Brænder du for patientkontakt, administrative opgaver og en alsidig hverdag i sundhedsvæsenet? Alba Privathospital søger en uddannet lægesekretær til en fast stilling på 32–37 timer om ugen, med start snarest muligt.
Vi er et mindre privathospital med speciale primært inden for dermatologi. Hos os bliver du en del af et tæt og engageret team, hvor faglighed, ansvar og respekt for patienterne er i højsædet.
Om stillingen
Du vil få en central rolle i den daglige drift af klinikken og være bindeled mellem patienter, speciallæge og samarbejdspartnere. Du får mulighed for at arbejde selvstændigt med ansvar for en bred vifte af opgaver – både administrative, praktiske og fagligt koordinerende.
Arbejdssted: Norddigesvej 4, 1. sal, 8240 Risskov
Arbejdstid: 32–37 timer om ugen efter aftale
Tiltrædelse: Snarest muligt
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte
Besvarelse af e-mails og telefoniske henvendelser fra patienter
Booking og ombooking af patienter
Klargøring af recepter til godkendelse ved speciallægen
Udarbejdelse og fremsendelse af fakturaer
Koordinering og indlevering af prøver til patologi og mikrobiologi på Skejby Sygehus
Daglig bogføring og afstemning
Arbejde med kvalitetssikring og akkreditering af klinikken
Opdatering i patientadministrationssystem
Kontakt til samarbejdspartnere
Indkøb og lagerstyring af klinikartikler
Praktisk koordination ved mindre indgreb og behandlinger
Let teknisk support (printer, system-login mv.) samt bidrage til udvikling af AI agent til internt brug i klinikken
Deltagelse i forberedelse til audits og dokumentation
Diverse ad hoc-opgaver i dagligdagen
Vi søger dig, der er
Uddannet lægesekretær – dette er et ubetinget krav
Gerne med erfaring fra privathospital eller klinik (stor eller lille)
Eventuelt med erfaring inden for dermatologi (ikke et krav, men en fordel)
Selvstændig: Du skal hurtigt kunne varetage opgaver på egen hånd og træffe beslutninger inden for dit ansvarsområde.
Struktureret og løsningsorienteret: Du trives med ansvar og kan finde løsninger, hvor standardprocedurer ikke findes
Lærenem: Du kan tilegne dig ny viden og sætte dig ind i nye arbejdsgange hurtigt og effektivt
IT-kyndig: Du er vant til at arbejde med Microsoft Windows, Google Docs og kan hurtigt sætte dig ind i klinikkens journalsystem.
Tålmodig og robust: Du kan holde overblikket, når der er spidsbelastninger og mange bolde i luften
Vi tilbyder
En varieret og alsidig hverdag i et lille team med høj faglighed
Nære samarbejdsrelationer og korte beslutningsveje
Mulighed for medindflydelse og faglig udvikling
Grundig oplæring og løbende sparring med speciallægen samt øvrigt personale. Du bliver eneste lægesekretær på matriklen og kommer derfor til at sidde med ansvar for mange administrative opgaver.
Fleksibilitet i arbejdstid (32–37 timer efter aftale)
Gode fysiske rammer i rolige omgivelser i Risskov
En arbejdsplads i udvikling, hvor du kan være med til at præge dine egne arbejdsopgaver
Ansøgning
Ansøgningsfrist: Der afholdes løbende samtaler – vi ansætter, når den rette kandidat er fundet
Indhold: Ansøgningen skal indeholde dit CV samt en kort motiveret ansøgning, hvor du beskriver dig selv både fagligt og som menneske.
Formkrav: Ansøgningen sendes i PDF-format
Send ansøgning og CV til: uk@albaph.dk
Vi glæder os til at høre fra dig!
Med venlig hilsen
ALBA Privathospital
Norddigesvej 4, 1. sal
8240 Risskov
www.albaph.dk