Har du stærke koordineringsevner og et skarpt øje for detaljen? Kan du bevare overblikket og det gode humør, også når det skal gå hurtigt? Så kan det være, at du er vores nye ledelsessekretær.

Om stillingen
Vi søger en erfaren ledelsessekretær, der forstår rollen som ledelsessekretær i en HR-afdeling, og som har fokus på kvalitet i opgaveløsningen og på at være serviceminded overfor både ledelse og resten af organisationen.

Som ledelsessekretær i HR bliver du en central del af dagligdagen for vicedirektøren for HR og skal med overskud og et glimt i øjet hjælpe med de opgaver, der i hverdagen får det hele til at glide i en travl HR-afdeling. Dine dage vil byde på opgaver, der både kræver administrative færdigheder, effektiv prioritering og evnen til at samarbejde med mange forskellige kolleger fordelt over hele universitetet. Vi ser gerne, at du kan tiltræde d. 1. februar 2026 eller hurtigst muligt derefter.

Dine primære opgaver vil være:

• Kalenderstyring, mødeplanlægning og anden løbende understøttelse for vicedirektøren
• Håndtering af intern økonomi i HR, herunder løbende håndtering af fakturaer, kontering og prognosearbejde
• Ansvar for universitetet opgaver ifm. dekoreringer
• Sekretær for Fællesadministrationens lokale samarbejdsudvalg Adm-LU
• Diverse administrative opgaver i HR, som fx indkøb, mødeforplejning og andre ad hoc opgaver.

Vi forventer, at du:

• Har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, gerne en kontoruddannelse, samt solid erfaring fra en lignende administrativ stilling i en politisk styret organisation
• Har erfaring med økonomistyring, varemodtagelse og kontering af faktura
• Har erfaring med at samle og udarbejde relevant mødemateriale og varetage sekretariatsbetjening af udvalg
• Er struktureret, kvalitetsbevidst og har en proaktiv tilgang til opgaver, som sikrer en kvalificeret og professionel betjening
• Er dygtig til at samarbejde og skabe relationer på tværs af organisationen
• Har stor ansvarsfølelse og følger opgaverne til dørs
• Er teamplayer, der både giver og søger sparring for at sikre et godt samarbejde

Du vil skulle kunne anvende Statens Indkøbssystem, RejsUd/Indfak og F2.

Om os
Du bliver en del af HR med reference til vicedirektøren og vil få et dagligt samarbejde med alle kollegerne i HRs fire enheder såvel som med de andre afdelinger på universitetet. Vi spænder bredt i erfaring og faglighed og lykkes med at løse opgaverne i fællesskab.

I HR har vi et mål om, at vi vil samarbejde på tværs, være proaktive og levere brugbare løsninger til organisationen. Vi tror på, at vores indsats gør en forskel og finder, at det giver mening at understøtte universitetets samlede forskningsindsats og bidrage til indsatsen med at sende vores dimittender ud i verden med en god uddannelse i bagagen. Så udover et smil og hyggeligt samvær lægger vi vægt på høj kvalitet i opgaveløsningen og et positivt kollegialt miljø med plads til forskellighed og god trivsel.

Mere information
For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte vicedirektør for HR Miriam Skjalm Lissner på lissner@ruc.dk.

Ansættelsesvilkår
er er som udgangspunkt tale om ansættelse på ca. 20 timer om ugen. Ansættelse sker i henhold til organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK STAT.

Vi forventer løbende at holde ansættelsessamtaler.

Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 22. januar 2026.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.