartner for kolleger på tværs af organisationen.
Derudover kan du genkende, at du har:
- Overblik og kan samle trådene
- Succes med at inspirere, engagere, værdsætte, give anerkendelse og lytte
- Indgående kendskab til lovgivningen for erhvervsuddannelser i Danmark.
- Erfaring med at kommunikere, så information bliver forstået uanset faglig position og baggrund
- Økonomiforståelse i forhold til egen afdeling og skolen som helhed
- Strategisk IT-forståelse såvel som solide praktiske IT-færdigheder
Som person er du udadvendt, empatisk og troværdigt. Du sætter pris på at sikre det gode samarbejde med vores dygtige ledere, medarbejdere og undervisere samt god service i forhold til elever, kursister m.m. Det indbefatter også at være vedholdende uden at miste evnen til at være fleksibel.
Vi tilbyder Vi tilbyder dig en spændende stilling med en høj grad af selvstændighed og afvekslende arbejdsdage, hvor du selv har mulighed og ansvar for at planlægge din arbejdsdag inden for de rammer og deadlines, der findes.
Som leder for studie- og elevadministrationen indgår du også i Tradiums samlede ledergruppe samt i et lokalt lederteam på 5, hvor der månedligt indbydes til sparring og åben diskussion.
Du får i jobbet god mulighed for både faglig og personlig udvikling i et inspirerende arbejdsmiljø.
Løn- og ansættelsesvilkår forhandles individuelt på baggrund af uddannelse, erfaring og kompetencer og ud fra Statens overenskomster.
Arbejdsstedet er for nuværende Vester Alle 26, 8900 Randers C.
Interesseret? Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vicedirektør Ole Brøndum Kristensen på mobilnr. 40787061 eller chefkonsulent Tina Vestergaard Møller på mobilnr. 41880036.
Send din ansøgning, CV og relevante dokumenter via ansøgningslinket senest den 21. april 2025. Vi forventer at holde første samtalerunde den 25. april 2025. Ved anden samtalerunde kan du forvente en case, samt forinden evt. at skulle deltage i en personprofilanalyse.
Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen uanset personlig baggrund - og ser frem til at høre fra dig.
Om Tradium
Tradium, Erhvervsskole og -gymnasier, Randers, er et uddannelsesmæssigt kraftcenter, der udbyder en bred vifte af ungdoms-, voksen- og efteruddannelser inden for det merkantile og tekniske område: HHX, HTX, EUX, EUD, AMU samt uddannelsen til statsautoriseret fodterapeut og meget mere.
Her arbejder ca. 410 engagerede medarbejdere, og hvert år underviser vi omkring 2.700 elever, fordelt på tre campusser i Randers og på Djursland.
Vi er en arbejdsplads med et stærkt fællesskab, hvor vi løfter i flok og brænder for at skabe de bedste rammer for læring og udvikling.
Som UNESCO Verdensmålsskole har vi et internationalt udsyn. Samtidig har vi et tæt samarbejde med erhvervslivet og arbejder målrettet på at give vores elever og kursister de bedste forudsætninger for en god fremtid. Vi er også en arbejdsplads med plads til forskellighed, hvor du får mulighed for at udvikle dig, både fagligt og personligt.
Læs mere om os på tradium.dk.