Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til Mammografiafsnittet, Røntgen og Scanning, Vejle Sygehus

Er du en serviceminded og engageret lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator, der brænder for at gøre en forskel for patienter – og som har lyst til at arbejde inden for mammografien, så har vi stillingen til dig her på Vejle Sygehus. Mammografien hører sammen med Røntgen og Scanning, men ligger separat i bygning B på 5. sal og har en fantastisk udsigt ud over Grejsdalen.

Vi søger en ny kollega, der trives i en udadvendt rolle, og som har lyst til at arbejde med meningsfulde opgaver i tæt kontakt med både patienter og fagprofessionelle. Hos os er det gode arbejdsmiljø, samarbejde og positivt humør i højsædet.

Om Mammografien

I Mammografien modtager vi henvisninger fra egen læge, kliniske afdelinger og Brystkræftscreeningen for Region Syd. Der er mange akutte arbejdsopgaver i løbet af arbejdsdagen, og du vil få en helt central rolle i forhold til planlægning af lægeprogrammer, koordinere og følge patientforløbene tæt. Du vil have et tæt samarbejde med ledende overlæge for Mammografien og radiografer samt de tværfaglige afdelinger.

I sekretariatet for mammografien er tilknyttet tre sekretærer som har et tæt samarbejde og som kan varetage arbejde både i Mammografien og på Røntgenafdelingen.

Arbejdsopgaver:

• Planlægge lægeprogrammer og indkalde patienter svarende til programmet.
• Håndtere mange telefonsamtaler med patienter. Dette kan være udfordrende, da vi har mange sårbare patienter.
• Tæt samarbejde med forløbskoordinatorer i Mammambulatoriet og Onkologisk Ambulatorium.
• Ophæng af konferencer.
• Indkøb af radioaktive jodkorn og registrering og ansvarlig for registreringen.
• Ansvarlig for kræftpakkeregistreringen og maksimale ventetider og samarbejde med Kvalitetsafdelingen vedrørende dette.
• Udarbejde retningslinjer for arbejdsopgaver vedrørende sekretariatet i Mammografien
• Tæt samarbejde med ledende overlæge og radiografer ansat i Mammografien
• Indkaldelse til diverse møder vedrørende Mammografien og referent ved disse møder

Som en del af Røntgen og Scanning bliver du en vigtig del af vores stærke sekretærgruppe, der understøtter afdelingen på tværs af funktioner som røntgenundersøgelser, MR-, CT- og ultralydscanning. Efter din oplæring i Mammografien vil du også få opgaver inden for andre dele af Røntgensekretariatets arbejde, hvilket giver en god kombination og variation i hverdagen.

Vi søger dig, der:

• Har lyst til at specialisere dig i mammografi og blive en vigtig del af patientforløbene her
• Er serviceminded, omsorgsfuld og professionel
• Trives i en omskiftelig hverdag og bevarer overblikket, når der er travlt
• Er ansvarsbevidst, engageret og stabil
• Har kendskab til RIS/PACS og EPJ-Syd og flair for nye IT-systemer
• Gerne har erfaring fra en radiologisk afdeling – men det er ikke et krav

Vi tilbyder:

• En travl men spændende stilling med mange bolde i luften.
• En central rolle i Mammografien med tæt kontakt til patienter og tværfaglige kolleger
• Meningsfulde arbejdsopgaver, der gør en reel forskel i patienternes forløb
• Stor mulighed for både faglig og personlig udvikling
• Mulighed for at præge arbejdsgange og processer i mammografien
• Engagerede og hjælpsomme kolleger med et stærkt fællesskab
• Selvstændigt arbejde kombineret med et godt samarbejde på tværs
• Arbejdstid på 37 timer om ugen, mandag til fredag, med mødetid typisk kl. 07:30-15.00

Ansøgning
Send din ansøgning elektronisk. Ansøgningsfristen er den 18.09. 2025.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 24.09.2025.

Yderligere oplysninger
For mere information om stillingen kan du kontakte Sekretariatsleder Niclas Hansen på mail: NH@rsyd.dk eller telefon: 24263139.

Vi ser frem til at høre fra dig!