Kulturministeriet søger en sekretær for ministeren, som vil være en del af vores Minister- og Ledelsessekretariat, som betjener ministeren og hver dag yder service af høj kvalitet til ministeren og departementet, og som trives i et højt arbejdstempo tæt på den politiske dagsorden.
Om jobbet Som sekretær for ministeren vil du blive en del af det sekretariat, hvis opgave er at sikre de bedst mulige vilkår for, at ministeren kan få en travl hverdag til at fungere.
Dine opgaver som sekretær omfatter bl.a.
- Koordinering og styring af ministerens kalender.
- Håndtering af indkomne invitationer og henvendelser.
- Være bindeled mellem ministeriet og Folketinget eksempelvis ved oversendelse af materiale og besvarelser til Folketinget.
- Håndtering af mødemateriale.
- Bistand til sagsgange til/fra ministeren.
- Håndtering af fakturaer og rejseafregninger.
Du vil komme til at arbejde tæt sammen med din nærmeste sekretærkollega. Du skal kunne trives med, at der er aktivitet omkring dig i et spændende og til tider hektisk miljø, som stiller store krav til at bevare overblikket. Vi lægger stor vægt på et godt samarbejde og har mange interne og eksterne kontaktflader.
Om dig Vi forventer, at du er kontoruddannet med relevant erfaring fra en lignende stilling i centraladministrationen, eller fra en stilling som chef- /direktionssekretær.
Derudover lægger vi vægt på, at du
- Er fortrolig med at håndtere store mængder henvendelser, dokumenter og mødemateriale.
- Har kendskab til eller erfaring med kalenderstyring på topchefniveau.
- Kan bevare overblikket, når tempoet er højt, og der er et stort arbejdspres.
- Er detaljeorienteret og omhyggelig i opgaveløsningen.
- Er god til at planlægge og holde styr på frister.
- Tager ejerskab til dine opgaver og følger dem helt til dørs.
- Har stærke IT-kompetencer og erfaring med digital sags- og dokumenthåndtering.
- Er fleksibel i forhold til arbejdstid.
- Er en stærk holdspiller og parat til at indgå aktivt i alle dele af teamet.
Kulturministeriet som arbejdsplads Du vil blive en del af en arbejdsplads, der organiserer sig efter de politiske mål og som arbejder aktivt for at nå dem. Vi arbejder dynamisk med vores interne organisering, så vi kan levere hurtigt og effektivt. Du vil få en varieret hverdag tæt på de politiske beslutninger, hvor der er fokus på at levere løsninger, som står på et solidt fagligt, juridisk og økonomisk grundlag. Kulturministeriets departement er en attraktiv og professionel arbejdsplads med højt ambitionsniveau og aktiv personaleledelse. Vi er optaget af at fastholde og udvikle dygtige medarbejdere og tilbyder gode udviklingsmuligheder.
Løn- og ansættelsesvilkår Der er tale om en stilling på fuld tid med tiltrædelse 1. august 2025.
Du skal forvente, at der kan forekomme arbejde uden for normal arbejdstid.
Løn og ansættelse sker efter gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK) samt OAO-S-fællesoverenskomsten. Der er til stillingen knyttet et pensionsgivende funktionsbestemt tillæg, som træder i stedet for betaling af overarbejde, rådighedstjeneste og arbejde på ubekvemme tidspunkter mv. Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen.
Det er en betingelse for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen under ansættelsen.
Dit arbejdssted bliver Nybrogade 2, København K.
Yderligere oplysninger Du kan få yderligere oplysninger om stillingerne ved at kontakte chef for Minister- og Ledelsessekretariatet Charlotte Hou Avnsted-Vilman på mail chav@kum.dk eller på telefon 21 33 12 09. Eventuelle praktiske spørgsmål i forbindelse med din ansøgning kan rettes til HR-partner Fry Sigrid Bukhave på telefon: 21 96 03 02 eller på mail:
fsbu@kum.dk Du kan læse mere om Kulturministeriet på www.kum.dk.
Ansøgning Ansøgning sendes via det elektroniske ansøgningsmodul på
www.kum.dk/job senest 15. juni 2025.
Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker på knappen ”Søg stillingen”. Du bedes vedhæfte CV, eksamensbeviser og andre relevante bilag. Vi forventer at afholde jobsamtaler i uge 25 og 26.
Vi betragter forskellighed som en ressource og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.